93
4. Yekun,
5. İmza,
6. Qoşma.
Bəzi hallarda məktublarda
«P. S.»
18
iĢarəsi altında yardımçı
informasiya təqdim olunmasına da təsadüf etmək mümkündür.
Məktubların aĢağıdakı növləri vardır.
Xahiş bildirən məktub.
Ən
cox istifadə olunan mək-tub
növü olaraq istənilən ünvana göndərilə bilər.Bu tipli məktub-
lar birinci və üçüncü Ģəxdə yazılır və mqvafiq olaraq “XahiĢ
edirəm......” və”BDU-nun rektoluğu xahiĢ edir ki,....” Ģəkilli
konstruksiyalarla baĢlayır.Göndərən tərəf öz istəyinə qovuĢmaq
arzusu ilə mətnin tərtibinə diqqətlə yanaĢmalı
və nəzakət
qaydalarını gözləməlidir. Məktub səliqəli yazılmalı və keyfiy-
yətli zərfdə göndərilməlidir.Bu elemehtlər daha tez diqqəti çəkir
, və müsbət cavabın təmi-natçısı funksiyasını yerinə yetirir.
Müşayət məktubları.
Xüsusi hallarda gındərilən sə-
nədlərdəki məlumatlara əlavə Ģərh vermək üçün tətbiq edilir.
Əgər buna ehtiyac yoxdursa artıq,yalnıa ünvan,tarix və s. bu
kimi rekvizitlıri xatırlatmaq məqsədi daĢıyırsa,
buna vaxt və
enerji
sərf etməmək məslərətdir.Bu demək deyildir ki, müĢayət
məktubları izgüzar yazıĢmalarda heç bir mahiyyət daĢımır. Qncə-
ki məktubun göndərilmə
tarixini təsdiqləmək, icrasını nəza-
rətdə saxlamaq üçün bu məktub növü həqiqətən faydalıdır və
etbarlı vasitədir. ĠĢgüzar yazıĢmaların nizamlı olmasına nəzarət
mexa
nizmi ola müĢayət məktubları
bütövlükdə məktublara
qoyulan tələblər gözləhilməklə tərtib olunur.
Təsdiq məktubları.
Bu
məktub növü adresatı çaĢ-baĢ
salmamaq
üçün etibarlı seçimdir və öncə yazilmıĢ (göndərilmiĢ)
məktubun tarixini və məqsədini bildirir. Bütün hallarda olduğu
kimi, prosesin sürətləndirilməsi məqsədi ilə məktub xahiĢlə, mü-
18
«P. S.» – (post skriptum –
ingilis dilind
Dostları ilə paylaş: