Ro’yxatni tartiblash. Ro’yxatni ham sonli, ham matnli malumotlar bo’yicha tartiblash mumkin. Jadvalni qaysi maydon bo’yicha tartiblamoqchi bo’lsak, kursorni shu maydonga qo’yib Dannыe-Sortirovka-Sortirovka diapazona muloqot oynasiga kiramiz. Agar tartiblashni bir necha maydon bo’yicha bajarmoqchi bo’lsak, oynada bu imkoniyat ham mavjud.
Shuningdek oynada tartiblashni o’sish yoki kamayish bo’yicha olib borish rejimlari ham o’rnatilishi mumkin. Avvaldan o’sish tartibi o’rnatilgan bo’ladi. Bundan tashqari oynada tartiblash rejimini yanada aniqlashtiruvchi bir necha bo’limlar bor, kerakli paytda ulardan foydalanish mumkin.
Jadvaldagi malumotlarni filtrlash
EXCELda filtrlar ro’yxatga yozuvlarni qo’shish va olib tashlashni, qidirishni osonlashtirish uchun ishlatiladi.
Filtrlarning afzallik tomoni shuki, jadvalda faqat biror shartni qanoatlantiruvchi barcha yozuvlar ko’rinadi, ularni biror boshqa joyga nusxalash yoki hisoblash ishlarini bajarish mumkin. Shartni qanoatlantirmaydigan yozuvlar ekranda ko’rinmaydi, lekin ular xotirada saqlanib qoladi.
Filtrlashni tashkil qilish uchun Dannыe menyusi Filtr/avtofiltr buyrug’ini olamiz. Bunda kursor ro’yxat ichida bo’lishi kerak. Jadvaldagi barcha maydonlar sarlavhalari tugrisida belgisi paydo bo’ladi. +aysi maydon bo’yicha filtr qo’ymoqchi bo’lsak, shu maydon sarlavqasidagi shu belgida sichqonchani chertamiz :
Ekranda paydo bo’lgan oynachada quyidagi punktlar bor:
(Vse) – Jadvalda barcha yozuvlar ko’rinadi;
(Pervo’e 10) – jadvalda birinchi 10 ta ezuv kurinadi;
(Uslovie) – ushbu punktni tanlaganda ekranda shart tanlash uchun oyna paydo bo’ladi va kerakli shartni kiritamiz, masalan, yukoridagi jadval maoshi ustunida > 30000 shartni kiritsak, ekran quyidagi ko’rinishni oladi:
Jadvalda biror belgiga ko’ra bir necha yi\indilarni hisoblash.
EXCELda ko’p hisoblash ishlarini EHM zimmasiga yuklash mumkin. Masalan, bir do’konda bir necha sotuvchi mashinalar sotadi. Mashinalar markasi ham har xil. Endi har bir sotuvchi biror vaqt oralig’ida qancha summaga mashina sotganini hisoblash kerak bo’lsin. Birlamchi ekran ko’rinishi quyidagicha bo’lsin:
Ushbu jadvalni sotuvchi maydoni buyicha tartiblaymiz. So’ng Dannыe-Itogi-Promejutochno’e itogi muloqot oynasini chaqiramiz.
Oynadagi Pri kajdom izmenenii v bo’limida sotuvchi, operastiya bo’limida summa, Dobavit itogi po bo’limida summa maydonlarini tanlaymiz. Okni bosganda ekranda quyidagi ko’rinish paydo bo’ladi:
Jadvalda oraliqlar bo’yicha summadan tashqari umumiy summa ham bo’ladi.
Umuman, operastiya bo’limida tanlash mumkin bo’lgan funkstiyalarning asosiylari quyidagilardir:
Summa – har bir guruh uchun summani hisoblash;
Kol-vo znacheniy – har bir guruh uchun yozuvlar soni;
Srednee – har bir guruh uchun o’rta qiymatni hisoblash;
Maksimum – har bir guruh uchun maksimumni hisoblash;
Minimum – har bir guruh uchun minimumni hisoblash;
Proizvedenie – har bir guruh uchun kupaytmani hisoblash.