Raqamli arxivlar va saqlash tartibi

Farg’ona Davlat Universiteti tarix fakulteti 2-kurs arxivshunoslik yo’nalishi 21.71-guruh talabalarining arxiv ishi nazariyasi va amaliyoti fanidan tayyorlagan slayd ishlari.

Raqamli arxivlar va saqlash tartibi.

Reja:

• Arxiv ishini axborotlashtirish.
• Elektron hujjat almashinuv tizimi.
• Raqamli arxivlar va ularni saqlash.

arxiv texnikasi, elektron arxiv, elektron hujjat, axborotlash, ko'rsatma, axborotlashtirish bosqichlari, davr, arxiv axboroti, elektron resurslar, texnologiyalar.

Kalit so'zlar:

• Arxiv ishini axborotlashtirish.

Bu boradagi ishlar:

• Zamonaviy sharoitlarda arxivlarda saqlanayotgan ma'lumotlarni elektron shaklga o'girish mumkin.
• Muammoni bu tarzda hal qilish arxivshunoslar ishini yengillashtiradi, vaqtni tejaydi, hujjatlarning asl nusxalarini yaxshi saqlanishiga yordam beradi va arxiv tashkilotlarida tezkor ish faoliyatini tashkil qilishni ta'minlaydi.
• Shuni e'tiborga olgan holda, arxivshunos-talabalar arxiv ishini axborotlashtirish asoslari to'g'risidagi bilimlarini, elektron arxivlar va hujjatlarni va O'zbekistonda arxiv ishini avtomatlashtirishning huquqiy bazasini bilishlari talab qilinadi.

• Arxiv ishini axborotlashtirish arxiv hujjatlariga ishlov - berishning takomillashtirish jarayoni bo'lib, unda arxiv ishiga informatikaning nazariy va amaliy ishlanmalari joriy qilinadi hamda arxivlar zamonaviy texnik vositalari va dasturlari bilan ta'minlanadi.

Arxiv ishini axborotlashtirish bosqichlari. Arxiv ishini mexanizatsiyalash va avtomatlashtirish tarixini bir necha bosqichlariga ajratish mumkin:
1. XIX oxiri - 1950-yillargacha.
2. 1950-yillar 1970-yillar birinchi yarmi.
3. 1970-yillar ikkichi yarmi - 1980-yillar birinchi yarmigacha.
4. 1980-yillar ikkinchi yarmi - 2000-yillar.

Arxiv ishini axborotlashtirishni obyekti.

Axborotlashtirish obyekti deganda zamonaviy texnologiyalarni joriy qilinishi natijasida arxiv ishini yo'naltirish va vazifalarni rivojlantirib borish tushuniladi. Hozirgi kunda davlat va tashkilot arxivlarini ishini axborotlash obyektlariga quyidagilar kiradi:

• arxivni butlash va hujjatlar qiymati ekspertizasi;
• axborotni izlab topishni engillashtirish maqsadida arxivni barcha hujjatlari boʻyicha axborot izlash ma'lumotnomalarini yaratish va kiritish (jildlar nomenklaturasi, ro'yxat, katalog, ko'rsatkichlar).

Davomi:

• mashinada o'qiladigan axborot tashuvchilar hujjatlarini butlash, saqlash va izlash; - arxiv hujjatlarini qayd qilish va hujjatlar saqlanishini nazorat qilish;
• sug'urta va hujjatlardan foydalanish fondini tashkil qilish; axborot-ma'lumotnoma ishlari, tashkilotlardan kelayotgan so'rovnomalarni bajarilishini nazorat qilish;
• ish yuritish va avtomatlashtirilgan ish yuritish tizimini tadbiq qilish (davlat arxivlariga);
• butlash manbalariga avtomatlashgan ish yuritish tizimni va elektron hujjat almashish tizimini tadbiq qilishni nazorat qilish (davlat arxivi uchun).