Reklam kommersiya əlaqələrinin üzvi və ayrılmaz hissəsidir ki, biznes təkliflərinə bitişikdir, şirkətin, təşkilatın və qurumun formalaşma və fəaliyyət mərhələlərini əhatə edir. Reklam mətninin əsas vəzifələri:
bilinçaltı təsdiq və maddənin konsolidasiyasına səbəb olan təsir (inandırma).
Yazılı işgüzar ünsiyyətdə tanıtım və məlumatlandırma məktublarının bir neçə növünü ayırd etmək olar: təqdimat məktubu, təklif məktubu və elan məktubu. Hamısı işgüzar ünsiyyət və reklam elementlərini birləşdirən işgüzar yazışmaların kütləvi formasıdır.
Reklam və məlumatlandırma rabitəsi şirkətin ticarət fəaliyyəti praktikasında istifadə olunur və həmişə reklam verən tərəfindən başlanır. Əsas məqsədi alıcının diqqətini cəlb etmək və təklifi qəbul etməyə təşviq etməkdir.
Xüsusi vəzifələr çox fərqli ola bilər: satış siyasətinin inkişafı, müştərilərlə əlaqə saxlamaq, istehlakçılarla məlumat işi, mallar haqqında məlumat siyasəti, satış sonrası müştəri xidmətləri, müştərilərin tutulması tədbirləri, satış şəbəkəsinin genişlənməsi və s. Reklam məktublarının spesifikliyi, yaddaqalanlıq və kommersiya marağını oyandırmaq bacarığı kimi tələblərə sahib olmalarıdır. Bu, mətn müəlliflərindən yazı məktublarında yaradıcı olmağı tələb edir və işgüzar nitqdə dildə ifadə vasitələrindən istifadə olunmasına imkan yaradır. Bir iş məktubu mətninin emosional cazibəsini artıran qiymətləndirmə konstruksiyaları bu cür mətnlərdə geniş istifadə olunur. Təqdimat məktubunda müəyyən bir kommersiya təklifi olmalıdır, məktub məlumatlı və inandırıcı olmalıdır. Reklam iş mətninin tərtibçisi, ümumiyyətlə, reklamın əsaslarını bilməlidir. Bu məsələnin əsas tərəflərini nəzərdən keçirək.
Reklamın şifahi mətni aşağıdakı hissələrdən ibarətdir.
Giriş: şüar, başlıq.
Əsas hissə, o cümlədən mübahisəli mətn.
Nəticə: arayış məlumatı (ünvan, əlaqə vasitəsi və s.) + (nəzakət düsturları) + reklam exo – ifadəsi.
Hər bir konkret vəziyyətdə müəllif məqsədini ən təsirli şəkildə həyata keçirə biləcək reklam elementlərini seçmək hüququna malikdir.
Şüar- istehsalçının korporasiya daxilindəki fəlsəfəsini və siyasətini əks etdirən şüarıdır. Şüar, bir qayda olaraq, əmtəə nişanının adını ehtiva edir, qısa (4-6 söz), sadəlik və aforizm ilə fərqlənir. Asanlıqla digər dillərə tərcümə olunur.
Mətnin adı oxucuya verilən cümlə ilə maraqlandığını müəyyən etməyə kömək edir. Orta hesabla başlıqlar mətnlərin özündən 5 dəfə çox oxunur.
Beləliklə, üç funksiyanı yerinə yetirmək üçün hazırlanmış başlıq üçün xüsusi tələblər bunlardır: diqqəti cəlb etmək, ilkin məlumatlandırma və inandırma. Başlıq reklam mətninin ən başında yerləşdirilir. Mətnin məzmunu (şirkətin xarakteristikası, məhsulu, qiyməti), istifadə olunan ifadə vasitələri və qrafik işıqlandırma xüsusiyyətləri başlıqda vacibdir.