6.6. Inventarizatsiya o‘tkazish va natijasini rasmiylashtirish tartibi
Inventarlashni boshlashga qadar quyidagilarni tekshirish zarur:
- inventar varaqchalari, inventar daftarlari yoki ro‘yxatlarining mavjudligi va
qanday holatdaligi;
- texnik pasportlar yoki boshqa texnik hujjatlarning mavjudligi va qanday
holatdaligi;
- xo‘jalik yurituvchi subyekt tomonidan ijaraga, saqlashga va vaqtincha
foydalanishga topshirilgan yoki qabul qilingan asosiy vositalarga doir hujjatlarning
mavjudligi. Hujjatlar yo‘q bo‘lsa, ularning olinishi yoki rasmiylashtirilishini
ta’minlash zarur.
Buxgalteriya hisobi registrlari yoki texnik hujjatlarda tafovutlar, yoxud
noaniqliklar topilgan taqdirda ularga tegishli tuzatishlar va aniqlashtirishlar
kiritilishi kerak.
Asosiy vositalarni inventarlashdan o‘tkazayotganda komissiya majburiy
tartibda obyektlarni naturada ko‘zdan kechiradi va inventarlash ro‘yxatlariga
ularning to‘liq nomi, vazifasi, inventar raqamlari va asosiy texnik yoki foydalanish
ko‘rsatkichlarini qayd etadi.
Hisobga qabul qilinmagan obyektlar, shuningdek, hisob registrlarida ularni
tavsiflaydigan ma’lumotlar bo‘lmagan yoki noto‘g‘ri ma’lumotlar ko‘rsatilgan
obyektlar aniqlangan taqdirda komissiya inventarlash ro‘yxatiga ana shu obyektlar
bo‘yicha yetishmaydigan yoki to‘g‘ri ma’lumotlarni va texnik ko‘rsatkichlarni
kiritishi kerak, masalan: binolar bo‘yicha - ularning vazifasi, ular qurilgan asosiy
materiallar, hajmi (tashqi yoki ichki tomondan o‘lchab), maydoni (umumiy foydali
maydoni), qavatlar soni (yyerto‘la, yarim yerto‘la va hokazolarsiz), qurilgan yili va
hokazolar; kanallar bo‘yicha - uzunligi, chuqurligi va eni (tubi va yuzasi bo‘yicha),
sun’iy inshootlar, tubi va yonlarini mahkamlash materiallari, ko‘priklar bo‘yicha -
joylashgan yeri, materiallar turi va asosiy o‘lchamlari; yo‘llar bo‘yicha - yo‘l turi
(tosh yo‘l, profilli yo‘l), uzunligi, qoplash materiallari vamashina qatnaydigan eni
va hokazolar ko‘rsatilishi kerak.
Inventarlashda aniqlangan hisobga olinmagan obyektlarni baholash joriy
qiymat bo‘yicha o‘tkazilishi, eskirish esa obyektlarning haqiqiy texnik holati
bo‘yicha belgilanishi, bunda baholash va eskirish to‘g‘risidagi ma’lumotlar tegishli
dalolatnomalar bilan rasmiylashtirilishi kerak.
122
Inventarlash komissiyasi inventarlash vaqtida aniqlangan hisobga olinmagan
obyektlar qachon va kimning farmoyishi bilan barpo etilganini, ularni barpo etish
xarajatlari qaerga hisobdan chiqarilganini aniqlashi va buni bayonnomada aks
ettirishi shart.
Foydalanishga yaroqsiz va tiklab bo‘lmaydigan asosiy vositalar inventarlash
ro‘yxatiga kiritilmaydi. Ana shu obyektlarga inventarlash komissiyasi alohida
ro‘yxat tuzib, ularni foydalanishga topshirish vaqti va ushbu obyektlarni yaroqsiz
holga keltirgan sabablar (shikastlanish, to‘liq eskirish va hokazolar) ko‘rsatiladi.
Bunday obyektlarni hisobdan chiqarish umumiy belgilangan tartibda amalga
oshiriladi.
Nomoddiy aktivlarni inventarlaganda quyidagilar tekshirilishi zarur:
tashkilotning ulardan foydalanishga doir huquqlarini tasdiqlaydigan hujjatlarning
mavjudligi; nomoddiy aktivlar balansda to‘g‘ri va o‘z vaqtida aks ettirilganligi.
Kassa inventarlanganda pul mablag‘lari va kassada bo‘lgan boshqa
boyliklarning haqiqatda mavjudligi tekshiriladi. Qat’iy hisobdagi blanklar ham
tekshiruvdan o‘tkaziladi.
Kassada pul mablag‘larining haqiqatda mavjudligi hisob-kitob qilinganda
pul belgilari, pochta markalari va davlat boji markalari hisobga qabul qilinadi.
Hech qanday hujjatlar yoki tilxatlar kassadagi naqd pul qoldig‘iga
kiritilmaydi. Kassirning kassada mazkur xo‘jalik yurituvchi subyektga tegishli
bo‘lmagan pul mablag‘lari va boshqa boyliklar borligi to‘g‘risidagi bayonotlari
e’tiborga olinmaydi.
Naqd pul mablag‘larini inventarlash dalolatnomasida boyliklar qoldig‘i
inventarlash kunida naturada va hisob ma’lumotlari bo‘yicha ko‘rsatiladi hamda
inventarlash natijasi belgilanadi.
Qat’iy hisobdagi blanklarning haqiqatda mavjudligini tekshirish blank turlari
bo‘yicha u yoki bu blanklarning boshlang‘ich va oxirgi raqamlarini hisobga olgan
holda amalga oshiriladi. Mazkur tekshirish natijalari maxsus ro‘yxat bilan
rasmiylashtiriladi.
Banklar bilan ssudalar bo‘yicha, byudjet, xaridorlar, mol yetkazib
beruvchilar, hisobdor shaxslar, ishchi va xizmatchilar, deponentlar hamda boshqa
debitor va kreditorlar bilan hisob-kitoblarni inventarlash tegishli hujjatlar bo‘yicha
qoldiqlarni aniqlash va buxgalteriya hisobi chyotlarida qayd etilgan summalarning
asosliligini sinchiklab tekshirishga asoslanadi. Komissiya debitor va kreditorlar
chyotlari bo‘yicha qarzlarning paydo bo‘lishi, ularning realligi va shunday bo‘lgan
taqdirda, da’vo etish muddatlarini o‘tkazib yuborishda aybdor shaxslarni aniqlaydi.
Solishtirish qaydnomalari inventarlash paytida hisob ma’lumotlarida
tafovutlar aniqlangan boyliklar bo‘yicha tuziladi.
123
Solishtirish qaydnomalarida inventarlash natijalari, ya’ni buxgalteriya hisobi
ma’lumotlari bo‘yicha ko‘rsatkichlar va inventarlash ro‘yxatlari (dalolatnomalari)
ma’lumotlari o‘rtasidagi tafovutlar aks ettiriladi.
Ortiqcha va kam chiqqan tovar-moddiy boyliklarning qiymati solishtirish
qaydnomalarida ularning buxgalteriya hisobidagi bahosiga muvofiq keltiriladi.
Inventarlash
natijalarini
rasmiylashtirish
uchun
yagona
registrlar
qo‘llanilishi mumkin, ularda inventarlash ro‘yxatlari (dalolatnomalari) va
solishtirish qaydnomalarining ko‘rsatkichlari birlashtiriladi.
Korxonaga tegishli bo‘lmagan, lekin buxgalteriya hisobida qayd etilgan
(mas’uliyatli saqlanishda bo‘lgan, ijaraga olingan, qayta ishlash uchun olingan)
boyliklarga alohida solishtirish qaydnomalari tuziladi.
Solishtirish qaydnomalari hisoblash va boshqa texnika vositalaridan
foydalanib, shuningdek, qo‘lda tuzilishi mumkin.
Inventarlash va boshqa tekshirishlar paytida aniqlangan boyliklarning
haqiqatda mavjudligi buxgalteriya hisobi ma’lumotlaridan farqlari quyidagicha
tartibga solinadi:
- ortiqcha chiqqan asosiy vositalar, moddiy boyliklar, pul mablag‘lari va
boshqa mol-mulk kirim qilinishi va tegishlicha xo‘jalik yurituvchi subyektning
moliyaviy natijalariga yoki byudjet tashkilotini moliyalashni (fondlarni)
ko‘paytirishga qayd etilishi, keyinchalik ortiqcha chiqish sabablari va aybdor
shaxslar aniqlanishi kerak;
- belgilangan me’yorlar doirasida boyliklarning yo‘qolishi xo‘jalik
yurituvchi subyektlar rahbarlarining farmoyishiga ko‘ra ishlab chiqarish va
muomala chiqimlariga yoki byudjet tashkilotini moliyalashni (fondlarni)
kamaytirishga hisobdan o‘chiriladi. Yo‘qolish me’yorlari haqiqatda kamomad
aniqlangan taqdirdagina qo‘llanishi mumkin.
Bunda belgilangan me’yorlar doirasida boyliklarning yo‘qolishi boyliklar
kamomadi qayta navlarga ajratishdagi ortiqcha mol bilan hisobga olgach
belgilanishiga e’tibor beriladi. Agar belgilangan tartibda o‘tkazilgan qayta navlarga
ajratish bo‘yicha hisobga olingandan keyin ham boyliklar kamomadi mavjud
bo‘lsa, tabiiy yo‘qolish me’yorlari kamomad aniqlangan boyliklar nomi
bo‘yichagina qo‘llanilishi mumkin.
Tasdiqlangan me’yorlar bo‘lmagan taqdirda yo‘qolish me’yorlaridan
ortiqcha kamomad sifatida qaraladi;
- yo‘qolish me’yorlaridan ortiqcha boyliklar kamomadi, shuningdek,
boyliklar buzilishidan ko‘rilgan talafotlar aybdor shaxslarga yuklanadi.
Suiiste’molliklar oqibati bo‘lgan kamomad va talafotlar aniqlanganda
tegishli materiallar kamomad va talafotlar aniqlangandan so‘ng 5 kun davomida
124
tergov organlariga berilishi kerak, aniqlangan kamomad va talafotlar summasiga
esa fuqarolik da’vosi taqdim etiladi;
- boyliklarning yo‘qolish va boyliklar buzilishi tufayli talafotlar
me’yorlaridan ortiqcha kamomadi, kamomad va buzilishlarning aniq aybdorlari
aniqlanmagan hollarda, mahsulot (ishlar, xizmatlar) ishlab chiqarish va sotish
xarajatlari tarkibi to‘g‘risidagi nizomga muvofiq xo‘jalik yurituvchi subyektlar
tomonidan ishlab chiqarish va muomala chiqimlariga hisobdan chiqarilishi yoki
byudjet tashkilotida moliyalashni (fondlarni) kamaytirishda qayd etilishi mumkin.
Bunda boyliklarning yo‘qolish va boyliklar buzilishi tufayli talafotlar
me’yorlaridan ortiqcha kamomadini hisobdan o‘chirishni rasmiylashtirish uchun
taqdim etiladigan hujjatlarda ana shunday kamomad va talafotlarning oldini olish
bo‘yicha qabul qilingan choralar ko‘rsatilishi kerak.
Boyliklar buzilishi fakti to‘g‘risidagi xulosalar texnik nazorat bo‘limi yoki
sifat bo‘yicha tegishli inspeksiyalardan olinishi kerak.
Tabiiy yo‘qolish me’yorlaridan ortiqcha boyliklar kamomadi va buzilishini
hisobdan o‘chirishni rasmiylashtirish uchun taqdim etiladigan hujjatlarda tergov
yoki sud organlarining aybdor shaxslar yo‘qligini tasdiqlaydigan yoki aybdor
shaxslardan zarar undirilishi rad etilgan qarorlari yoki texnik nazorat bo‘limi yoki
tegishli ixtisoslashtirilgan tashkilotlardan (sifat bo‘yicha inspeksiyalar va
hokazolardan) olingan boyliklar buzilishi fakti to‘g‘risida xulosa bo‘lishi kerak.
Qayta navlarga ajratish natijasida ortiqcha chiqish va kamomadlarning
o‘zaro hisobga olinishiga birgina tekshirilayotgan davr uchun, birgina
tekshirilayotgan shaxsda, birgina nomdagi tovar-moddiy boyliklarga nisbatan va
ishonchli shaxs ruxsatiga ko‘ra aynan bir xil miqdorlarda istisno tarzida yo‘l
qo‘yilishi mumkin.
