Debitorlik qarzi kreditorlik qarzidan qanday farq qiladi

Qarzlarni boshqarishning asosiy vazifalari
Hamkorlar o'z vaqtida to'lashlari uchun kompaniya xodimlari hatto bitim tuzishdan oldin qarzdorlarni tekshiradilar, shuningdek, mijozning qarzdor bo'lishlari foydasiz bo'lishi uchun shartnomalar tuzadilar. Masalan, kechiktirilgan to'lov uchun jarimalarni belgilang.
Bundan tashqari, kompaniya muddati o'tgan debitorlik qarzlari miqdorini nazorat qilishi va vijdonsiz mijozlarga da'vo qo'yishi kerak. Debitorlik qarzlarini boshqarish, shuningdek, doimiy qarzdorlardan sud orqali qarzlarni undirishni nazarda tutadi.
Qarzlarni boshqarish ishtirokchilari
Qarz muammolari kompaniya moliyachilari bilan chegaralanib qolmaydi. Boshqa bo'limlar ham debitorlik qarzlarini boshqarish bilan shug'ullanadi. Masalan, xavfsizlik xodimlari pudratchilarni tekshiradi, savdo menejerlari va buxgalterlar to'lovlarning bajarilmasligini nazorat qiladi, advokatlar da'volarni rasmiylashtiradi va sudda qarzlarni undiradi. O'z navbatida kompaniya rahbariyati jarayonni tashkil qiladi, nazorat qiladi va xodimlarni rag'batlantiradi.
Qarzni boshqarish jarayoni
Debitorlik qarzlarini boshqarish jarayoni to'rt bosqichga bo'linadi:

1. 
   Rejalashtirish, uning davomida kompaniya rahbariyati kompaniyadagi debitorlik qarzlari bilan ishlash siyosatini va ish qoidalarini belgilaydi.
   
2. 
   Potentsial kontragentlarni tekshiradigan, qarzlarni baholaydigan va qarzdorlar bilan bog'lanadigan turli bo'limlarning xodimlarini muvofiqlashtirish.
   
3. 
   Debitorlik qarzlarini boshqaradigan xodimlarni rag'batlantirish.
   
4. 
   Bu ishlarning hammasi qanday ketayotganini nazorat qiling.
   

Kompaniya xodimlari qarzlarning hisobini yuritadilar, vaqti-vaqti bilan rahbariyatga hisobot beradilar, nima sodir bo'lganligi sabablarini o'rganadilar, mavjud qarzlarni qaytaradilar va yangilari yig'ilib qolmasligiga ishonch hosil qiladilar.
Debitorlik qarzlari inventarizatsiyasi
Buxgalteriya bo'limi yiliga kamida bir marta kompaniyaning barcha majburiyatlarini va uning joylashgan joyidan qat'i nazar, uning mol-mulkini inventarizatsiya qilishlari shart. Debitorlik qarzlari ham inventarizatsiya qilinishi kerak.
Mulk va qarzlarni inventarizatsiya qilish bo'yicha ko'rsatmalar
Inventarizatsiya shubhali va undirib bo'lmaydigan debitorlik qarzlarini aniqlashga yordam beradi. Qarzdorlar, xaridorlar va yetkazib beruvchilar bilan hisob-kitoblar inventarizatsiyasi maxsus dalolatnoma bilan tuziladi.
Inventarizatsiya natijalariga ko'ra, buxgalteriya bo'limi qarzdorlar bilan hisob-kitoblarga tegishli dalolatnoma tuzadi. Unda qarzdorning ma'lumotlari, qarz miqdori va yuzaga kelish sababi ko'rsatilgan. Bu erda qarzning mavjudligini tasdiqlovchi hujjatlar ham ilova qilinadi , shuningdek, kompaniya qarzni undirishga harakat qilganligi haqidagi dalillar. Misol uchun, dabdabali xatlar.
Agar qarz undirib bo'lmaydigan deb topilsa, buxgalteriya bo'limi uni hisobdan chiqarishi mumkin.