Yordamchi axborotlashtirish vositalari

1.1 Hujjatlashtirish usullari
Hujjat ta'rifidan ko'rinib turibdiki, moddiy tashuvchilar to'g'risidagi ma'lumotlarni aniqlash texnogen usulda amalga oshiriladi. Hujjatlashtirish usuli - bu ma'lumotni yozib olish jarayonida ishlatiladigan harakat yoki harakatlar majmui. Insoniyat jamiyati rivojlanishi bilan ushbu usullarning soni doimiy ravishda ko'payib bordi va tobora xilma-xil bo'lib bordi.
Tarixiy jihatdan hujjatlashtirishning birinchi usuli tasviriy usul edi. Ushbu usul, odatda, qandaydir bo'yoq yordamida material tashuvchisi yuzasida lingvistik belgilar va tasvirlarning belgilarini qo'llashdan iborat. Birinchidan, eng oddiy yozuv vositalaridan (stilo, kalam) VII-VIc. Miloddan avvalgi
Eng oddiy vositalar g'oz, o'rdak, qarg'a patlari bilan almashtiriladi, bu ularning 7-asrda birinchi marta eslatilishi. Biroq, bronza va mis tuklari Qadimgi Rimda allaqachon paydo bo'lgan. 1809 yilda birinchi qalam patentlandi, uning ixtirochisi avstriyalik Frederik Folsch edi.
1938 yilda sharikli ruchka vengriyalik jurnalist Yozef Laslo Biro tomonidan ixtiro qilingan bo'lib, unda "Abadiy qalam" erkin aylanadigan shar bilan almashtirildi. 1949 yilda birinchi sovet sharikli qalam paydo bo'ldi. 1960-1970 yillarda favvoralar uchun siyohni takomillashtirish jarayonida markerlar, siyoh laynerlari, flomasterlar paydo bo'la boshladi. Tutqichlarni takomillashtirish va o'zgartirish jarayoni davom etmoqda. Eng oddiy yozuv vositalari hali ham qo'llanma, matn va vizual hujjatlarning eng keng tarqalgan vositasidir. Ular dizayni soddaligi, ishonchliligi va xilma-xilligi bilan ajralib turadi. Hujjatlar bilan ishlashga majbur bo'lgan deyarli har bir kishi qo'lda yozish vositalaridan foydalanadi, ammo ulardan foydalanish hujjatlashtirish jarayonida yuqori mahsuldorlikni ta'minlamaydi.
Hujjatlashtirish usullari orasida quyidagilar mavjud:
1. Mexanik yozuv:
1.1. Punching (shu tarzda, massivlari (to'liq yoki qisman) texnotronik, mashinada o'qiladigan, audiovizual deb nomlangan hujjatlar yaratiladi;
1.2. Analog va mexanik ovoz yozish. Mexanik ovoz yozish - bu yozib olingan tovush tebranishlariga mos ravishda harakatlanuvchi materiallar muhitida truba kesilgan yoki siqib chiqarilgan tizim. Mexanik ovoz yozish - bu ma'lumotlarning odatiy analog yozuvi;
2. Fotokimyoviy usul (foto hujjatlashtirish);
3. Film hujjatlari;
4. Hujjatlarning elektron usuli. Elektron hujjatlar.
5. Axborotni optik (lazer) va magneto-optik qayd etish va ko'paytirish;
6. golografiya;
Hujjatlar nafaqat tabiiy tilda (matnli hujjatlar), balki sun'iy tilda ham amalga oshirilishi mumkin. Bunday holda, ma'lumotlar elektron kompyuterlar yordamida qayta ishlanadi, kodlanadi, ya'ni. ba'zi bir standart shakllarda taqdim etiladi. Bundan tashqari, bir xil ma'lumotlar turli shakllarda kodlanishi mumkin va aksincha, har xil ma'lumotlar o'xshash shaklda taqdim etilishi mumkin.
Bir kishi uzoq vaqt davomida ma'lumotni kodlashga murojaat qila boshladi. Adabiyotda to'g'ri qayd etilganidek, allaqachon yozma va arifmetik so'zlashuv va raqamli ma'lumotlarni kodlash tizimlaridan boshqa narsa emas. Biroq, hal qiluvchi qadam ikkilik kodlash deb nomlangan ixtiro natijasida qabul qilindi, ya'ni. bitlarni (inglizcha bit - ikkilik raqam - ikkilik raqamdan olingan) deb nomlangan ikkita ikkita belgidan foydalangan holda ma'lumotlarni kodlash - 0 va 1. Shu tarzda harflar, raqamlar, boshqa belgilar va belgilar, shuningdek tasvirlar va tovushlarni kodlash amalga oshirila boshlandi. Bu kompyuterlarning dizayniga kiritilgan ikkilik kodlash edi.
20-asrning birinchi choragida elektron naychalar ixtiro qilindi va radiotexnika sohasida keng qo'llanildi.
Natijada, 30 - 1940 yillarning boshlarida, dunyoning bir qator mamlakatlarida, shu jumladan SSSRda dasturiy ta'minot bilan boshqariladigan kompyuterlarni yaratish g'oyasi paydo bo'ldi. Mamlakatimizda kompyuterlarning seriyali ishlab chiqarilishi 1952 yilda tashkil etilgan.
EHMlar paydo bo'lishi bilan ma'lumotlarni hujjatlashtirish, ularni uzatish, saqlash va ulardan foydalanish jarayonlarini avtomatlashtirish jadal rivojlana boshladi. Mashina vositalarida hujjatlar tobora keng tarqalib bormoqda, ya'ni. elektron kompyuterlar tomonidan hujjatlashtirilgan ma'lumotlarning ishlashini ta'minlaydigan moddiy vositalar va ro'yxatga olish usullari yordamida yaratilgan hujjatlar.
1960-yillarning boshidan boshlab Sovet Ittifoqida boshqaruv ma'lumotlarini avtomatlashtirilgan tarzda qayta ishlashga mo'ljallangan birinchi kompyuter tizimlari ishlay boshladi. 1980-yillarning o'rtalariga kelib mamlakatda allaqachon 6000 dan ortiq avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimlari mavjud edi. Bu mashina asosidagi boshqaruv hujjatlarini ommaviy ravishda yaratilishiga olib keldi. 1982 yilda SSSRda birinchi bo'lib mashinada o'qiladigan hujjatlar arxivi yaratildi.
1980-yillarning oxiridan boshlab. mamlakatimizda shaxsiy kompyuterlardan keng foydalanish boshlanadi. Bugungi kunga qadar aksariyat tashkilotlarda, muassasalarda, korxonalarda hujjatlar bilan ishlash asosan kompyuter texnologiyalari yordamida amalga oshirilmoqda. Shunday qilib, elektron hujjatlar boshqaruv hujjatlari sohasida mustahkam o'rnashdi. 1990-yillarning ikkinchi yarmida "elektron hujjat" atamasi o'zi qo'llanila boshlandi.