Excel ishchi varag‘i Ishchi varaqda ma’lumotlarni importga tayyorlash uchun oldindan bir nechta amallarni bajarishga to‘g‘ri keladi.
Microsoft Excel ishga tushirilsin va ma’lumotlari import qilinadigan ishchi varaq ochilsin.
Agar zarur bo‘lsa import qilinadigan ma’lumotlar diapazoni birinchi qatorining ustiga ustunlar nomi qo‘shilsin. Ustunlar nomlari maydon nomlari sifatida ishlatiladi, shuning uchun ularda nuqta (.), undov (!) va o‘rta qavslarni ([]) ishlatish mumkin emas. Bir nomni ikki marta ishlatish mumkin emas. Agar ustun nomlarida ma’n etilgan belgilar uchrasa yoki ustun nomlari bir nechta marta ishlatilsa, u holda ma’lumotlarni import qilish jarayonida xato haqida xabar beriladi.
Agar ishchi varaqning barcha ma’lumotlarini import qilish zarurati bo‘lmasa, u holda yacheykalarning kerakli diapazoni (sarlavsha qatori bilan birga) ajratiladi, so‘ngra Вставка, Имя, Присвоить (Insert, Name, Define buyrug‘i tanlanadi va ajratilgan diapazonga nom berilsin.
Ishchi varaq saqlansin va Excel ilovasi yopilsin.
Agar ishchi varaqning yacheykalari qiymatlari hisoblanishi zarur bo‘lgan formulalardan tashkil topsa, u holda Access jadvaliga faqat hisoblangan qiymatlargina import qilinadi.
Endi ishchi varaq - ma’lumotlarini Access jalvallariga import qilish mumkin.
Buning uchun quyidagi amallar bajariladi:
Access ni ishga tushiring va ma’lumotlar import qilinishi zarur bo‘lgan ma’lumotlar bazasini oching. Sarlavshasida sichqonning chap tugmasini bosib База данных (Database) oynasini aktivlashtiring.
Файл, Внешние данные, Импорт (File, Get External Data, Import) buyrug‘ini tanlang. Импорт (Import) muloqat oynasi paydo bo‘ladi.
Excel ishchi varag‘i faylini saqlovchi papkaga o‘ting. Ochilgan Тип файла (File of Type) ro‘yxatida Microsoft Excel (*.xls) elementini tanlang. Fayl nomini tanlang va Импорт (Import) tugmasini bosing yoki fayl nomida sichqonning chap tugmasini ikki marta bosing. Импорт электронной таблицы (Import Spreadsheet Wizard) ustasi ishga tushadi. Uning birinchi muloqot oynasi rasmda ko‘rsatilgan.
