Lesson-1 introduction, meaning and importance of management 0 Objectives

5. Equipmentwise departmentation (by task force)
An enterprise where production is carried through different processes may adopt process-wise
departmentation to enable continuous flow of production. Similarly, where work is carried on machines
which are common, departments may be created on the basis of equipments, such as milling
departments, grinding departments, lathe department etc. The main advantage of this method is that
it avoids duplication of equipment invarious activities. Moreover, specialised people can be engaged
to work on specialised equipments and departments.
6. By Task Force:
Under this system the responsibility for the completion of work rests upon an entire task - team and
normally one individual acts as the leader of the task force. Every member of the task-force identifies
the objectives and fully comprehends them. This type of departmentation is also termed “project
organisation” and is a refinement of advanced planning and controlling techniques such as PERT.
This system helps build an organisation unit aimed at completing a series of events utilising the best
available talent. After the project is completed, the organisation is disbanded with the personnel and
physical resources becoming available for personnel, since each members is objective minded and
thanks always of achieving the good.
Advantages:
1. The possibility of developing manager’s who can use different types of resources and
2. the specialised complete team setup for performing the task results in greater concentration and
more production results.
Disadvantages:
1. The fostering of a feeling of frustration caused by being a separate unit and not a part of the
whole team with chances of promotion to the highest positions being less.
I. Departmentation by a combination of types
Huge corporations often combine the advantages of both the functional and the product divisional
types of organisations where such a combination is maintained, the central office product manager
exercise his authority on the decentralised staff personnel indirectly through the division executive. A
clear distinction has to be made between the line and functional authority. The divisional manager will

---

have line authority overall executives who report to him and over sales and thus has the right and
responsibility to develop sales policy and methods. The functional specialists report to the chief
executive having no line authority but merely functional authority.
13.8 SUMMARY
In this lesson organisational design, factors of organisational design, organisational processes, and
organisational structure, is explained in detail. The classical design has been in existence since the
earliest management days. Moreover, most enterprises are involved in producing a product or a
service for the benefit of others. Therefore, departmentation involves grouping of people or activities
with similar characteristics in to a single department or unit. Thus, the selection of the media of
departmentation will be determined on the basis of the extent to which it is likely to achieve the
objective. As such departmentation can be classified into seven types. viz. (1) by function, 2. by
product, 3. by territory, 4. by customer, 5. by process, 6. by task force and 7. by appropriate combination
of these types.