Yo‘l qo‘yilgan qayta navlarga ajratish to‘g‘risida moddiy javobgar shaxslar
ishonchli shaxsga batafsil tushuntirish taqdim etadilar.
Moddiy javobgar shaxslar aybi bo‘lmagan holda qayta navlarga ajratishda
hosil bo‘lgan qiymatdagi kamomad farqiga inventarlash bayonnomalarida bunday
farq aybdor shaxslarga kiritilmasligi xususida mufassal tushuntirish berilishi kerak.
Korxona mulklari inventarizatsiyasida qo‘llaniladigan hujjatlar ro‘yxati
quyidagilardan iborat:
1-ilova. Buyruq
2-ilova. Inventarlashni o‘tkazish to‘g‘risidagi buyruqlar bajarilishini nazorat
qilish daftari
3-ilova. Qimmatliklarni inventarlash to‘g‘ri o‘tkazilganligining nazorat
tekshiruvi Dalolatnomasi
5-ilova. Inventarlashda aniqlangan natijalar Qaydnomasi
6-ilova. Asosiy vositalarni inventarlash Ro‘yxati
125
7-ilova. Inventarlash Yorlig‘i
8-ilova. Tovar-moddiy boyliklar inventarlash Ro‘yxati
9-ilova. Yuklangan tovarlarni inventarlash Dalolatnomasi
10-ilova. Mas’ul saqlashga qabul qilingan (topshirilgan) tovar-moddiy
boyliklarning inventarlash Ro‘yxati
11-ilova. Yo‘lda bo‘lgan material va tovarlarni inventarlash Dalolatnomasi
12-ilova. Ta’mirlanishi tugallanmagan asosiy vositalarni inventarlash
Dalolatnomasi
13-ilova. Kelgusi davr xarajatlarini inventarlash Dalolatnomasi
14-ilova. Naqd pul mablag‘larini inventarlash Dalolatnomasi
15-ilova. Tilxat
16-ilova. Xaridorlar, mol yetkazib beruvchilar va boshqa debitorlar va
kreditorlar bilan hisob-kitoblarni inventarlash Dalolatnomasi
17-ilova.
Asosiy
vositalarning
inventarlash
natijalarini solishtirish
Qaydnomasi
18-ilova. Tovar-moddiy boyliklarning inventarlash natijalarini solishtirish
Qaydnomasi
I. Aniqlangan kamomad qiymatiga hisob narxida
D-t 5910 «Kamomad va moddiy boyliklarning buzilishi keladigan
nobudgarchiliklar»
K-t «Kamomad bo‘lgan moddiy boyliklarni hisobga oladigan schyotlar»
schyotlar
II. Moddiy javobgar shaxslardan undirib olinadigan (bozor narxidagi)
summaga
D-t 4730 «Moddiy zararni qoplash bo‘yicha xodimlarning qarzi» (bozor
narxida undirilib olinadigan summada)
K-t 5910 «Kamomadlar va moddiy boyliklarning buzilishidan keladigan
nobudgarchiliklar» (kamomadning balans qiymati)
K-t 6230 «Boshqa muddati uzaytirilgan daromadlar» (Moddiy javobgar
shaxslardan undirib olinadigan summa bilan qiymati orasidagi farq summada)
qiymati o‘rtasidagi farq - narxlardagi farq summasiga.
III. Kamomad summasi undirilganda quyidagi buxgalteriya provodkalari
beriladi.
D-t 5010 «Milliy valyutadagi pul mablag‘lari» yoki 6710 «Mehnat haqi
bo‘yicha xodim bilan hisob - kitoblar»
K-t 4730 «Moddiy zararni qoplash bo‘yicha xodimning qarzi»
Shu bilan birga moddiy javobgar shaxsdan undiriladigan summa bilan
qiymatliklarning balans bahosi o‘rtasidagi farq quyidagi provodka bilan
daromadga o‘tkaziladi:
126
D-t 6230 «Boshqa muddati uzaytirilgan daromadlar»
K-t 9390 «Boshqa operatsion daromadlar»
Bir davrning o‘zida va bir moddiy javobgar shaxsda bir turdagi tovar -
moddiy boyliklarning kamomadi va ortiqcha chiqishlari o‘zaro hisobga o‘tkazilishi
mumkin. Bunda agar kam chiqqan boyliklar - qiymati ortiqcha chiqqandan ko‘p
bo‘lsa, unda farqi aybdor shaxslar hisobiga olib boriladi.
