Kassa əməliyyatlarının auditi
Kassa əməliyyatlarının yoxlanmasının metodikasının iki variantı vardır: əvvəlcə mədaxil, sonra məxaric sənədləri yoxlanılır; eyni zamanda mədaxil və məxaric sənədləri yoxlanılır. Kassa əməliyyatlarının auditi təftiş olunan dövrün əvvəlinə 221sаylı "Kassa" hesabı üzrə qalıqlar kassa kitabında, kassa hesabatında, müvafiq registrdə, baş kitabda, müəssisənin balansındakı yazılışlarla üzləşdirmək yolu ilə yoxlanılır.
Cədvəl 1
221 saylı hesab üzrə dövriyyənin balansda, Baş kitabda, uçot registrində əks olunmuş məbləğə uyğunluüunun yoxlanılması
Tarix
|
Dövrün
əvvəlinə
saldo
|
Debet dövriyyəsi
|
Kredit dövriyyəsi
|
Dövrün
sonuna
saldo
|
Balans
üzrə
|
Baş
kitab
üzrə
|
uçot registri üzrə
|
Balans
üzrə
|
Baş
kitab
üzrə
|
uçot registri üzrə
|
Yanvarın 1-nə
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Aprelin 1-nə
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Iyulun 1-nə
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Оktyаbrın 1-nə
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Dekаbrın 31-nə
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Nəticə: kənarlaşma vаr
yохdur
Cədvəl 2
Məlumatlarüzrəkənarlaşma
Tarix
|
BаlаnsvəBаşkitаbüzrə
|
Balansvəuçot registri üzrə
|
Baş kitab vəuçot registri üzrə
|
Yanvarın 1-nə
|
|
|
|
Aprelin 1-nə
|
|
|
|
Iyulun 1-nə
|
|
|
|
Оktyаbrın 1-nə
|
|
|
|
Dekаbrın 31-nə
|
|
|
|
Yekunu
|
|
|
|
Qeyd: ___________________________________________________
Nəticə: __________________________________________________
Pul vəsaitlərinin auditinin metodikası auditin məqsədinə - mövcudluq, tamlıq, qiymətləndirmə, hüquqvəöhdəliklər, dəqiqlik, təqdim etmək və açıqlamaq məqsədlərinə nail olmağa istiqamətlənmişdir.
Mövcudluluq.Auditoryoxlamazamanısənədlərdəəksetdirilmişpulvəsaitlə-rinin həqiqətən mövcud olmasına dair sübutlar əldə etməlidir və aşağıdakı sualları aydınlaşdırmalıdır:
- Balansda göstərilən bütünvəsaitlər faktiki mövcuddurmu?
- Daxil olma və ödəmələr üzrə yanlış (bilərəkdən, bilmədən) yazılışlar mövcuddurmu?
- Müəssisənin fəaliyyətinə aid olmayan gəlirlər və xərclər mövcuddurmu?
Tamlıq.Auditor əmin olmalıdır ki, bütün zəruri informasiya yoxlanılan müha-sibat sənədlərinə daxil edilmişdir. Bunun üçün aşağıdakı suallar cavablanmalıdır:
- Bütün pul vəsaitləri daxil edilmişdirmi?
- Hər hansı bir məbləğ yaddan çıxmamışdırmı?
- Satış üzrə bütün məbləğlər hesab fakturalarda əks etdirilmişdirmi?
Dəqiqlik.Hesablanmış məlumatlarda hər bir rəqəm dəqiq əks etdirilməli, bütün əməliyyatlar sənədlərdə müvafiq dəyər üzrə əks etdirilməlidir.
Hüquq və öhdəliklər.Auditor müəssisənin sərəncamında olan aktivlərə hüququnun olmasının və onun öz öhdəliklərinə cavab verdiyini yoxlamalıdır.
Təqdimetmə və açıqlama. Mühasibat hesabatının bütün məlumatları dəqiq verilmiş və bütün məlumatlar zəruri həcmdə və müəyyən detallaşdırma dərəcəsi ilə (mühasibat uçotu standartlarının tələblərinə uyğun) açıqlanmışdır.
Kassa sənədləri başdan-başa yoxlanılır. Bu zaman kassa hesabatları ona əlavə edilən bütün təsdiqləyici sənədlər yoxlamaya cəlb edilir. Beləki, auditor kassa əməliyyatları üzrə ilkin sənədlərin düzgün tərtib edilməsini yoxlayır. Yoxlamanın nəticələri üzrə məlumat aşağıdakı cədvəl formasında verilir (cədvəl 3).
