Ma ’lumot-axborot hujjatlari
III. M A’L U M O T -A X B O R O T H U JJA T L A R I
M a5lumot-axborot hujjatlari anchayin katta guruhni tash
kil qiladi, ular ish yuritish jarayonida, ayniqsa, ko‘p
ishlatila-
di. Bu guruh ariza, bayonnoma, bildirishnoma,
vasiyatnoma,
dalolatnoma, ishonchnoma, maTumotnoma, tavsifnoma, tav-
siyanoma,
taklifnoma, tarjimayi hoi, tushuntirish xati, e ’lon,
hisobot kabi hujjatlami o ‘z ichiga oladi.
ARIZA
M uayyan muassasaga yoki mansabdor shaxs nomiga
biror iltimos, taklif yoki shikoyat
mazmunida yoziladigan
rasmiy hujjat. Ariza amaliyotda eng ko‘p qo‘llanadigan va
keng tarqalgan ish qog‘ozidir. Maktab o ‘quvchisi va talaba,
menejer va fermer, muhandis va olim, tadbirkor va mansabdor
shaxs - jamiyatning barcha a’zosi ariza yozishdan xoli emas.
Ariza yozuvchilaming yoshi va lavozimi, ariza yo‘llanayot-
gan muassasalar va idoralar g‘oyat xilma-xildir. Arizalar il-
miy-tadqiqot muassasasi
direktoriga, maktab direktoriga, oliy
o ‘quv yurti rektoriga, korxona direktoriga, tuman rahbariyati-
ga - xullas, oddiy arizachining taklif, iltimos yoki shikoyatini
к о ‘rib chiqib hal qila oladigan har qanday idora,
har qanday
boshliq nomiga yozilishi mumkin.
Hajmi, uslubi va turidan qat’i nazar, ariza o ‘zining umu
miy zaruriy qismlariga ega va u ana shu qismlarning izchilligi
asosida tuziladi.
Arizaning zaruriy qismlari:
1.
Ariza yo‘llangan muassasaning yoki mansabdor shaxs
ning nomi.
160
Ariza
2. Ariza yozuvchining turarjoyi, vazifasi, ismi, otaismi va
familiyasi.
3. Hujjatning nomi (Ariza).
4. Asosiy matn (taklif, iltimos, shikoyat).
5. Arizaga ilova qilinadigan hujjatlar nomi (agar zarur deb
topilsa).
6.
Ariza yozuvchining imzosi, ismi va otaismi bosh harf-
lari, familiyasi.
7. Ariza yozilgan vaqt (yil, kun va oy).
Shuni eslatib o ‘tmoq joizki, arizaning zaruriy qismlari
barcha arizalarda ham birday takrorlanavermaydi. Masalan,
xodim o ‘zi ishlayotgan korxona yoki idora rahbariyatiga
ariza
yozganda, uning yashash joyi haqidagi m a’lumot zarur
bo‘lmaydi. Bunday hollarda xodim o ‘zi ishlaydigan bo‘lim va
lavozimini ko‘rsatsa, kifoya. Shuningdek, ko‘pchilik arizalar
uchun ilovalaming ham hojati bo‘lmaydi.
Yuqorida sanab o ‘tilgan zaruriy qismlaming odatdagi joy-
lashuvi 1-ilovada ko‘rsatildi.
Ariza ham boshqa har qanday
rasmiy hujjat kabi aniq va
qisqa jum lalar bilan tushunarli qilib yozilishi kerak.
Dostları ilə paylaş: