3-rasm. Ko`p sonli foydalanuvchilar boshqarishning integratsiyalashgan ko`rinishi
Ma’lumotlar bazasini adminstratorlash.
Avtomatlashtirilgan axborot tizimlaridan foydalanish ma'lumotlar bazasi yoki ma'lumotlar
bazasi shaklida umumiy
axborot resurslarini yaratadi, ularning holati va faoliyati korxona yoki
tashkilot hayotiga jiddiy ta'sir ko'rsatishi mumkin. Natijada, har qanday muhim resurs uchun bo'lgani
kabi, korxonalarni va tashkilotlarni axborot bilan ta'minlash amaliyotida AISni joriy etishda "atamalar
(ma'lumotlar bazalarini boshqarish va himoya qilish") boshqarishning maxsus muddati olingan
alohida davlatning alohida boshqaruvi va nazorati talab qilinadi.
AISni
loyihalash, yaratish, ishlatish va undan foydalanishni ta'minlaydigan mutaxassislar
nomenklaturasida tegishli ravishda korxona va tashkilotlarni axborot bilan ta'minlash jarayonlarida
muhim rol o'ynaydigan "tizim (ma'lumotlar bazasi) adminstratori (ma’muri)" deb nomlangan alohida
toifasi aniqlandi.
"Adminstratorlik" atamasi AISni yaratish, ishlatish va undan foydalanishning AIS faoliyatining
ishonchliligi va samaradorligini ta'minlash, ma'lumotlar xavfsizligi
va turli toifadagi
foydalanuvchilarning jamoaviy ishini tashkil etish bilan bog'liq jarayonlar majmuini belgilaydi.
Ushbu jarayonlar kompleksini hal qilinayotgan vazifalarga muvofiq quyidagi guruhlarga bo'lish
mumkin:
AISning tarkibiy, interfeysi va texnologik tarkibiy qismlarini tizim obyektining tuzilishi
va jarayonlariga moslashtirishni ta'minlash va ta'minlash;
ma'lumotlarning ishonchliligi va xavfsizligini ta'minlash;
foydalanuvchilarning umumiy ma'lumotlar bilan ishlashini tashkil etish va ta'minlash.
Birinchi yo'nalish tizim ma'murining AISni loyihalash va ishga tushirish bosqichlarida
qatnashishini ko'zda tutadi. Shu bilan birga, ma'mur yaratilgan ma'lumotlar
bankining kontseptual
diagrammasining ba'zi tarkibiy qismlarini amalga oshirish nuqtai nazaridan ma'lumotlar bazasini va
uning xususiyatlarini tanlash bo'yicha ishlab chiquvchilar guruhining mutaxassisi sifatida ishlaydi,
standart so'rovlarni yaratish jarayonida, ma'lumotlarni kiritish va chiqarish uchun ekran shakllarida,
hisobot shakllarida qatnashadi. Dizayn bosqichida va ayniqsa keyingi ish paytida, tizimni ma'lumotlar
bilan to'ldirishda, tizim ma'muri ichki ma'lumotlar bazasi sxemasining muvofiqligi va samaradorligini
tahlil qiladi va kerak bo'lganda uni sozlashi mumkin. Bunday funktsiyalarni ta'minlash uchun ba'zi
ma'lumotlar bazalarida ma'lumotlar bazalarining ishlashi va optimalligi tahlillari ko'rinishidagi
maxsus dasturiy vositalar mavjud.
Xuddi shu funktsiyalar guruhiga lug'at-tasnif bazasini (lug'atlar, ma'lumotnomalar, kalit so'zlar,
tezauri) yaratish va yuritish kiradi, ular axborot tizimining predmeti xususiyatlarini etarli darajada aks
ettirishi kerak.
Yana bir muhim funktsiya, ayniqsa axborot tizimini ishga tushirish bosqichida tizimni
ma'lumotlar bilan dastlabki to'ldirish hisoblanadi. Ko'pgina hollarda, buning uchun boshqa axborot
tizimlaridan ma'lumotlar, ehtimol boshqa jismoniy formatlarda va
boshqa mantiqiy tashkilotda
foydalanish mumkin. Tashqi manbalardan ma'lumotlarni olib kirish, qoida tariqasida, AISda
foydalaniladigan ma'lumotlar bazasining imkoniyatlari nuqtai
nazaridan yuqori malakani, AISda
ma'lumotlarning mantiqiy va jismoniy tashkil etilishini batafsil taqdim etishni talab qiladi va natijada
tizim ma'muri tomonidan amalga oshiriladi. Nisbatan ma'lumotlar bazasi asosida yaratilgan AISda
shunga o'xshash vazifalar tashqi ma'lumotlar bazalarida yoki boshqa formatdagi fayllarda (jadvallar,
matnli fayllar) bo'lgan ma'lumotlar manbai bo'lgan jadvallar tuzish bo'yicha so'rovlar asosida hal
qilinadi. Shunga ko'ra, AIS ishining o'ziga xos xususiyatlari
teskari muammolarni, ya'ni tashqi
tizimlarga va boshqa formatlarga ma'lumotlarni eksport qilish vazifalarini hal qilishni talab qilishi
mumkin. Ko'pgina hollarda, bunday vazifalar AIS ma'murlari tomonidan ham hal qilinadi.