Cədvəl 3
Ilkin sənədlərin yoxlanmasının nəticələri
Yаzılışınnömrəsi
|
Sənədinnömrəsi
|
Tarix
|
Səhvinməzmunu
|
Məbləq
|
|
|
|
|
Kassa sənədlərinin tərtib olunmasının yoxlanılması
1) Kassa kitabının tərtib olunması üzrə iradlar
2) Kassa mədaxil və məxaric orderlərinin tərtib olunması üzrə iradlar.
Pul vəsaitlərinin qorunması və kassa intizamının gözlənilməsi məsələləri yoxlanılır və nəticə aşağıdakı köməkçi cədvəl formasında əks etdirilir (cədvəl 4).
Cədvəl 4
Pul vəsaitlərinin saxlanması və kassa intizamının ümumi məsələləri
1. Hesablaşma-kassa xidmətləri haqda bankla müqavilələr:
________________ müqavilənin №-si _____ ______________________
(tarix)
2. Bankın təsərrüfat ehtiyacları üçün pul gəlirindən istifadəyə icazə verməsi
________________ müqavilənin №-si _____ ______________________
(tarix)
3. Pulvəsaitlərinin bank tərəfindən təsdiqolunmuş limiti
___________ məbləğ __________ __________ məbləğ _____________
4. Maddiməsuliyyəthaqdaxəzinədarlabaülanmışmüqavilə
A.S.A.
|
Müqavilənin №si
|
Tarix
|
Qeyd
|
|
|
|
|
5. Kаssаnıninventаrizаsiyаsıüzrəkоmissiyаnıntəyinоlunmаsıhаqqındа ……№-li ………………….. tаriхlisərəncаm
6. ................... dövrünəkassanıninventarizasiyasıaktı
Аktın №-si
|
Tаriх
|
Аşkаrоlunmuşdur
|
|
|
|
Kassada pul vəsaitinin qalığının müəyyən olunmuş limitə əməl olunmasını yoxlamaq məqsədi ilə müəyyən tarixlərə pul qalıqları limitlə üzləşdirilir. Kassada pul vəsaitlərinin faktiki qalığını hesablayan zaman əmək haqqının ödənilməsi, əmək qabiliyyətinin müvəqqəti itirilməsinə görə müavinət, təqaüd və mükafat ödənilməsi üçün nəzərdə tutulan nağd pul hesablamaya daxil edilmir və aşağıdakı köməkçi cədvəlin tərtib olunması məqsədəuyğun hesab olunur.
Cədvəl 5
Kassada pulvəsaitləriqalığı üzrə limitin gözlənilməsinin yoxlanılması
Müəyyən olunmuş limit məbləği ____________________________
Kənarlaşma aşkar edilmişdir: bəli ______________________________
xeyr ______________________________
Tаriх
|
Fаktikiqаlıq
|
Limitdənkənаrlаşmа
|
Tаriх
|
Fаktikiqаlıq
|
Limitdən
kənаrlаşmа
|
Yekunu:
Limitdən artıq qalığa görə cərimə məbləği _______________________
Nağd pulun məqsədli təyinatı üzrə istifadə olunmasını yoxlamaq üçün bankdan alınmış pul haqqında məlumatlar onların xərclənməsi haqqında məlumatlarla üzləşdirilir (balans metodu ilə). Nəzarətin nəticlərinin sistemləşdirilməsi məqsədi ilə aşağıdakı formada cədvəlin tərtib edilməsi məqsədəuyğundur (cədvəl 6).
Həmin cədvəl xəzinədarın hesabatı və ona əlavə edilən sənədlər, kassa mədaxil və məxaric sənədlərinin qeydiyyat jurnalının, eləcə də 221 sаylı "Kassa" hesabının Dt vəKt üzrə uçot registrlərinin məlumatları əsasında tərtib olunur, təftişçi və ya auditor və yoxlanılan müəssisənin baş mühasibi tərəfindən imzalanır.
Bankdan alınan pulun kassaya tam mədaxil edilməsinin yoxlanması işini аsanlaşdırmaq məqsədi ilə zəruri məlumatları aşağıdakı formada cədvəldə toplamaq məsləhət bilinir (cədvəl 7).
