Personalni boshqarish xizmatida ish yuritish va axborot texnologiyalari

Personal to‘g‘risidagi nizomda korxona yoki tashkilotdagi mehnat va kadrlar munosabatlari, xodimlar mehnat sharoitlari shartlari qayd etiladi. Mazkur nizom mehnat jamoasi faoliyatini tashkil etishning asosiy masalalari: xodimlar mehnatiga haqto‘lash, ta’tillar berish, xizmat safarlari, yangi ish joyiga o‘tkazish, ishdan bo‘shatish, rag‘batlantirish va intizomiy jazo berish tartibi, xodimlar hamda rahbariyatning huquqva majburiyatlari, personalni boshqarishga oid boshqa masalalarni qamrab oladi.
Personal to‘g‘risidagi nizom korxona yoki tashkilot rahbariyati tomonidan tasdikdanadi va zarurat bo‘lsa, mehnat jamoasi vakillari bilan kelishiladi.
Xizmat yo‘riqnomasi xodimning tashkiliy-huquqiy maqomi, uning funksiyalari, huquq va majburiyatlari, mas’uliyatini belgilab qo‘yish hamda uning samarali faoliyat ko‘rsatishi uchun zarur sharoitlarini ta’minlashga yo‘naltirilgan, korxona va tashkilot tomonidan chiqarilgan me’yoriy- huquqiy hujjatdir. Xodim bilan mehnat shartnomasi mazkur xizmat yo‘riqnomasi asosida tuziladi.
Xizmat yo‘riqnomasida odatda umumiy qoidalar, xodimning vazifalari, funksiyalari, vakolatlari, mas’uliyati va boshqa qator huquq va majburiyatlar qayd etiladi. Unga shuningdek, mansabdor shaxslar o‘rtasidagi mehnat munosabatlarini muvofiqlashtiruvchi hisobotlar, rejalar, ma’lumotlar, boshqa hujjatlarni taqdim etish tartibi, mudsatlari ko‘rsatiladigan moddalar ham qo‘shilishi mumkin.
Korxona yoki tashkilot tarkibiy bo‘linmasining rahbari yangi xodim ishga qabul qilingandan so‘ng uni xizmat yo‘riq-nomasi bilan tanishtirishi shart. Xodim xizmat yo‘riqnomasi bilan tanishganligi muddatini ko‘rsatib, uni imzolashi zarur.
Ichki ish tartibi qoidalari yo‘riqnoma tusidagi hujjat bo‘lib, undan mehnat intizomini mustahkamlash, mehnat faoliyatini takomillashtirish, ish vaqtidan oqilona foydalanish maqsadi ko‘zlanadi. Mazkur hujjat odatda quyidagi moddalardan iborat bo‘ladi:

1. 
   Umumiy qoidalar.
   
2. 
   Xodimni ishga qabul qilish va ishdan bo‘shatish tartibi.
   
3. 
   Xodim huquqlari.
   
4. 
   Xodim majburiyatlari.
   
5. 
   Ma’muriyatning asosiy huquq va majburiyatlari.
   
6. 
   Ish vaqti.
   
7. 
   Xodimlarni rag‘batlantirish tartibi.
   
8. 
   Xodimlar mas’uliyatlari.
   

Personalni boshqarish xizmatining farmoyish hujjatlari buyruq, farmoyish, qaror shaklida rasmiylashtiriladi.
Buyruq korxona yoki tashkilot faoliyati eng muhim tezkor masalalarini hal etish maqsadida rahbar yoki uning vazifasini bajaruvchi tomonidan yakka tartibda chiqaradigan me’yoriy hujjat hisoblanadi.
Personalni boshqarish xizmati farmoyish hujjati hisoblangan quyidagi buyruqlar chiqarishi mumkin:

• 
  shtatlar jadvaliga o‘zgartishlar kiritish to‘g‘risida;
  
• 
  rahbar o‘rinbosarlari o‘rtasida vazifalarni taqsimlash to‘g‘risida;
  
• 
  xodimlarga har yillik haq to‘lanadigan ta’tillar berish tartibi va muddatlari to‘g‘risida;
  
• 
  ishga qabul qilish, yangi lavozimga tayinlash, boshqa ishga o‘tkazish, ishdan bo‘shatish to‘g‘risida;
  
• 
  qo‘shimcha (o‘quv) ta’tili, navbatdagi ta’tiddan chaqirib olish to‘g‘risida;
  
• 
  to‘liqsiz ish haftasi, to‘liqsiz ish kuni o‘rnatish to‘g‘risida;
  
• 
  jazolash to‘g‘risida;
  
• 
  malaka razryadi berish to‘g‘risida;
  
• 
  xizmat safariga yuborish to‘g‘risida va hokazolar.
  

Buyruq korxona yoki tashkilot rasmiy blankida chiqariladi va unda quyidagi rekvizitlar bo‘lishi talab etiladi:

• 
  yuqori tashkilot nomlanishi;
  
• 
  hujjat muallifi — korxona yoki uning bo‘linmasi nomlanishi;
  
• 
  hujjat turining nomlanishi;
  
• 
  hujjat chiqarilgan sana va tartib raqami;
  
• 
  hujjat qabul qilingan manzil;
  
• 
  sarlavha;
  
• 
  imzo.
  

Qoida bo‘yicha xodimlar hamda korxona yoki tashkilot asosiy faoliyati bo‘yicha buyruqlar alohida-alohida tartib raqamlari bilan chiqariladi.