92
daha gözəl, ya daha ifadəli, ya daha yaxşı səslənir. Bunların
hamısı məlum və hazır olmalıdır ki, danışan onların ən
yaxşısını seçə bilsin»
– deyən qədim Roma mütəfəkkiri
Kvintilon
öz fikrində bu incəliyi nəzərdə tuturdu.
Məlumatların inandırıcılığı istifadə olunan sözlərin faktların
və dəlillərin tutarlı olması ilə bağlıdır.
Digər tərəfdən isə
məktubun tez cavablandırmasına zəmanət yaratmalıdır. Məktub-
lar ad
ətən iki qrupa bölünür;
1.
Cavab t
ələb edən məktublar
– xahiĢ bildirən,
m
əktubları, kommersiya məktubları, məlumat məktubları, sorğu
m
əktubları, təklif məktubları, reklam məktubları və s.
2.
Cavab t
ələb etməyən məktublar
– müĢayiət məktubları,
t
əsdiq, məlumat məktubları, xatırlatma məktubları və s.
Eyni
zamanda m
əktublar
reqlamentl
əşən
(standart) v
ə
reqlamentl
əşməyən
(s
ərbəst) olurlar. Birinci halda eyni tipli
m
ətnlərin formalaĢması gerçəkdə baĢ
verən hadisə, proses və
probleml
ərə münasibətdən qaynaqlanır.
Bu tipli məktublarda
h
ətta sabit sintaktik konstruksiyalara üz tutmaqla məktubun
hazırlanması prosesi xeyli sürətlənir. ReqlamentləĢən məktublar
üçün istifadə olunan blanklar eyni rekvizitlərlə tamamlanır. Digər
hallarda is
ə tərtibatçı sərbəstdir.
Ancaq bunu nisbi sərbəstlik
kimi baĢa düĢmək lazımdır. Çünki bütün hallarda məktublar eyni
ardıcıllıqla hazırlanmalıdır.
ĠĢgüzar məktublar adətən aĢağıdakı tərkibdən ibarət olur.
1. Müraciət,
2. Preambula,
3. Əsas mətn,
M
Dostları ilə paylaş: 
