Microsoft Word Амалиёт Махсулот сифати ва сифатни бошкариш 2016 lotin
Auditni joylarda o‘tkazish uchun tayyorgarlik
Yüklə 1,46 Mb. Pdf görüntüsü
|
|
8. Auditni joylarda o‘tkazish uchun tayyorgarlik
Bu bosqichda quyidagi ishlarni amalga oshirish kerak: 1. Auditorlar guruhining rahbari audit rejasini tayyorlashi kerak. Audit rejasi o ‘z ichiga: • Audit maqsadlari va mezonlari; • tekshirilishi kerak b o ‘lgan m as’ul shaxslar, bo‘linmalar va jarayonlar ko‘rsatilgan holda audit hajmlari; • auditni o ‘tkazish sanasi vajoyi; • audit bilan bog‘liq tadbirlar, shu jum ladan kirish va yakuniy yig‘ilishlaming o ‘tkazish vaqti va joylarini o ‘z ichiga olishi kerak. Reja audit dasturini boshqarish uchun javobgar tomonidan tasdiqlanishi va tekshirilayotgan b o ‘linmaga audit joyida boshlangungacha taqdim qilinishi kerak. Tekshirilayotgan b o ‘linma tomonidan bildirilgan istalgan e’tirozlar auditorlar guruhi rahbari, tekshirilayotgan bo ‘linma rahbari va audit dasturini boshqarish uchun javobgarlar tomonidan birgalikda hal qilinishi kerak. 2. Auditorlar guruhi rahbari auditorlar guruhi a’zolari orasida tekshirishning turli sohalarining o ‘ziga xos xususiyatlari va auditorlarning shaxsiy sifatlari, bilimi, ko‘nikmalari va tajribasini hisobga olgan holda ularning majburiyatlarini taqsimlashi kerak. 3. Auditorlar guruhi a’zolari ishchi hujjatlarni: a) chek (umumiy savol) - varaqlar; b) audit guvohliklari, kuzatmalarini ro ‘yxatga olish uchun shakllar va yig‘ilishlar bayonnomalarini tayyorlashlari kerak Chek-varaq - bu auditor tekshirishi kerak b o ‘lgan savollarning nazorat ro‘yxati. Tekshirishga tayyorgarlik bosqichida chek- 73 varaqlarni tayyorlash muhim hisoblanadi. Chek-varaqlar auditor tomonidan tekshirilayotgan faoliyat turlari tegishli tarzda bajarilayotganligini yoki bajarilmayotganligini aniqlash uchun tuziladi [16]. U tekshirilayotgan b o ‘linma xodimlariga savollar ko‘rinishida yoki auditor tekshirishni o ‘tkazishni rejalashtirayotgan barcha bandlarni ko‘rsatgan holda, auditor uchun eslatma holida tuzilishi mumkin. Har bir chek-varaqda qo‘llanilayotgan standart, sifat bo‘yicha qo‘llanma yoki tekshirishda qo‘llanilayotgan boshqa hujjat bandiga havola berilishi, shuningdek muvofiqlik, nomuvofiqlik va sharhlar uchun joy qoldirilishi maqsadga muvofiq. Auditor tekshirish mobaynida chek-varaqda qaydlar qiladi, bu esa audit xulosasini tuzish b o ‘yicha ishni yengillashtiradi. Chek-varaqni quyidagilar tekshirishga kiritiladigan qilib tuzish kerak: • tekshirish obyektiga nisbatan kritik tavsiflar; Iste’molchining qanoatlanganligi, atrof-muhit xavfsizligiga ta’sir ko‘rsatuvchi, tashkilot uchun jiddiy iqtisodiy xavf tug‘di- ruvchi tavsiflar. • davriy ravishda takrorlanuvchi muammolar; • tashqi tashkilotlar tomonidan sifat tizimini baholash natijasida aniqlangan muammolar; • aw alg i ichki auditlar mobaynida aniqlangan muammolar, shu jum ladan boshqa b o ‘linmalarda. Auditor, tekshirilayotgan b o ‘linmada berishi mumkin b o ‘lgan savollarni oldindan tuzishi va chek-varaqda qayd qilishi mumkin. Tashkilotning barcha b o ‘linmalariga taalluqli bo‘lgan protseduralarga (masalan, hujjatlarni boshqarish protsedurasi) faoliyatning muvofiqligi tekshirilganda barcha auditorlar foydalanishi mumkin b o ‘lgan yagona chek-varaqlarni ishlab chiqish mumkin. B o‘linmalaming o‘ziga xos faoliyatini tekshirish uchun hujjatlar tahlil natijalarini hisobga olgan holda auditorlar alohida chek - varaqlarni tayyorlashlari kerak. Kirish yig‘ilishi: • auditorlar jamoasini tekshirilayotgan bo‘linma vakillari bilan 74 tanishtirish; • audit rejasini kelishish; • auditni o ‘tkazish vaqtida bo‘linma xodimlaridan nimalar talab qilinishini aniqlash; • auditorlarga hamrohlik qiluvchi shaxslar tayinlanganiga ishonch hosil qilish; • tekshirilayotgan bo‘linma tomonidan berilishi mumkin bo‘lgan savollarga javob berish uchun o ‘tkaziladi. Kirish yig‘ilishi auditorlar guruhi tekshirilayotgan bo‘linmaga kelganidan so‘ng va audit boshlangungacha o ‘tkaziladi. Y ig‘ilishda auditorlar guruhining hamma a’zolari, tekshirilayotgan b o ‘linma rahbari va vakillari ishtirok etadi. Y ig‘ilishni auditorlar guruhi rahbari olib boradi. U yig‘ilish qatnashchilarini bir-birlariga tanishtiradi, auditning maqsadlarini tushuntiradi, audit hajmi va mezonlarini tasdiqlaydi. Auditorlar guruhi rahbari auditni o ‘tkazish usullarini tushuntirishi mumkin. Y ig‘ilish davomida auditorlar guruhi rahbari yakuniy yig‘ilishni o ‘tkazish sanasi, vaqti, joyini xabar qilishi va tekshirilayotgan bo‘linma vakillariga savollar berish uchun imkoniyat berishi kerak. Auditorlar o ‘z majburiyatlarini bajarishni boshlagungacha, auditorlar guruhi rahbari jalb qilingan auditorlar xavfsizlik texnikasi qoidalari bilan tanishganiga ishonch hosil qilishi kerak. Kichik tashkilotlarda auditorlarni tekshirilayotgan xodimlar bilan tanishtirish va ularga hamroh b o ‘luvchilarni biriktirishga ehtiyoj y o ‘q. Bu holda kirish yig ‘ilishi auditorlar guruhi rahbarining audit qanday o ‘tkazilishi to ‘g ‘risida xabar berishidan iborat b o ‘ladi. Yüklə 1,46 Mb. Dostları ilə paylaş:
|