Reja: Boshqaruv mehnati: ta’rifi, xususiyatlari, turlari

Kasbiy (martabali) maqsadlar boʻyicha ularga erishish uchun zarur malakani koʻrsatish va haqiqiy amaliy vazifalarni qoʻyish zarur, masalan, etishmayotgan tajribani olish.

4. Aniq maqsadlarni shakllantirish. Bunda shuni hisobga olish kerakki, har bir maqsad faqat uni amalga oshirilishi muddatlari va istalgan natijalar ma’lum boʻlgandagina ma’noga ega boʻladi. Keyin oʻzining istalgan va amaliy maqsadlariga qoʻllash bilan shakllantirish va oʻz rejalarini ularni qanchalik haqiqiyligi nuqtai nazaridan qayta tekshirish maqsadga muvofiqdir.

• 4. Aniq maqsadlarni shakllantirish. Bunda shuni hisobga olish kerakki, har bir maqsad faqat uni amalga oshirilishi muddatlari va istalgan natijalar ma’lum boʻlgandagina ma’noga ega boʻladi. Keyin oʻzining istalgan va amaliy maqsadlariga qoʻllash bilan shakllantirish va oʻz rejalarini ularni qanchalik haqiqiyligi nuqtai nazaridan qayta tekshirish maqsadga muvofiqdir.
• Malaka va madaniy darajani oshirish haqida ham esdan chiqarmaslik kerak.

Pareto tamoyiliga koʻra menejerning barcha ishlarini uchta guruhga boʻlish mumkin:
• eng muhim ishlar (A kategoriyasi) ishlarning umumiy sonidan 1% yaqinni tashkil qiladi, ularning ahamiyati esa (maqsadga erishishga qoʻshilgan ulush ma’nosida) 6% ga yaqinni tashkil qiladi;
• kamroq muhim boʻlgan ishlar (B-kategoriyasi)-ularning umumiy sonidan 20% ga yaqin, ularning ahamiyati 20% ni tashkil qiladi;
• muhim boʻlmagan ishlar (V-kategoriyasi)-ularning umumiy sonidan 6%, ammo ularning ahamiyati ishlarning umumiy ahamiyatliligidan faqat 1% ga yaqin.
Vazifani ABV usuli boʻyicha tahlil qilib chiqish tavsiya etiladi, buning uchun:
1) ma’lum vaqt (oʻn kunlik, kun va h.k.)da hal qilish kerak boʻlgan barcha vazifalarning roʻyxatini tuzish;
2) vazifalarning ularning ahamiyatliligiga muvofiq navbatliligini belgilash. Bunda shuni nazarda tutish kerakki, vazifalarning muhimligi ularning shoshilinchligi bilan hech qanday umumiylikka ega emas;
3) vazifaga tartib raqamlari berish;
4) vazifani A,B,V kategoriyalariga muvofiq baholash:
5) faoliyatni amalga oshirish uchun qayta topshirib boʻlmaydigan eng muhim vazifalar ( barcha vazifalardan 1%- A-kategoriyasi);
6) boshqa kishilarga ijro etish uchun topshirilishi mumkin boʻlgan muhim vazifalar ( barcha vazifalardan 20%- B-kategoriyasi);
5) oʻzining vaqtinchalik rejasini vazifalarining birinchi navbatdaligidan kelib chiqqan holda mavjud vaqtni vazifalarning miqdoriga qaytadan tekshirish:
• rejalashtirilgan vaqtning 6% (3soatga yaqini)– A-kategoriyasi vazifalari;
• rejalashtirilgan vaqtning 20% (1soatga yaqini)- B-kategoriyasi vazifalari;
-rejalashtirilgan vaqtning 1% (4daqiqaga yaqini)- V-kategoriyasi vazifalari;
6) tegishli tuzatishlar kiritish. Oʻzining vaqtinchalik rejasini A kategoriyali vazifalarni hal qilishga qarata turib, B va V kategoriyalarining muhimsizroq vazifalarni hal qilishga ularning miqdoriga mos keladigan vaqtni ajratish kerak;
7) B va V kategoriyalari vazifalarini ularni boshqalarga topshirish imkoniyatlari nuqtai nazaridan baholash zarur.
Menejer aniq topshiriqlarni topshirishida oʻziga berishi kerak boʻlgan quyidagi oltita yordamchi savollar mavjud:

• • Nima qilinishi kerak?
• • Buni kim qilishi kerak?
• • Nima uchun u qilishi kerak?
• • U qanday qilishi kerak?
• • Bu nimani yordamida qilishi kerak?
• • Buni qachon qilish kerak?