Yordamchi axborotlashtirish vositalari

O'z-o'zini tekshirish uchun savollar
1. AISni yaratishda mavjud bo'lgan yondashuvlarni va ularning mohiyatini tavsiflab bering.
2. Axborot modeli tushunchasini va ularga qo'yiladigan talablarni aniqlang.
3. AISning kontseptual dizayn darajasining mohiyatini tavsiflang.
4. AIS dizayni mantiqiy darajasining mohiyatini aytib bering.
5. AIS dizayni fizik darajasining mohiyatini aytib bering.
6. Iqtisodiy va matematik xarakterdagi AISni loyihalashtirish tamoyillarining mohiyatini aytib bering.
7. Tizimli xarakterdagi AISni loyihalashtirish tamoyillarining mohiyatini aytib bering.
8. Tashkiliy-texnik xarakterdagi AISni loyihalashtirish tamoyillarining mohiyatini aytib bering.
9. AIS dizaynining xususiy printsiplari mohiyatini aytib bering.
10. AISning parchalanishi va parchalanish muammolarining mohiyatini aytib bering.
11. AIS quyi tizimlarining tarkibini aniqlang, vazifalarning maqsadlari va mohiyatini tavsiflang.
12. AIS integratsiyasi tushunchasini aniqlang va IAISni yaratish bilan bog'liq muammolarni tavsiflang.
13. AISning murakkabligi va moslashuvchanligi tushunchalarini aniqlang.
14. AWP tushunchalarini aniqlang. Misollardan biri yordamida ularning mohiyatini tavsiflang.
15. Ish stantsiyasi uchun interfeysni loyihalashtirish tamoyillari.
16. Axborotlashtirishni qayta ishlashning texnik vositalarining tasnifini aytib bering.

Kurs ishi: Hujjatlarni yaratish va qayta ishlash uchun ishlatiladigan zamonaviy texnik vositalar

Kirish
Texnologiya nuqtai nazaridan tashkilotni boshqarish, shuningdek iqtisodiyotning bir sohasini yoki davlatni boshqarish axborotni qabul qilish, qayta ishlash va uzatish jarayonidir. Hujjatlarni boshqarish menejment faoliyati ushbu ma'lumotni tuzatish, ya'ni hujjatlar yaratishdan iborat. Deyarli har qanday boshqaruv harakati tegishli hujjatda aks ettirilgan. Hujjatsiz boshqarish operatsiyalari (hujjatlarni yaratishni talab qilmaydigan) yordamchi, tezkor va tashkiliy hisoblanadi va hujjatlashtirilganga nisbatan ahamiyatsiz foizni tashkil qiladi.
Ma'lumki, hozirgi paytda insoniyat ko'chki kabi ma'lumotlarning ko'payish davrini boshdan kechirmoqda. Bu menejment sohasida yuzaga keladigan va hujjatlarda qayd etilgan ma'lumotlarga to'liq taalluqlidir. Hujjatlashtirish jarayonlarini amalga oshirish qog'oz va boshqa ommaviy axborot vositalarida yozib olingan haqiqatan ham ulkan hujjatlar massivlarini yaratish, qayta ishlash, saqlash, uzatish va ulardan foydalanish bilan bog'liq.
Har qanday tashkilotning faoliyati axborotdan samarali foydalanish qobiliyatiga bog'liq. Har qanday boshqaruv choralarini ko'rishdan, boshqaruv qarorini qabul qilishdan oldin, buning uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni to'plash, qayta ishlash va tahlil qilish kerak, qoida tariqasida hujjatlarda qayd etilgan. An'anaviy texnologiyalarni qo'llash sharoitida, ortib borayotgan hajmdagi hujjatlarni qayta ishlash tobora mashaqqatli bo'lib qolmoqda. Shu bilan birga, bozor munosabatlarining shakllanishi va raqobatning kuchayishi sharoitida optimal boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun tezkor va ishonchli ma'lumotlarning qiymati doimiy ravishda o'sib bormoqda.
Har qanday tashkilotning faoliyati kengayib, murakkablashib borishi bilan ishbilarmonlik hujjatlari soni ko'payib boradi, hujjat ma'lumotlarini qayta ishlash, izlash va saqlash bilan bog'liq jarayonlar, shuningdek umuman hujjatlarni boshqarish, bu to'liq nazoratdan chiqib ketish bilan tahdid qilmoqda. zamonaviy texnik vositalar va axborot texnologiyalaridan foydalangan holda boshqaruv ishlarining samaradorligini oshirish choralarini ko'rish zarurligini keltirib chiqaradi.
Ko'proq darajada ofis jarayonlari yangi texnik vositalar va texnologiyalardan foydalanishga moslashtirildi, chunki standart operatsiyalar hujjatlarni yaratish va qayta ishlash uchun ishlatiladi. Ko'pgina tashkilotlar hujjatlarining tuzilishi ham aniq taqdim etilishi mumkin. Muayyan boshqaruv harakatlarini hujjatlashtirish uchun hujjatlarning standart turlari va turlaridan foydalaniladi. Shakl tuzilishi va boshqaruv hujjatlari matni standartdir. Bundan tashqari, boshqaruv operatsiyalarining muhim qismi (xususan, barcha ish yuritish operatsiyalari) rasmiy-mantiqiy xarakterga ega, ya'ni oddiyroq operatsiyalarga ajratish nisbatan oson.
Demak, hozirgi paytda, bir tomondan, zamonaviy texnologiya va texnologiyalarni boshqaruv jarayonlarida qo'llashning dolzarb masalasi mavjud; ikkinchidan, ularni amalga oshirishning ob'ektiv shartlari mavjud.
Yuqoridagilar bilan bog'liq holda, xulosa o'zini oqlaydi: "qog'oz informatika" ga yo'naltirilgan an'anaviy texnologiyaning dolzarbligi juda yuqori bo'lib qolmoqda.
Mavzu dolzarbdir, chunki rivojlanish bilan birga axborot jamiyati inson faoliyatining barcha sohalarida, shu jumladan ish yuritishida tobora ko'proq yangi texnologiyalar joriy etilmoqda. Har yili tashkilotlarda ish oqimi ko'payadi va hujjatlarni rasmiylashtirish, saqlash, tayyorlashni soddalashtirish uchun texnik vositalar zarur, o'z navbatida ofis texnikasidan sust foydalanish mehnat unumdorligi pasayishiga va boshqaruv va texnik xodimlar samaradorligining pasayishiga olib keladi.
Tadqiqot ob'ekti: axborotni qayta ishlash vositalari.
Tadqiqot predmeti: hujjatlarni yaratish va qayta ishlash uchun ishlatiladigan zamonaviy texnik vositalar.
Ishning maqsadi: ish yuritish jarayonida hujjatlarni qayta ishlashning zamonaviy texnik vositalaridan foydalanish xususiyatlarini o'rganish.
Maqsadga erishish uchun quyidagi vazifalar qo'yildi:
Axborotni hujjatlashtirish usullarini o'rganish;
Hujjat turlari va turlarini tasniflash;
Hujjat tashuvchilarning turlarini ko'rib chiqing;
Hujjatlarni o'zgartirish, takrorlash va jismoniy qayta ishlash usullarini tasvirlab bering;
Telekommunikatsiyalardan foydalanish xususiyatlarini ochib berish.