Rəyçilər: Yeganə Qəhrəmanova

Detalların qeydiyyatı üçün beynəlxalq qaydalar
Məktubun icrasına dair ümumi tələblər yerli təcrübədə olduğu kimidir.
1. Bir şirkətin (təşkilatın, qurumun) yazılmış yazılı blanklarına iş məktubları yazmaq adətdir. Məktub alıcının şirkətinizlə əlaqəli fikri, digərləri ilə yanaşı, formanın görünüşünə, çap işinin səviyyəsinə və kağızın keyfiyyətinə bağlıdır. Xarici tərəfdaşlarla yazışmaq üçün nəzərdə tutulmuş forma haqqında məlumatlar ingilis dilində olmalıdır (dövlət dilində çap edilə bilər). İşgüzar məktublar blank və ya adi boş vərəq olsun, yalnız ön tərəfə yazılmalıdır.
2. Məktub birdən çox səhifə tutursa, sonunda yazacaq: davam etmək (üzərində davam etmək). Beynəlxalq iş təcrübəsində mətn, ümumiyyətlə, bir səhifəyə uyğun gəlir.
3. Nömrələmə üçün ərəb rəqəmlərindən istifadə edin, nömrə birinci səhifəyə qoyulmur.
4. Məktub kompüterdə çap olunmalıdır. Sol tərəfdəki sahənin eni ən azı 2 sm-dir (düzəltmək daha rahatdır). Mətn iki və ya ən azı bir yarım fəsildə çap olunur. Paraqraf qırmızı xəttlə başlayır – sahədən beş interval aralı. Adresə abzas olmadan yazmaq adətdir. Söz sarıdan çəkinmək lazımdır.
5. Məktubun mətnində, hətta ən dəqiqində düzəlişlərə yol verilmir.
6. Zərfdəki hərfin bir dəfədən çox olmaması arzu olunur (içərisindəki mətnlə). Xüsusilə vacib məktublarda vərəqin əyilməməsi üçün bu formatda bir zərf seçilir. Zərfdə marka adı da daxil olmaqla, forma daxilində olan bütün məlumatları yerləşdirə bilərsiniz. Məktubların qatlanmadığı böyük zərflər göndərmə zamanı məzmunu dəyişməməsi üçün qalın kağızdan hazırlanmalıdır.
7. Cənazə zərfləri (içərisində qara astarlı) nəzərdə tutulmuş məqsəd üçün istifadə edilməlidir.
8. Alınan yazışmalara dair qərarlar, ümumiyyətlə, yalnız qələmlə verilir. Mürəkkəbdə olduqda qətnamə məktubu öyrədən ayrı bir vərəqdə olmalıdır.
9. Teleqraf sorğusuna cavab üç gün ərzində verilməlidir. Məktubla – 10 gün bitmədən. Müvafiq, hərtərəfli cavabı vaxtında vermək mümkün deyilsə, üç gün ərzində məktubun çatdığı bildirilməlidir və son cavab 30 gündən gec olmayaraq verilməlidir. Azərbaycan və beynəlxalq ənənələrdə bir iş məktubu tərtib edərkən istifadə olunan əsas detallar dəstində müəyyən fərqlər var.
Azərbaycandakı məktubların təfərrüatına Azərbaycan Respublikasının Dövlət gerbi (Azərbaycan Respublikasının subyektinin gerbi) təşkilatın loqotipi və ya ticarət nişanı daxildir; təşkilat kodu; sənəd formasının kodu; şirkətin adı; təşkilatın arayış məlumatları; sənədin tarixi, sənədin qeydiyyat nömrəsi; sənədin qeydiyyat nömrəsinə və tarixinə istinad; adresin göstərilməsi; mətnin başlığı; sənəd mətni; imza; tətbiqin mövcudluğu barədə bir qeyd; sənədin elektron nüsxəsinin şəxsiyyəti; görüntü imkanı nəzarət nişanı.
Beynəlxalq məktubların təfərrüatlarında göndərən haqqında məlumat (təşkilatın adı, poçt ünvanı, telefon nömrəsi, faks); göndərənin indekslərinə istinad; tarix daxili ünvan (məktub alıcının adı və poçt ünvanı daxil olmaqla); konkret bir şəxsə istinad "Qeyd"; giriş müraciəti; baş; sənəd mətni; imza; tətbiqin mövcudluğu barədə bir qeyd; bu məktubun nüsxələrinin paylanmasının göstəricisi də daxildir. Beynəlxalq standartlara uyğun bir məktub tərtib edərkən detalların işlənməsi üçün aşağıdakı qaydalara riayət etmək lazımdır.