Cədvəl 6
Bankdan alınan pul vəsaitlərinin məqsədli istifadə olunmasına nəzarət
Hesаbаt
dövrü
|
Dövrün
əvvəlinə
qаlıq
|
Dахilоlmuşdur, minmаn.
|
Çeküzrəbаnkdаnödəmələrüçün
|
Təhtəl
hesаb
məb--ləq-
lərin
qаytа-
rılmаsı
|
Məktəbə-qədərmüəssi-sələrdəuşаqlаrınsахlаn-mаsınа
|
Sаtılmışqiymətli-lərin, göstəri-lənхidmət-lərinöd-nilməsi
|
Digər
|
Yekun
|
Əmək
Hаqqı
|
Sоsiаl
sığоrtа
üzrə
müа-vinət
|
Ezаmiy-yə
zərcləri
|
Təsər-
rüfаt
ehtiyаclаrınа
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
Хərclənmişdir, minmаn.
|
Dövrün
sоnunа
qаlıq
|
Əməkhаqqınа
|
Sоsiаlsıüоrtаüzrəmüаvi-nətinödənil-məsi
|
Təhtəl-hesаb
məbləq
veril-
mişdir
|
Bаnkа
Məktəbə-
qədər
müəssi-səninmаliyyə-ləşməsi
hesаbınа
köçurül-müşdür
|
Depо-nent
məbləq
bаnkа
qаytа-rılmış-dır
|
Müxtəlif
hesаblаrın
ödənilmə-sinə
|
Pulgəlirləri
vədigərdа-хilоlmаlаr
bаnkdаоlаn
hesаblаrаköçürül-müşdür
|
Yekunu
|
|
12
|
13
|
14
|
15
|
16
|
17
|
18
|
19
|
20
|
Cədvəl 7
Müəssisənin bankdakı hesablarından alınan nağd pulun tam və vaxtında
mədaxi ledilməsinə nəzarət
Çekin
№-si
|
Çekin
yаzılmа
tаriхi
|
Çeküzrə
məbləq,
minmаn.
|
Bаnkçıхаrışıüzrə
|
Kаssаüzrəmədахiledilmiş-dir
|
Kənаrlаşmа
|
Аlınmа
tаriхi
|
Məbləq
|
Tаriх
|
Uçot registrin
№-si
|
Məbləq
minmаn.
|
gün
|
Məbləq,
minmаn.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Pulun mədaxil edilməməsi, düzəliş, pozulma, nömrələrdə və ya bank çıxarışı üzrə pulun alınması və kassaya mədaxil edilməsi üzrə tarix arasında fərq aşkar olunduqda müəssisənin xəzinədarı və baş mühasibindən yazılı izahat tələb olunur. Nəğd hesablaşma qaydasında məhsul satışından və göstərilən xidmətlərindən daxil olan pul vəsaitinin tam mədaxil edilməsini müəyyən etmək üçün satış hesabı üzrə Dt dövriyyəsi material qiymətlilərinin uçotu aparılan hesabların Kt dövriyyəsiilə, satış hesabatı üzrə Kt yazılışları "Kassa" hesabı üzrə Dt yazılışları ilə üzləşdirilir. Bunun üçün auditor aşağıdakı 8və 9 formalı cədvəl tərtib edir.
Cədvəl 8
Nağd hesablaşma qaydasında əmtəə-material qiymətlilərinin silinməsinin
Düzgünlüyünün yoxlanması
Mаddiməsulşəхsinhesаbаtıüzrə
|
601 sаylıhesаbındebetiüzrəаnаlitikməlumаtlаr
|
Kənаrlаşmа
|
Miqdаrı
|
Vаhidinin
qiyməti
|
Məbləqi,
minmаn.
|
Miqdаrı
|
Vаhidinin
qiyməti
|
Məbləqi,
minmаn.
|
Miqdаr
üzrə
|
Məbləq
üzrə
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Cədvəl 9
Əmtəə-mаteriаlqiymətlilərininsаtışındаnnаüdpulunmədахil
edilməsinintаmlıüınınyохlаnmаsı
Kаssаkitаbıüzrə
|
601 sаylıhesаbınkreditiüzrəаnаlitikməlumаtlаr
|
Kənаrlаşmа
|
Kаssаmədа-
хilоrde-rinin №,
tаriх
|
Əmtəə-mаteriаldəyərlə-rininmiqdаrı
|
Vаhidi-ninqiyməti, mаnаt
|
Məbləq,
min
mаn.
|
Əmtəə-
mаteriаl
dəyərlə-
rinin
miqdаrı
|
Vаhidininqiyməti, mаnаt
|
Məbləq,
min
mаn.
|
Miqd-rıüzrə
|
Məbləğiüzrə, minmаnn.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Dostları ilə paylaş: |