Boshqaruvni hujjatlar bilan ta’minlash - ish yuritishning
hozirgi davridagi axborot-texnologik xususiyatini ko‘rsatuvchi
hujjatlami yaratish, ular bilan ishlash, saqlashdan iborat texnologik
jarayon hisoblanadi. Boshqaruvni hujjat bilan ta’minlashning asosiy
tamoyillari 0 ‘zbekiston Respublikasi Fuqarolik kodeksi, Mehnat
kodeksi, korxonalar to‘g ‘risidagi qonunda, shuningdek, amaldagi
qonunchilik hujjatlarida huquqiy jihatdan
asoslab
berilgan.
Boshqaruvni hujjat bilan ta’minlashning eng muhim tarkibiy qismi
hujjatlashtirish hisoblanib, u boshqaruv faoliyati uchun zarur
bo‘lgan axborotlami belgilab qo'yilgan talablar va me’yorlar asosida
rasmiylashtirishni anglatadi. Hujjatlashtirish jarayoni davomida
huquqiy kuchgaega bo‘lgan hujjat (lotincha “documentum” -
“shahodat”, “isbot”) so‘zidan yuzaga keladi.
Boshqamvga yuklatilgan funksiyalar ifodasini ta’minlashning
vositasi bo'lgan hujjatda boshqaruv faoliyatining barcha shakl va
usullari o ‘z ifodasini topadi. Hujjatni rasmiylashtirishda uning
huquqiy kuchga ega bo‘lishini ta’minlovchi majburiy axborot
dementi
rekvizitdir. Hujjat rekvizitlari odatdadavlat standartlari
bilan aniq belgilab qo‘yiladi.
Hujjatning hukuqiy kuchi rasmiy
hujjat xususiyati hisoblanib, u amaldagi qonunchilik, mazkur
hujjatni chiqargan organ vakolati hamda hujjatning belgilangan
tartibda rasmiylash-tirilishi orqali ta’minlanadi. Ish yuritishning
yana bir muhim tarkibiy qismi hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish,
y a’ni hujjat aylanishini, uni saqlash va boshqaruvning joriy
faoliyatida hujjatlardan foydalanish tizimini yaratishdir. Korxona,
tashkilot, muassasada
hujjat aylanmasi deb hujjatlar yaratilgandan
yoki kelib tushgandan boshlab bu hujjatlarda ko‘zda tutilgan
topshiriqlar ijrosi ta’minlangunga qadar harakat bilan bog‘liqjarayon
tushuniladi.
494
