Təşkiletmə funksiyası Təşkiletmə funksiyası fəaliyyətin həyata keçirilməsi ilə əlaqədar hazırlıq işlərinin yerinə
yetirilməsidir. Təşkiletmə funksiyası fəaliyyətin planlaşdırma mərhələsindən fəaliyyətin həyata
keçirilməsi mərhələsinə keçid mərhələsidir. Təşkiletmə işə başlamaq üçün lazım olan ünsürləri
cəlb edir, yerləşdirir, onların gələcəkdə birgə fəaliyyəti üçün qarşılıqlı əlaqəsini təmin edir, işlək
vəziyyətə gətirir. Təşkiletmə funksiyası sistemin bütün elementləri arasında daimi və mütərəqqi
əlaqələri müəyyən edir, onların fəaliyyətinin qaydalarını və şərtlərini müəyyənləşdirir.
Təşkiletmə funksiyasının vəzifəsi
istehsal
və
insan
ehtiyatlarını elə qarşılıqlı əlaqəli sistemdə
birləşdirməkdən ibarətdir ki, qarşıya qoyulan məqsədə səmərəli surətdə nail olmaq mümkün
olsun. Plan tapşırıqlarının ritmik və nəzərdə tutulan həcmdə, vaxtında və keyfiyyətlə yerinə
yetirilməsi idarəetmənin təşkiletmə funksiyasının başlıca məsələsidir. Dəqiq tərtib edilmiş plan
müəssisənin məqsədinə nail olunması üçün zəruri olan işin detallaşdırılmış təsvirini verir.
Növbəti məsələ isə işin plana uyğun təşkilinin təmin edilməsidir. Təşkilatın növbəti vəzifəsi isə
işin plana müvafiq təşkil olunmasıdır.
Hər hansı bir
müəssisə
,
təşkilat
, firma işi təşkil edərkən onu 3 mərhələyə ayırırlar: I mərhələ işin
bölüşdürülməsidir.Bu mərhələdə
menecer
bütün işi o qədər də böyük olmayan tərkib hissələrinə
parçalayır.Burada hər bir işçinin öz vəzifəsi olur. İşin həcmini müəyyən edərkən
işçi
nin
ixtisas
ını
da nəzərə almaq lazımdır ki, işçilərdən biri işi çox və ya az yerinə yetirməsin. Təşkiletmənin II
mərhələsi-məntiqi blokda vəzifələrin qruplaşdırılmasıdır. Firmada, təşkilatlarda iki və daha çox
şəxsdən ibarət olan
qrup
lar fəaliyyət göstərir və bu isə firma üçün daha effektli olur.Bir sıra
kompaniyalarda qruplaşdırma funksional əlamət üzrə və digər əlamətlər üzrə formalaşdırılır.
Təşkiletmənin III mərhələsi-işin kordinasiyasıdır.Kordinasiya münaqişələrin qarşısını
almağa,onları tənzimləməyə və beləliklə də təşkilatın strukturunu (qurulu-şunu)
möhkəmləndirməyə imkan verir. Kordinasiya 2 yerə ayrılır:
1. Şaquli kordinasiya;
2. Üfüqi kordinasiya
Şaquli kordinasiya dedikdə-hesabat verən və tabeçilikdə olan işçilərə nəzarət edən menecerlər
başa düşülür. Üfüqi idarəetmə isə-bir idarəetmə səviyyəsindəki
əməkdaşların
təmasını nəzərdə
tutur.