Dala kundaligi. U qidiruv ishining borishi, uning asosiy bosqichlari, dastlabki natijalarni tahlil qiladi va keyingi tadqiqotlar istiqbollarini belgilaydi.
Dala inventarizatsiyasi. Bu topilmalar to'g'risidagi asosiy ma'lumotlar kiritilgan dastlabki hujjat (keyinchalik ular asosiy fondlarning buxgalteriya daftariga o'tkaziladi). Yozuvlar daftarda gorizontal holatda joylashgan. Maydondagi inventarizatsiya quyidagi ustunlarga ega:
1. Qabul qilishning seriya raqami.
2. Topilgan sana va joy.
3. Tarix va madaniyat yodgorligining nomi.
4. Miqdor.
5. Moddiy va ishlab chiqarish usuli.
6. Tarix va madaniyat yodgorligining maqsadi.
7, foydalanish usuli va xavfsizligi.
8. Xususiyatlarni ko'rsatadigan qisqacha tavsif. Hajmi.
9. Egasi yoki daromad manbai.
10. Mavzu afsonasi.
11. Izoh.
Xotiralar va hikoyalarni yozib olish uchun daftar. Bu erda voqea guvohlari, qadimgi odamlar, mahalliy tarixchilar o'zlarining shaxsiy ma'lumotlarini ko'rsatadigan voqealar yozib olinadi (keyinchalik hikoyachiga imzo qo'yish tavsiya etiladi, yozilgan yoki qo'l bilan yozilgan) Bu holda, material hujjatli dalillar ko'rinishida bo'ladi.
Daftarning fotosuratlari. Yosh suratkashlar har bir olingan suratga olish to'g'risida ma'lumotni yozib olishadi (Suratga olish sanasi va joyi. Kadrning tarkibi. Rasmga olish shartlari. Kadrlar muallifi). Bu kelajakda fotosuratlarni fondlarga yoki ekspozitsiyaga kiritishda xatolardan qochishga yordam beradi.
III . MAKTAB MUZEYINING BUXGALTERIYA VA XIZMATNING FAOLIYATI 1. Maktab muzeyi fondlari Ko'rgazmaga qo'yilgan va maktab muzeyida saqlanadigan barcha materiallar maktab muzeyi fondini tashkil etadi. Maktab muzey fondi asosiy muzey va ilmiy va yordamchi fondlardan iborat.
Asosiy fondga tarix, madaniyat, tabiatni o'rganish va ekspozitsiya (muzey profiliga muvofiq) yaratish va o'quv jarayonida foydalanish uchun asosiy manbalar bo'lgan uzoq muddatli saqlash uchun yaroqli barcha asl materiallar kiradi.
