24-ma’ruza. Elektron hujjat aylanish tizimlari reja

Elektron hujjat aylanishi tizimining asosiy funktsiyalari
Elektron hujjat aylanishi tizimining asosiy funktsiyalari quyidagilardan iborat:

1. 
   hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish;
   
2. 
   hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish;
   
3. 
   kataloglarni yaratish va ular bilan ishlash;
   
4. 
   qog'oz va elektron hujjatlarning harakatlanishini nazorat qilish, hujjatlar bilan ishlash tarixini yuritish;
   
5. 
   hujjatlar rekvizitlarini yaratish va tahrirlash;
   
6. 
   korxonaning hujjat aylanishi bo'yicha hisobotlarni shakllantirish;
   
7. 
   fayl tizimi va Internetdan hujjatlarni import qilish;
   
8. 
   shablon asosida to'g'ridan-to'g'ri tizimdan hujjat yaratish (to'g'ridan-to'g'ri integratsiya);
   
9. 
   hujjat versiyalari, murakkab ko'p komponentli va ko'p formatli hujjatlar, qo'shimchalar bilan ishlash;
   
10. 
    hujjatlarni elektron tarqatish;
    
11. 
    papkalardagi hujjatlar bilan ishlash;
    
12. 
    skanerlash va tanib olish orqali hujjatlarni qabul qilish.
    
13. 
    axborotga kirish va hujjatlarni qayta ishlash xarajatlarini kamaytirish.
    

Elektron hujjat aylanishi imkoniyatlari
Elektron hujjat aylanishi tizimini tashkil qilishning ikkita varianti mavjud. Birinchisi, kontragentlar bilan elektron hujjat aylanishi to'g'risida shartnoma tuzish va elektron imzo bilan imzolangan hujjatlarni elektron pochta orqali almashish. Bunday holda siz oddiy elektron imzodan foydalanishingiz mumkin. Ikkinchi variant - maxsus operator orqali elektron hujjat aylanishini tashkil etish.


Elektron hujjat aylanish tizimi javob berishi kerak bo'lgan asosiy talablar:

• 
  Ishonchli saqlash va hujjatlarni oson qidirish.
  
• 
  Ish yuritish vazifalarini qo'llab-quvvatlash va bajarish.
  
• 
  Hujjatlarning bajarilishini va ularning yo'nalishini o'z vaqtida nazorat qilish.
  
• 
  Analitik hisobotlarni yaratish.
  
• 
  Axborot xavfsizligini ta'minlash.
  

Zamonaviy elektron hujjat aylanish tizimi shuningdek, mijozlar bilan muloqot qilish, ularning so'rovlarini qayta ishlash funktsiyalari va ko'plab amaliy muammolarni hal qilish imkonini beruvchi qo'shimcha foydali vositalarga ega.