Moddiy qiymatliklarni ortiqcha chiqishi aniqlanganda u 19 – MHBS ning
5.70 bandiga binoan kirimga olinib xo‘jalik yurituvchi subyektning moliyaviy
natijalariga o‘tkaziladi. Bu muomala quyidagi provodka bilan rasmiylashtiriladi:
D-t tegishli moddiy qiymatliklarni hisobga olinadigan schyotlar
K-t 9390 «Boshqa operatsion daromadlar»
Kamomadlar yoki ortiqcha chiqishlarning har bir hodisasida farqlarning
yuzaga kelishi sabablari chuqur va har tomonlama o‘rganilishi zarur.
Qiymatliklar kamomadlari buzilishdan ko‘rilgan talofatlar ustidan ayniqsa
sinchkov nazoratni o‘rnatish maqsadida buxgalteriya hisobi tizimida yuqorida
keltirilgan alohida «Kamomadlar va qiymatliklarning buzilishidan keladigan
nobudgarchiliklar» nomli maxsus schyot ko‘zda tutilgan. U yig‘ib taqsimlovchi
schyot bo‘lib, uning yordamida talofatlarning umumiy summasi va uning ayrim
turlari bo‘yicha aniqlanib, bu summalarni tegishli schyotlarga hisobdan chiqarish
uchun xizmat qiladi.
«Kamomadlar
va
qiymatliklarning
buzilishidan
keladigan
nobudgarchiliklar» schyoti - aktivdir. Uning debetida solishtiruv vedomosti
asosida tovar - moddiy qiymatliklar («Materiallar», «Tayyor mahsulot»,
«Tovarlar» va boshqalar») schyotlaridan qiymatliklarning barcha kamomadlari va
buzilishidan ko‘rilgan nobudgarchiliklar yig‘iladi. Bu schyotning krediti bo‘yicha
uning debetida yig‘ilgan summalar yo‘qlama komissiyasining qaroriga binoan
xarajatlar yoki aybdor shaxslar schyotlariga hisobdan chiqariladi. Buni quyida
keltirilgan tasnifdan ko‘rish mumkin:
Tabiiy yo‘qolish me’yorlari chegarasidagi yoki undan yuqori bo‘lgan
kamomadlar, aybdor shaxslar bo‘lmaganda, tabiiy talofat hisoblanib, paydo
bo‘lgan joyiga qarab, mahsulot ishlab chiqarish tannarxini yoki davr xarajatlarini
oshirish kerak. Ular qiymatliklarni haqiqiy xarakatlari bilan shu harakatni hujjatli
rasmiylashritish o‘rtasidagi nomuvofiqlikni aks ettiradi. Masalan, ishlab chiqarish
zaxiralarining kamomadi ularni ishlab chiqarishga berilishini hujjatlarda aks
ettirilganga qaraganda ko‘proq miqdorda berilganligi natijasi bo‘lishi mumkin;
tayyor mahsulotning kamomadi - ularni haqiqatda olinganligiga qaraganda
hujjatlar bo‘yicha ko‘proq olinganligini rasmiylashtirish natijasi bo‘lishi mumkin.
127
Tovar - moddiy boyliklarning kamomadini ishlab chiqarish xarajatlariga hisobdan
chiqarilishi yo‘li bilan shuningdek yo‘l qo‘yilgan xatolar ham bartaraf qilinadi.
Ortiqcha chiqishlar korxona ishlab chiqarish xarajatlarini kamaytirish
hisobiga tegishli qiymatliklar schyotlariga kirim qilinadi. Ortiqcha chiqishlar
aniqlanganda, ularning kelib chiqish sabablari va aybdorlari surishtirib topiladi.
Dostları ilə paylaş: |