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PRAKTISCHE TIPPS ZUR VORBEREITUNG
Ein kurzer Lehrgang zum erfolgreichen Schreiben
Grüße an eine dritte Person bestellen
• Grüße auch … herzlichst von mir.
• Ganz liebe Grüße auch an …
• Bitte grüße auch … von mir.
• Bestelle auch … schöne Grüße.
Formelle Briefe
Formelle Briefe werden aus allerlei Gründen geschrieben. Sei es im Geschäftsbereich
oder im öffentlichen Leben, immer wieder kommt es vor, dass wir andere Menschen, die
wir
nicht persönlich kennen
, um Information bitten oder ihnen Informationen zukommen
lassen. Typische Beispiele von formellen Briefen sind: Bewerbungen (um
eine Arbeitsstelle,
um einen Studienplatz), Kündigungen (einer Wohnung, einer Versicherung), Reklamationen
(Beschwerde bei schlechter Bedienung, mangelhafter Dienstleistung, verlorengegangenen
Gepäcksstücken, Probleme im Bereich Wohnungsmiete usw.), Informationsaustausch,
Entschuldigungsschreiben, Absagen, Bestellungen usw. Wenn man den Empfänger nicht
persönlich kennt, verwendet man eine höfliche und respektvolle Anrede und eine formelle
Sprache.
In der Regel verwendet
man eine der folgenden
Anreden
:
• Sehr geehrter Herr ... (Nachname),
• Sehr geehrte Frau ... (Nachname),
• Sehr geehrte Damen und Herren, (Diese Anrede ist besonders praktisch, wenn mehrere
Personen den Brief bekommen oder wenn Sie den Namen (die Namen) des Empfängers
(der Empfänger) nicht kennen.
Ist der Name des Empfängers einem nicht bekannt, kann man auch nur den Titel/ die Funktion
der Person in die Anrede setzten:
•
Sehr geehrter Herr Rektor,
• Sehr geehrte Frau Professorin,
•
Sehr geehrter Schulleiter,
Als Gruß verwendet man am häufigsten:
• Mit freundlichen Grüßen
• Mit freundlichem Gruß
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