Materiallarning sarflanishi bo‘yicha limitning shu tariqa belgilanishi me’yordan ortiqcha
sarflar haqida korxona rahbarlariga o‘z vaqtida xabar qilish imkonini beradi. Limit kartalarining
qo‘llanilishi hujjatlar sonini kamaytiradi va ularni qayta ishlashni yengillashtiradi.
Materiallarning ichki ko‘chishida, ya’ni bir ombordan ikkinchi omborga, bir tsexdan ikkinchi
tsexga berilganida hamda chiqindilar
omborga qabul qilinganida
qabul qilish yukxatlari
bilan
rasmiylashtiriladi.
Ombor xodimlariga materiallarni boshqa hujjatlar bo‘yicha hamda turli xatlar, og‘zaki
farmoyishlar asosida berish taqiqlanadi.
8.3. Materiallarning ombordagi hisobini tashkil qilish
Korxona omborida materiallarning but saqlanishini tashkil etish ularni to‘g‘ri hisobga olib
borilishini ta’minlaydi. Shuning uchun ham ombor xo‘jaligi ishlarini tashkil qilishga muayyan
talablar qo‘yiladi.
Korxona omborida materiallarni hisobga olishning to‘g‘ri tashkil
qilinishi materiallarni
hisobga olish usuliga, hisob ro‘yxati (registri)ning turiga, miqdoriga, foydalanilgan ko‘rsatkichlarga
va ularning o‘zaro solishtirilishiga bog‘liq.
Korxona ombori ixtisoslashtirilgan bo‘lishi kerak, chunki xilma-xil materiallarning kimyoviy
hamda fizik xossalari ularni turli xil sharoitlarda saqlashni talab qiladi. Omborxona tegishli
materiallar joylashtiriladigan stellajlar, tokchalar, shkaf va yashiklar bilan jihozlanishi lozim.
Materiallarning har biriga ularning nomi,
nomenklatura raqami, navi, o‘lchami, o‘lchov birligi
ko‘rsatilgan yorliq yozilib, saqlash joyiga yopishtirib qo‘yiladi.
Tez yonishga moyil bo‘lgan materiallar maxsus omborlarda saqlanishi lozim. Bu omborlar
yong‘inga qarshi qurilmalar bilan jihozlangan bo‘lishi shart.
Ochiq havoda saqlanishi lozim bo‘lgan materiallar omborxona hovlisida maxsus ajratilgan,
yog‘ingarchilikdan saqlanadigan bostirmaga joylashtiriladi. Hamma omborxonalar tosh-tarozi,
o‘lchov idishlari va boshqa shunga o‘xshash zarur moslamalar bilan ta’minlangan bo‘lishi shart.
Ombor mudiri moddiy ma’sul shaxs hisoblanib, omborxonada saqlanayotgan hamma
materiallar harakati faqat u orqali amalga oshiriladi. Omborchini ishga olish, boshqa lavozimlarga
o‘tkazish va xizmat vazifasidan ozod qilish bosh buxgalter bilan kelishilgan holda amalga oshiriladi.
Ombor mudirini ishga qabul qilishda uning to‘la ravishda shaxsiy
moddiy javobgarligi haqida
shartnoma tuziladi. Uni ishdan bo‘shatish saqlanayotgan mollarning to‘liq inventarizatsiyasi
o‘tkazilib, javobgarligi ostidagi moddiy boyliklar boshqa shaxsga o‘tgandan keyingina amalga
oshiriladi.
Omborda materiallarning qoldiqlari to‘g‘risida to‘liq malumot olish maqsadida ularni alohida
turlari, navlari, razmeri va nomenklatura raqamlari bo‘yicha hisobga olish zarur.
Buxgalteriya hisobini tashkil qilishda materiallar bo‘yicha analitik hisobni to‘g‘ri yuritish
muhim. Shu sababli ular hozirgi paytda uch xil usul bo‘yicha yuritiladi:
1.
Materiallar harakatini hisobga oluvchi daftarda;
2.
Materiallar harakatini yurituvchi kartochkalarda;
3.
Operativ-buxgalterlik (qoldiq) usuli.
Materiallarni to‘g‘ri hisobga olishda ularning faktura bahosini aniqlash muhimdir. Xalqaro
buxgalteriya hisobi standartlari bo‘yicha materiallarni joriy hisobda hisobga olishda ularning haqiqiy
qiymatini bilish juda muhim. Xalqaro savdo amaliyotidagi faktura
bahosini aniqlashda moddiy
qiymatliklar bahosi va qoplanadigan transport tariflari, yuklarning sug‘urta to‘lovlari, eksport
soliqlari va bojxona yig‘imlarining malum tartibda qoplanishi va uni tomonlar qoplanishini belgilash
zarur.
Omborlarda materiallarning miqdor ko‘rsatkichlaridagi hisobi yuritiladi. Buning uchun
materiallarning har bir turiga yoki nomenklatura raqamiga M-17 sonli tipik shakldagi varaqlar
ochiladi. Ular material harakati bilan bog‘liq kirim va chiqim operatsiyalari bo‘yicha
rasmiylashtirilgan boshlang‘ich hujjatlar asosida to‘ldiriladi va
har bir kirim hamda chiqim
operatsiyalari yozilgandan keyin material qoldig‘i aniqlanadi. Materiallarning ombordagi haqiqiy
qoldig‘i meyordagi qoldiq bilan solishtiriladi va o‘rtadagi farqdan taminot bo‘limi xodimlari xabardor
qilinadi.
Kirim va chiqim operatsiyalari bo‘yicha kundalik rasmiylashtirilgan boshlang‘ich hujjatlar
belgilangan muddatda korxona buxgalteriyasiga topshiriladi.
Materiallarning ombordagi hisobi operativ buxgalteriya yoki boshqa usullar yordamida
hisobga olinadi. Ushbu usullarning mohiyati shundan iboratki, bunda
materiallarning ombordagi
hisobi son shaklida, buxgalteriyada esa pul shaklida yuritiladi. Buxgalteriyada yuritiladigan hisob
materiallarning harakati bo‘yicha omborda rasmiylashtirilgan boshlang‘ich hujjatlardagi
malumotlarga asoslanadi. Omborlarda rasmiylashtirilayotgan boshlang‘ich hujjatlarning to‘g‘ri yoki
noto‘g‘riligini buxgalteriya xodimlari belgilangan muddatlarda tekshirib boradi va yozuvlar
to‘g‘riligi ombor varaqalarining «nazorat» bo‘limida imzo bilan tasdiqlanadi. Hisobot oyining oxirida
ombordagi hisob buxgalteriyada yuritiladigan sintetik hisob malumotlari bilan taqqoslanadi. Buning
uchun esa har bir ombor bo‘yicha qoldiq vedomosti yuritiladi. Vedomostda ombor varaqalari asosida
material qoldig‘i yoziladi va u pul ko‘rsatkichiga aylantiriladi. Qoldiq
vedomostidagi material
qoldig‘ining umumiy summasi buxgalteriyada materiallar harakati bo‘yicha yuritiladigan 10-
vedomost malumotlari bilan solishtiriladi. Sonlarning to‘g‘ri kelishi hisobot oyi davomida omborda
va buxgalteriyada yuritilgan hisobning to‘g‘riligidan dalolat beradi.
Dostları ilə paylaş: