Lesson-1 introduction, meaning and importance of management 0 Objectives

13.8 TYPES OF DEPARTMENTATION, ADVANTAGES AND
DISADVANTAGES
Departmentation can be in the following seven ways, namely -
1. by function
2. by product
3. by territory, region or geographical area
4. by customer
5. by process
6. by task force and
7. by appropriate combination of these types
(i) Departmentation by function
The simplest and the commonest type of departmentation is the functional type of structure which
consists of grouping all similar activities of the business into major departments or divisions under an
executive reporting to the chief executive such as the managing director. The activities are here
grouped on the basis of functions to be performed like in marketing into product planning, marketing
research, advertising and sales. This is the simplest and most common type of orgnaisation structure
and is depicted in the following chart.
Organisational Structure
Share Holders
Board of Directors
Managing Director
Financial
Manager
Marketing
Manager
Production
Manager
Personnel
Manager
Marketing Research
Manager
Product Planning
Manager
Sales Promotion
Manager
Advertising
Manager
Sales
Manager

---

It will be noticed that below the Managing Director are four managers in charge of separate functions,
namely, finance, marketing, production and personnel. In the marketing set-up, described in greater
detail in this chart, under the marketing manager, separate managers are delegated functions such
as marketing research, product planning, sales, advertising and sales promotion. In this way, similar
activities are grouped together into major departments and place under an executive who report to
the higher executive. The chart shows a more detailed functional basis. This type of departmentation
or structure is quite suitable for small and medium sized business where the chief executive can
easily co-ordinate his functional specialists.
The advantages of this type of structure are
1. benefits of occupational specialisation;
2. easier inter-departmental co-ordination; and
3. logical and simple, easy-to-understand structure;
The disadvantages of the Functional Departmentation
1. excessive centralisation;
2. unsuitability where geographical centralisation is required.
3. unsuitability where emphasis on product lines is called for; and
4. Lower potency for developing managers for promotion.