24-ma’ruza. Elektron hujjat aylanish tizimlari reja

Bulutli texnologiyalar elektron hujjat aylanishi tizimida

Elektron hujjat aylanishi tizimidagi bulutli texnologiyalar u hal qiladigan vazifalarga yangicha qarash imkonini beradi, axborot xizmatlari ko‘lamini sezilarli darajada kengaytiradi va sifatini oshiradi.

Bulutli texnologiyalar biznes jarayonini o'zgartiradi, xodimlar va ularning faoliyati haqidagi barcha ma'lumotlar bulutga joylashtiriladi, shu bilan birga korxonaning IT tuzilmasini soddalashtiradi. Bulutli muhitda biznes-jarayonlarni kengaytirishda ham, qisqartirishda ham tezkor masshtablash biznes-jarayonlarni boshqarish samaradorligini, shu jumladan hujjatlarni boshqarish jarayonlarini oshirish imkonini beradi.
Microsoft va Google kompaniyalari. hujjatlar bilan ishlash imkonini beruvchi xizmatlar to‘plamini chiqardi. Googleda Google Docs, Microsoft Office veb-ilovalari mavjud. Office Web Apps Internetda Word, Excel, PowerPoint va OneNote hujjatlarini ko'rish va asosiy tahrirlash, mobil qurilmalardan fayllarni ko'rish va Office ish stoli va veb-ilovalarida izchil fayl formatlashni ta'minlaydi.
2011 yil iyun oyida bozorda paydo bo'lgan Microsoft-ning onlayn xizmati - Office 365 bugungi kunda ham ishlaydi. U Microsoft-ning mashhur elektron pochta, aloqa va hamkorlik dasturiy mahsulotlarining bulutga asoslangan versiyalarini (masalan, Exchange Online, SharePoint Online va Lync Online) tanish Office Professional Plus ofis to'plami bilan birlashtiradi. Paket sizga virtual ofisni tashkil qilish imkonini beradi, bu esa kompaniya xodimlariga mavjud biznes ilovalari bilan ishlashda ular o'rganib qolgan qurilmalardagi deyarli istalgan joydan ma'lumotlarga xavfsiz kirish imkonini beradi. Texnologiya hujjatlarni yaratish va ular ustida hamkorlik qilish uchun ishlatiladi.
Shuningdek, bozorda boshqa ishlab chiqaruvchilarning bir xil toifadagi ko'plab dasturiy ta'minot mahsulotlari mavjud.
Elektron hujjatlarni almashish jarayoni uzoq vaqtdan beri alohida korxonalar chegaralarini bosib o'tdi va ancha kengroq hodisaga aylandi. Endi Rossiya kompaniyalari tashqi hujjat aylanishida - mijozlar va etkazib beruvchilar bilan ishlashda elektron yuridik ahamiyatga ega hujjatlardan foydalanish uchun qonunchilik huquqini oldilar. Shartnomalar, schyot-fakturalar, yakuniy sertifikatlar va boshqalar elektron imzo bilan imzolanishi va pochta va kurerlar bundan mustasno, Internet orqali kontragentlarga yuborilishi mumkin.