Rəyçilər: Yeganə Qəhrəmanova

Məktub forması
Təyinat. Xarici alıcılara məktub göndərərkən "Təyinat" adresin adının və soyadının (adının və soyadının) başlığı; qəbuledicinin mövqeyi, təşkilatın adı, evin nömrəsi, küçə adı, yaşayış məntəqəsinin adı, poçt kodu (poçt kodu), ölkə adı qeyd olunur. Məktub ABŞ-a göndərilibsə, şəhərin adından sonra dövlətin adı verilir. İngiltərəyə məktublar ünvanlayarkən mahalın adı göstərilə bilər. Lazımi komponentlər təyinat ölkəsinin ənənələrinə uyğun bir ardıcıllıqla qurulur.
Beynəlxalq standartlara uyğun olaraq, bir rekvizitin komponentləri onun sol sərhədində hazırlanmışdır. Qəbul edənlərin sətirlərinin sayı altı ilə, hərflərin sayı isə otuz ilə məhdudlaşmalıdır. Bir xəttdə otuzdan çox simvol varsa, rekvizitlər daha kiçik bir şrift ölçüsündə təşkil edilə bilər. Baş hərflərdə yaşayış yerinin, çatdırılmanı təmin edən qurumun və təyinat ölkəsinin adını yazmaq tövsiyə olunur: Sənəd təşkilata ünvanlanırsa, əvvəlcə adı, sonra poçt ünvanı göstərilir. Misal üçün:
Seattle Bələdiyyə Məhkəməsi 600 Üçüncü prospekti / MS
SEATLE, WEASHINGTON 98104 ABŞ
Göndərənin dəqiq adını və mövqeyini bilirsinizsə, onlar ünvandan əvvəl yazılmalıdır. Əvvəlcə ad yazılır, sonra adresin mövqeyi:
Göndərənin adını tapa bilmədinizsə, məktubun kimə ünvanlandığı göstəriş "diqqət xətti" sətirinə qoyulmalıdır:
Məktub fərdi şəxsə ünvanlanırsa, onda onun adı (adın baş hərfləri), soyadı, sonra poçt ünvanı göstərilir. Misal üçün: Cənab. Luis Serrano Correcher 34 Zəng Alcala 6a pl. (Servicio de prenca) MADRID 28071 Espana Baş hərflər məktubun ünvanlandığı şəxsin adının qarşısında yazılır və ixtisarlardan biri baş hərflərin önünə qoyulmalıdır: Cənab ("Mr.", ingilis dilində – "Mr.") və ya xanım ("Missis", ingilis dilində – "Missis"). "Usta" və "mistress" sözləri həmişə qısaldılmış formada yazılır.
Əgər adresin adı varsa, müraciət etmək əvəzinə, məsələn, cənab W. Smith, Prof. W. Smith. Almaniyada düstur istifadə olunur: lord + başlıq və ya başlıq + soyad. Zadəgan, hərbi və akademik titullarına məhəl qoymamaq dözülməzdir. Aşağı elmi dərəcələr – bakalavr və magistr – nadir hallarda istifadə olunur. Cənab əvəzinə bəzən (ABŞ-da – olduqca nadir). adresin tam adı Esq qoyulandan sonra. ("Esquire" – "Esq."), Hörmət əlaməti olaraq, bir neçə başlıq varsa, onlardan yalnız biri istifadə olunur. Polkovnik, general, akademik, prezident və s. kimi ən fəxri ad və titullar, xüsusən də zərfdə tam şəkildə yazılmalıdır. İkinci sətirdə adresin mövqeyi var. Üçüncüsündə – şirkətin adı. Ünvan məlumatlarının yazılması qaydasına ciddi əməl edilməlidir.
Soyadından sonra Şəxsi işarələnmə məktubu yalnız müraciət edilən şəxsin aça biləcəyi deməkdir. ABŞ-da bu vəziyyətdə Şəxsi yazırlar. Gizli işarə bu deməkdir. Məktub ayrıca şəxsi köməkçi və ya ünvan katibi tərəfindən çap edilə bilər.
Məktubda dörddən çox alıcının adı göstərilməməlidir. Məktub dörddən çox ünvana göndərildikdə, paylanması üçün bir siyahı göndərilir və hər bir məktubda yalnız bir adres qoyulur.
Alıcının ünvanı yalnız zərfdə yazılır. Göndərənin ünvanı zərfdə və mətn olan səhifədədir (yuxarı sağ küncdə).
Tarix. Göndərənin ünvanı çap şəklində çap edilmirsə, tarix göndərənin ünvanından dərhal sonra verilir. Bir şirkətin standart bir blankında bir məktub yazsanız, tarix alıcının ünvanından sonra sağda, sonrakı sətirdə yerləşdirilməlidir. Xarici tərəfdaşlar tərəfindən istifadə ediləcək bir sənəddə bir tarix yazarkən xatırlamaq lazımdır ki, İngiltərədə əvvəlcə tarix yazılır, sonra ay: 10/7/00 10 İyul 2000-ci ilə, ABŞ-da isə ilk ay, sonra tarix, yəni,10/7/00 7 oktyabr 2000-ci ilə uyğundur, buna görə də bu sənədlərdə tarix şifahi və rəqəmsal şəkildə yazılmalıdır.