AzTU
“Humanitar fənlər” kafedrası
Azərbaycan dilində işgüzar və akademik kommunikasiya
42
ü
müzakirə olunan məsələlərin siyahısı;
ü
iclasın başlama və bitmə vaxtı;
ü
keçiriləcəyi yer;
ü
əsas məlumat üzərində danışanların adları və vəzifələri;
ü
sualların hazırlanmasına cavabdeh insanlar;
ü
hər sual üçün ayrılmış vaxt;
ü
hər bir məsələ üzrə materiallar ilə tanış ola biləcəyiniz yer.
Yığıncaq iştirakçıları müzakirə mövzusu barədə əvvəlcədən məlumatlandırıldıqda,
nəinki əvvəlcədən materiallarla tanış ola bilərlər, həm də problemlərin həlli üçün
konstruktiv təkliflərlə düşünə bilərlər. İnsanlara məlumat
verilmədiyi hallarda
yığıncaqlarda müzakirələrə səbəb olan və mümkün olmayan fikirlərin
səsləndirilməsi optimal qərar qəbulunu çətinləşdirir. Yığıncaqda
xüsusi rol liderə
aiddir. Yığıncaq ya vəzifəli şəxs ya da rəhbər tərəfindən təyin edilmiş bir işçi
tərəfindən həyata keçirilə bilər.
Hər halda, işgüzar görüşün rəhbəri vacibdir və
burada aşağıdakılara diqqət yetirmək lazımdır:
ü
iclasa vaxtında başlamaq;
ü
qaydalar barədə məlumat vermək;
ü
iş qaydaları ilə razılaşmaq,
gündəliyi dəqiqləşdirmək;
ü
qaydalara və protokola cavabdeh şəxs təyin etmək;
ü
çıxışların məsələnin mahiyyəti üzrə olmasını təmin etmək və belə olmasa,
çıxışçıya xəbərdarlıq etmək;
ü
tənqiddən
istifadə edilərsə, onun konstruktivliyini tələb etmək: konkret
faktları və onların səbəblərini adlandırmaq, şəxsi deyil, hərəkətlər və səhvlər
barədə danışmaq, problemin həlli yollarını,
səhv hesablamalar və
çatışmazlıqları aradan qaldırmaq yollarını təklif etmək;
ü
hər bir iştirakçının rəyini təmin etmək və bütövlükdə müzakirəyə konstruktiv
xarakter vermək üçün iclası nəzərdə tutulmuş hədəflərə doğru aparmaq;
ü
nitqlərin istiqamətini və səmərəliliyini tənzimləmək, nitqlərdə gecikmələrin
qarşısını almaq, spesifikliyi stimullaşdırmaq, hərtərəfli təhlilə, real təkliflərə,
qərarlara, fikirlərə yer vermək;
ü
müzakirənin düzgünlüyünü müşahidə etmək;
ü
yığıncaq iştirakçılarının diqqətini artırmaq üçün müxtəlif üsullardan istifadə
etmək;
AzTU
“Humanitar fənlər” kafedrası
Azərbaycan dilində işgüzar və akademik kommunikasiya
43
ü
iclasa yekun vurmaq, deyilənlərin hamısını ümumiləşdirmək,
nəticə
çıxarmaq, gələcək üçün çətinlikləri müəyyənləşdirmək;
ü
dəqiq təyin olunmuş vaxtda bitirmək.
Dostları ilə paylaş: