Finansal Tablolar ve Muhasebe Kayıtlarına Kısa Bir Bakış Prof. Dr. F. N. Can Şımga-Muğan Giriş
Yüklə 0,58 Mb.
|
- Bu səhifədəki naviqasiya:
- Hesapların kapatılması ve kapanış kayıtları sonrası mizanın hazırlanması
|
Tahakkuk eden gelirler Son ayarlama kaydı grubuna dönem içinde elde edilen ancak kayda geçirilmemiş olan gelirlerdir. Örneğin, altı ay vadeli bir hesap için her ay işletilen faiz gibi. Örneğimizde Nisan’ın son günü fotokopi hizmeti sağlanmış ancak bu iş ne para alınmış ne de yevmiye defterine bir kayıt yapılmıştır. Dolayısıyla ayarlama kayıtları sırasında kayda alınacaktır.
Büyük deftere aktarınca:
Bu satışa ilişkin stoklardan çıkan mal 200TL değerinde olduğu için onu da kaydetmemiz gerekiyor:
Büyük deftere aktarınca:
Bakiyelerin yukarıdaki dört hesapta da değiştiğine dikkat edin lutfen. Ayarlama kayıtlarımız bittiğine göre ayarlamalar sonrası mizan veya kesin mizanı hazırlayabiliriz: Ay Kırtasiye A.Ş
Bu tabloyu okurken lütfen ayarlama kayıtlarının etkilerini tekrar inceleyin. Gördüğünüz gibi ayarlama kaydı yapılan her hesabın bakiyesi değişmiş. Ayarlama kaydı kolonunda her harften iki tane vardır; ve hangi hesapların etkilendiğini gösterir.
Hesaplar esas olarak iki türde ele alınabilir: geçici veya dönemsel hesaplar, ve kalıcı veya sürekli hesaplar. Gelir tablosu hesapları dönemsel hesaplardır. Yani her dönemin başında sıfır bakiye ile başlar ve dönem sonunda yine sıfır bakiye verecek şekilde kapatılır. Hesapların kapatılması yevmiye kayıtları ile olur ve bu yevmiye kayıtlarının büyük deftere aktarılmasından sonra büyük defterde bakiye sıfır olur. Böylece belli bir dönemde satışların, giderlerin ve karın ne kadar olduğu saptanabilir. “Kapanış Kayıtları ”, yukarıdaki geçici hesapların bakiyelerini kalıcı hesaplara transfer etmek için kullanılan yevmiye defteri kayıtlarıdır. Kalıcı hesaplar ise bakiyeleri bir dönemden diğer döneme devreden hesaplardır. Finansal durum tablosu (bilanço) hesapları kalıcı hesaplardır. Örneğin, 31 Aralık 2010 da kapanış kayıtları sonrası Kasa hesabının bakiyesi (dönemsonu bakiyesi) 1 Ocak 2011 deki dönembaşı bakiyesidir. Dolayısıyla finansal durum tablosu hesapları dönem sonlarında kapatılmaz, bir sonraki döneme devreder. Kapanış kayıtları sırasında o dönemin gelir ve giderlerinin kapatıldığı bir hesap yaratılır. Tekdüzen muhasebe sisteminde bu hesaba Dönem Kar Zarar Hesabı ( daha başka kaynaklarda Gelir Özeti (income summary) de denir. Kapanış kayıtları genellikle önce gelir, sonra da gider hesapları Dönem Kar Zarar hesabına kapatılarak yapılır. Bu ara hesabın bakiyesi ise ya bilanço hesabı olan dağıtılmamış karlar hesabına ya da tekdüzen de bilanço hesabı olan Net Dönem Karı/ Zararı hesabına yapılır. Ara hesabın bakiyesi, firmanın o dönemdeki net karını veya zararını gösterir. Örneğimizdeki kapanış kayıtları ve büyük defter aktarmaları aşağıda gösterilmiştir: Önce gelir hesapları- örneğimizde sadece Satışlar Hesabı var.
Eğer birden fazla gelir hesabı varsa her birini ayrı ayrı kapatmamız gerekir.
Sonra gider hesapları. Unutulmaması gereken herbir gider hesabının ayrı ayrı kapatılması gerektiğidir. Toplu olarak giderler diyerek kapatamayız çünkü öyle bir hesap genelde yoktur.
Şimdi kapamız gereken, geçici olarak açtığımız gelir özeti veya dönem kar/zarar hesabıdır. Örneğimizde şirketin dönem gelirleri dönem giderlerinden az olduğu için, şirket zarardadır. Dönem Kar/Zarar hesabının bakiyesini sıfıra getirecek şekilde bir kayıt yapar, ve bu hesabı finansal durum tablosunun özkaynaklarında gösterilen bir hesaba – ya dağıtılmamış karlar hesabına ya da net dönem karı veya zararı hesabına kapatırız.
Artık muhasebe sürecinin neredeyse sonuna geldik. Kapanış sonrası mizanı hazırlayabiliriz. Bu mizanda bakiyesi olan hesaplar sadece finansal durum tablosu hesaplarıdır. Ay Kırtasiye A.Ş Kapanış Mizanı 30 Nisan 2011
Artık finansal tablolarımızı hazırlayabiliriz.
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||