Vaqtni boshqarish

1.2. Vaqtni boshqarish ta'rifi:

Umuman olganda, vaqtni boshqarish hosildorlik va samaradorlikni oshiradigan jarayonlarni va vositalarni ishlab chiqishni nazarda tutadi - biznesdagi kerakli narsa, chunki yaxshi vaqt boshqaruvi pastki chiziqni yaxshilaydi. (Quyidagi vaqtni boshqarish tarixini ko'ring.)

Bugungi kunda vaqtni boshqarish tushunchasi shaxsiy va shaxsiy hayotimizni qamrab olish uchun kengaytirildi; Yaxshi vaqt boshqaruvi, shuningdek, bizning ish hayotimiz muvozanatini yaxshilaydi va shuning uchun ham bizning umumiy baxtimiz bo'ladi.
Biroq, bu nazariya umum e'tirof etilmaydi. Masalan, "Ish hayotidagi muvozanat kabi narsalar yo'q. Ish bor va hayot bor, va hech qanday muvozanat yo'q ", deydi Facebook asoschisi va" Lean In "(Amazon xarid qilish) muallifi Sheryl Sandberg. Agar shunday bo'lsa, vaqtni boshqarish shaxsiy hayotimizga qanchalik katta ahamiyatga ega?)
Business Case: Vaqtni boshqarishning qisqacha tarixi
Barcha vaqtni boshqarishning ildizlari biznesda .
19-asrdagi sanoat inqilobi va zavodlarning ko'tarilishi vaqt bilan yangi munosabatlarni ishlab chiqarishga ehtiyoj tug'dirdi. Zavod ishi, qishloq xo'jalik mehnatidan farqli o'laroq, vaqtinchalik talab qildi. Odamlar soat bilan emas, balki soat bilan yashashni o'rganishlari kerak edi.
Maktab o'quvchilari o'quvchilarni to'g'ri odatlarga ega bo'lgan yaxshi ishchi xodimlar bo'lishga tayyorlashga bag'ishlangan (yoki ko'p) narsalarga aylandi. Diqqatlilik va mahsuldorlik umumiy maqsadlarga aylandi. "Vaqt puldir," deydi Benjamin Franklin, ish dunyosining mantrani bo'lgan fikr.
Teylorda ayblash (va u Ford sheriklari)
1911-yilda Frederik Uinslou Teylor ilmiy boshqaruv tamoyillarini chop etib, ish oqimlarini tahlil qilish va sintez qilish asosida boshqaruv nazariyalarini taqdim etdi. Taylorizmning asosiy maqsadi, ishchi samaradorligini oshirish edi.
Xullas, Taylorizm ishni kuzatish, uni amalga oshirishning "eng yaxshi yo'li" ni topish, topshiriqni alohida harakatlarga aylantirish va boshqaruvga ega bo'lishdan keyin ishchilarni to'g'ri ishlarni bajarishga tayyorlashdir.
Uning asarlari keng miqyosli ta'sir ko'rsatdi va uning gumbaziga, ehtimol, Genri Fordning Model T montaj liniyasida (1913) paydo bo'ldi. Ford konstruktsion chiziqni ixtiro qilmagan bo'lsa-da, u 93 daqiqada Model Tni ishlab chiqarishga imkon beradigan konveyerli kamarlarni o'rnatib, uni takomillashtirdi.
Teylor ilmiy boshqaruvning otasi sifatida tanilib, butunlay yangi intizom tug'ildi.
Drucker transformatsiyasi
Shubhasiz, zavod ishchilari ishlaydigan ishchilarning yagona turi emas edi. Oq bo'yinturuqli ishchilar ham "boshqariladigan" bo'lishlari kerak edi. Peter Drucker, tashkilotni bitta qiymatga bo'ysunish o'rniga, turli maqsadlar va ehtiyojlarni muvozanatlash yo'li bilan biznes boshqaruvini boshqarish zarurligiga asoslangan boshqaruvning yanada keng qamrovli nazariyasini yaratdi (
"Management of Practice", 1954).
Drukerning ta'sirini kuchaytirish qiyin. U 39 ta kitob yozgan va uning tashkilotlarning ishlash usullarini o'rganib chiqdi va uning ijtimoiy mas'uliyat haqidagi g'oyalari biznes peyzajini tubdan o'zgartirdi. U 20-asrning oxiridagi ko'plab voqealarni oldindan bilgan: bilim sohasidagi xodimning (uning termini) paydo bo'lishi va axborot jamiyatining paydo bo'lishi.
1958 yilda Jeyms MakKay tomonidan chop etilgan ilk kitob, vaqtni boshqarish bo'yicha.
O'sha vaqtdan beri ilgari surilgan ko'plab vaqt boshqaruvlari nazariyasidan Stiven R. Coveyning ishi alohida ahamiyatga loyiqdir. Uning Amazondagi xaridlari (1989) juda samarali bo'lgan insonlarning odatdagi odatlari bugungi kunda eng ko'p sotilgan badiiy bo'lmagan kitoblardan biridir va uning ishchi organi shaxsiy vaqtni boshqarish kontseptsiyasini ommalashtirish uchun juda ko'p ishlar qildi.
Shaxsiy vaqt boshqaruviga yaqindan qarab qarang
Vaqtni boshqarish haqida o'ylab ko'rganimizda, ko'pchiligimiz shaxsiy vaqtni boshqarish haqida o'ylaymiz, bunda bo'sh vaqtimizni boshqarishimiz kerak bo'lgan narsalarni bajarish uchun kamroq vaqt sarflashimiz kerak, shuning uchun biz o'zimiz xohlagan narsalarni qilishimiz kerak.
Vaqtni boshqarish ko'p hollarda tajriba to'plamlari sifatida taqdim etiladi; nazariya shundan iboratki, biz ko'nikmalarni o'zlashtirsak, biz yanada uyg'un, samarali va baxtli bo'lamiz.
Bunga ishonasizmi yoki yo'qmi, har qanday ishlaydigan kishi o'z vaqtida boshqarish qobiliyatlarini har qanday yoki barchasini hurmat qilishdan foyda olishlari mumkin.
Shaxsiy vaqt boshqarish qobiliyatlari quyidagilardir:

• 
  maqsadlarni belgilash ;
  
• 
  rejalashtirish;
  
• 
  birinchi o'ringa olish;
  
• 
  Qaror qabul qilish;
  
• 
  delegatsiya qilish ;
  
• 
  rejalashtirish.
  

Ko'pgina odamlar vaqtni boshqarish vositalarini, masalan, PIM dasturiy ta'minotini va telefon ilovalarini topib, vaqtlarini yanada samarali boshqarishga yordam beradi. Masalan, taqvim ilovasi tadbirlarni va uchrashuvlarni kuzatishni osonlashtiradi.
Texnologik vaqtni boshqarish vositalaridan foydalansangiz bo'ladimi yoki oddiy qora ruchka va qog'ozni ishlatsangiz ham, samarali vaqtni boshqarishdagi birinchi qadam sizning vaqtingizni qanday o'tkazayotganingizni va qanday o'zgarishlar qilish kerakligini hal qilishni tahlil qiladi.
Misollar: Tina vaqtni boshqarish ko'nikmalarini o'rganish va qo'llash uning samaradorligi va hissi uchun juda katta farq qilganini aniqladi.