83
Axborot oqimlari hajmini hisobga olishning ikkinchi usuli kichik
oqimlar uchun qo'llaniladi. Bundan tashqari, oqim hajmi hujjatdagi
satrlar soni - hujjat satri yoki xabardagi so'zlar soni -
telegrammalarda belgilanadi.
Buxgalteriya hisobining uchinchi usuli - xabarlardagi
belgilar sonini
hisobga olish - kompyuter tizimlarida mashina muhitiga ehtiyojni
hisobga olish, kompyuter xotirasiga joylashtirish va boshqa
holatlarda hisobga olish uchun maxsus o'lchov birliklarida
baholanadi.
4.
Axborot oqimlarining chastotasi ularni shakllantirish chastotasini
tavsiflaydi. Logistika sohasida ko'plab ma'lumot
oqimlari bir
martalik, takrorlanmaydi va har bir material oqimi uchun bir marta
yaratiladi, unga parallel ravishda biroz oldinroq yoki biroz keyinroq.
Ammo logistika sohasidagi ba'zi bir ma'lumotlar oyiga bir marta, har
chorakda va har xil chastotada tuziladi.
5.
Hujjatli tusdagi axborot oqimi ijro etish jarayonida ma'lum
tasdiqlash jarayonidan o'tadi. Masalan, korxonalarda rejalashtirilgan
aloqa, do'kon rahbarlari va korxona direktorlari bilan kelishilgan.
Har bir hujjat uchun odatda uning tarkibini muvofiqlashtirish uchun
muayyan qoidalar belgilanadi.
6.
Axborot oqimining har bir hujjatli xati tasdiqlanadi - ma'lum
odamlar tomonidan imzolanadi: bosh direktor, ijrochi direktor,
ularning o'rinbosarlari va boshqalar. Tegishli imzo bo'lmasa,
hujjat
haqiqiy emas.
7.
Ba'zi hujjatlar yaroqlilik muddatiga ega bo'lib, undan keyin ular
haqiqiy emas. Bunday hujjatlardan faqat ularning amal qilish
muddati davomida foydalanish mumkin. Ammo axborot
oqimlarining aksariyati bunday hujjatlarga taalluqli emas va material
oqimlarini boshqarish uchun zarur bo'lgan bildirishnomalarni aks
ettiradi: u ushbu oqimlarning xususiyatlarini va ularni yetkazib berish
joyiga harakatlanish holatini ochib beradi.
8.
Axborot oqimlarida etkazilgan xabarlarni saqlash tartibi ham har
xil. Ba'zi xabarlar alohida paketlarda yig'iladi,
boshqalari magnit
tashuvchida va boshqa shaklda saqlanadi. Axborotni saqlash
muddati har xil: bir, ikki yil, besh yil, doimiy (abadiy) va hokazo.
Axborot oqimini tashkil etish qimmat biznes hisoblanadi. Ularni
shakllantirish, uzatish, qabul qilish, saqlash, tahlil qilish uchun katta
miqdordagi pul sarflanadi.
84
Axborot makonida axborot oqimi. U juda katta va deyarli butun er
sharini va fazoning o'zlashtirilgan qismini qamrab oladi.
Ushbu
makondan foydalanish oddiy ish emas, bu har bir mamlakat hududida
aloqalarni - transport yo'llari (temir yo'l, suv, havo), kosmik aloqa,
telegraf va mikroto'lqinli aloqa va boshqalarni ishlatish bo'yicha
davlatlararo qarorlarni talab qiladi. Ushbu kommunikatsiyalardan
foydalanish qimmat biznes hisoblanadi. Axborot oqimlarining
harakatlanishini ta'minlaydigan moddiy-texnik bazani yaratish va
yaxshi holatda saqlash katta mablag' talab
qiladigan va uzoq davom
etadigan jarayondir.
Dostları ilə paylaş: