Məktubun mətni
AzTU
“Humanitar fənlər” kafedrası
Azərbaycan dilində işgüzar və akademik kommunikasiya
187
Açılış ünvanı.
Ünvanı göstərilən soyadı (və ya adı və soyadını) təkrarlayır.
Qəbul edənin adı məlum deyilsə və yuxarıda göstərilməyibsə, aşağıdakı (ciddi
rəsmi) müraciət seçimlərindən istifadə edilə bilər:
Sir, Madam, Hörmətli Cənab,
Hörmətli Madam.
Məktub göndərən şəxs adreslə şəxsən tanış olursa və ya onunla
dostluq münasibətləri qurmaq istəyirsə, bunu yazmalısınız:
Hörmətli cənab ...
İki və
ya daha çox kişiyə, bir şirkətə (təşkilat, müəssisə) ünvanlanan bir məktubdakı açılış
ünvanı belə görünür:
Sirlər və ya Cənablar.
Sirlər İngiltərədə, cənablar – ABŞ-da
daha populyardır.
Hörmətli cənab professor + soyad.
Açılış nitqindən sonra vergül (Avropada)
və ya bir kolon (ABŞ-da) qoyulur. Məktubun ümumi məzmununa dair bir işarə
vərəqin sol kənarından başlayaraq (alan sayılmır) açılan ünvanın altına yazılır və
alıcının və açılan ünvandan fərqli olaraq vərəqin ortasında bitmir. Məktubun ümumi
məzmununa bir işarə, istinad (Referans) – (Re :) sözünün qısaldılması ilə göstərilir.
Məsələn:
Re: 10 iyun 1998-ci il tarixli məktubunuza cavab olaraq.
Hal-hazırda fərqli bir forma yayılmışdır – ümumi məzmunun bir əlaməti
böyük hərflərlə müraciətin altına yazılır və ya vurğulanır. Misal üçün:
Hörmətli Cənab Smit,
Təklifləriniz haqqında
Məktubun birinci abzasında giriş iltifatı olmalıdır. Bu adresə ilk dəfə
yazırsınızsa, onun öz sahəsində tanınmış bir istehsalçı olduğunu bir sözlə başlamaq
məqsədəuyğundur.
Cavab məktubunda açılış iltifatı alınan yazışmalara görə minnətdarlığını
bildirə bilər. Uzun müddətdir davam edən tərəfdaşlar arasındakı yazışmalarda ortaq
bir iltifat, hər hansı bir işdə kömək üçün minnətdarlığın ifadəsidir.
Aşağıdakı əsas məqamlar. Əsas mətn bir iltifatla tamamlanmalıdır. Bu,
gələcək əməkdaşlığa ümidin ənənəvi ifadəsi ola bilər:
Fürsətdən istifadə edərək, qarşılıqlı faydalı əməkdaşlığa hazır olduğumuzu
bir daha qəbul edirik; Gələcək əməkdaşlığımızın perspektivlərini ümidlə gözləyirik
və s.
Baş mətnin ingilis dilində böyük hərflə yazıldığı adlarda, ünvanlarda, orijinal
adın hər sözü yazılmışdır firmalar (təşkilatlar, qurumlar), poçt adının hər kəlməsi,
yazışma obyektlərinin adı (müqavilə, layihə və s.). Modal və köməkçi başların
qısaldılmış formalarının istifadəsinə icazə verilmir.
Son hissə.
Əsas mətnin altından sağa, iki aralıqla yerləşdirilməlidir. Son
nəzakət düsturu təbrikə uyğun olmalıdır. Məktub,
hörmətli Əziz və ya Əziz Xanım
AzTU
“Humanitar fənlər” kafedrası
Azərbaycan dilində işgüzar və akademik kommunikasiya
188
mesajı ilə başlayırsa, sonda inamlı yazın. Açılış ünvanları
hörmətli cənab və
hörmətli xanım.
Son ifadə
Hörmətlə
. Məktub qeyri-rəsmi bir ünvandan başlayırsa,
məsələn,
Hörmətli William,
onda dostluq ifadəsi ilə başa çatır, məsələn:
Hörmətlə,
tez-tez Hörmətlə Sizin ifadənizlə.
Dostları ilə paylaş: |