24-ma’ruza. Elektron hujjat aylanish tizimlari reja

Elektron hujjat aylanishining afzalliklari
Elektron hujjat aylanishining asosiy afzalliklari quyidagilardan iborat:

1. 
   elektron arxivda hujjatlarni markazlashtirilgan, tizimlashtirilgan va tizimlashtirilgan holda saqlash;
   
2. 
   qog'oz schyot-fakturalarni chop etish, pochta jo'natish va saqlash xarajatlarini kamaytirish;
   
3. 
   hujjatni shakllantirish va qayta ishlash (ro'yxatga olish, tasdiqlash va boshqalar) protseduralariga yagona yondashuv;
   
4. 
   hujjatlarni topshirish, rasmiylashtirish va tasdiqlash vaqtini qisqartirish;
   
5. 
   hujjatlarni imzolash tezligi;
   
6. 
   hujjatlar bilan har qanday operatsiyalarni kechayu kunduz onlayn bajarish imkoniyati: qidirish, yuklab olish, chop etish, tekshirish, rad etish, shuningdek ularning harakatini kuzatish;
   
7. 
   hujjatlarni tezkor qidirish.
   

Elektron hujjat aylanishiga o'tish.
Elektron hujjat aylanishini joriy etish maqsadida elektron hujjat aylanishini amalga oshirish tartibini ishlab chiqish va tasdiqlash zarur; uni saqlash uchun mas'ul shaxslarni nomlash; qabul qilingan va yuborilgan hujjatlarning elektron arxivini tashkil etish; hisob siyosatida elektron hujjatlarni yaratish, qabul qilish va saqlash qoidalarini belgilash; elektron hujjatlarni shakllantirish va imzolash uchun mas'ul shaxslarni tayinlaydi.
Hujjatlarni imzolash huquqiga ega bo'lgan barcha xodimlar elektron imzoga ega bo'lishi kerak.

• 
  texnik shartlar ishlab chiqilmoqda;
  
• 
  IT yechimini tanlash;
  
• 
  biznes jarayonlari tavsiflanadi;
  
• 
  byudjetlar, jadvallar, ro'yxatlar zarur resurslar va umumiy reja ishlar;
  
• 
  elektron hujjat aylanishini joriy etilmoqda;
  
• 
  dastur sinovdan o'tkazilmoqda;
  
• 
  elektron hujjat aylanish tizimi ishga tushirildi;
  
• 
  tizimdan foydalanishni nazorat qilish.