Yekun nəzarət iş qurtardıqdan sonra və ya ona ayrılan vaxt
qurtarandan sonra baş verir. Cari və yekun nəzarətlər əks əlaqələrə
əsaslanır. İdarəetmə sistemi ilə münasibətdə xarici element kimi çıxış
edən rəhbər işçi, sistemin işinə qarışa bildiyinə, onun məqsədlərini və
işinin xarakterini dəyişdirə bildiyinə görə idarəetmə sistemi açıq əks
əlaqəyə malikdir. Bu isə nəzarət prosesinin özüdür.
Nəzarət prosesi 3 mərhələyə bölünür:
- Standartlar qoyulması.
- Əldə olunan nəticələrin qoyulan standartlarla müqayisə
edilməsi.
- Nəticələrin qiymətləndirilməsi.
Aşağıdakı sxemdə mərhələlər üzrə nəzarət fəaliyyətinin
xüsusiyyətləri verilmişdir (Şəkil 20):
123
Şəkil 20. Nəzarət prosesinin mərhələləri
Nəzarət prosesinin birinci mərhələsi standartların(planın,
normanın, təlimatın, layihənin və s.) qoyulmasıdır. Standartlar
alınacaq nəticələri ölçmək üçün konkret meyarlardır. İdarəetmənin
bütün sahələri üçün planlaşdırma zamanı müəyyənləşdirilən səmərəli
göstəricilərin əldə edilməsini təmin edən standartlar vacibdir.
Nəzarət prosesinin ikinci mərhələsi əldə olunan nəticələrin
qoyulan standartlarla müqayisə edilməsidir. Bu mərhələdə ehtimal
edilə bilən yayınmaların xarakteri müəyyən edilir. Yalnız mühüm
(müəyyənləşdirilmiş həddi aşan) yayınmalar olduqda qoyulmuş
standartlarda və yaxud da işin gedişində dəyişiklik aparılmalıdır. Əks
tətqirdə, nəzarət heç bir fayda verməz.
Nəzarət prosesinin üçüncü mərhələsi nəticələrinin
qiymətləndirilməsidir. Nəticələrin ölçülməsi və qiymətləndirilməsi ən
çox əziyyət tələb edən mərhələdir. Əldə olunan nəticələri qoyulan
standartlarla müqayisə edərək, menecer, hansı qərarın qəbul
edilməsini müəyyən edir.
Nəzarətin rəftar aspekti bilavasitə insanların fəaliyyətləri ilə
bağlıdır. İnsanlar, idarəetmənin bütün mərhələlərinin ayrılmaz hissəsi
olduğu üçün, nəzarətin də ayrılmaz elementidir. Buna görə də,
menecer nəzarət prosesini hazırlayarkən, insanların rəftarlarını da
nəzərə almalıdır. İşçilərin davranışına təsir göstərmək və onların
cəhdlərini təşkilatın məqsədlərinə doğru yönəltməyə məcbur etmək
124
üçün, menecerlər, adətən nəzarət prosesini açıq - aşkar aparırlar.
Nəzarət prosesinin açıq-aşkar aparılması, təkcə səhvləri və əyintiləri
müəyyən etməkdən ötrü deyildir, həm də onların qarşısını almaqdan
ötrüdür.
Müntəzəm nəzarət, insanların davranışında qərəzli və yaxud
qərəzsiz dəyişikliklərə səbəb ola bilər. Bu isə görülən işin səmərəsinə
mənfi təsir göstərər. Müntəzəm nəzarətin mənfi təsirindən qaçmaq
üçün aşağıdakı təkliflər faydalı ola bilər:
- işçilər tərəfindən dərk olunan və qəbul edilən gərgin, lakin
icrası mümkün olan tələblər (vəzifələr) qoyun;
-işçilərlə qarşılıqlı ünsiyyətə nail olun;
- hədsiz və yorucu nəzarətdən qaçın;
- tələblərə və standartlara əməl olunduğuna görə
mükafatlandırın.
Nəzarətin səmərəli olması ən vacib şərtlərdəndir. Nəzarətin
köməyi ilə təşkilatın işində tam mükəmməlliyə və səmərəli nəticə
alınmasına səy göstərilməlidir. Yaddan çıxarmaq olmaz ki, təşkilatın
nəzarətə sərf etdiyi xərclər, onun gəlirlərinin artmasına gətirməlidir.
Əgər nəzarət sisteminə sərf edilən ümumi xərclər, əldə edilən qazancı
ötüb keçirsə, yaxşı olar ki, təşkilat bu nəzarət sistemini ümumiyyətlə
istifadə etməsin. Həddən artıq nəzarət, kollektivdə əsəbilik şəraiti
yaratdığı kimi, həddən baha başa gələn nəzarət də kollektivi müflis
edə bilər. Bu baxımdan nəzarətin təşkili və aparılması mümkün qədər
sadə və ucuz olmalıdır. Həm də nəzarətin bütün mərhələlərinin (ilkin,
cari və son) təşkilatın yaşamasının təmin edilməsinə və gəlir
götürməsinə yönəldilməsi vacibdir.
Səmərəli nəzarət o nəzarətdir ki, o, təşkilata yalnız xeyir vermiş
olsun. Eləcə də, nəzarət o zaman səmərəli ola bilər ki, burada son
məqsəd, caza vermək yox, səhvlərin və yayınmaların qarşısını almaq
olsun.
125
İndi isə, rəhbər və işçilərin hazırlanmasında və fəaliyyətlərində
nəzarət mexanizminin tətbiqi xüsusiyyətlərinə nəzər salaq.
Təşkilatda işçilərin əməyinin yüksək səmərəsinin təmin
edilməsinə həmişə ehityac vardır. Bu məqsədlə, təşkilatların çoxu,
əmək ehtiyatlarının ümumi keyfiyyətlərinin artırılması qayğısına
qalırlar. Bunun üçün tətbiq edilən üsullardan biri, daha təcrübəli və
bacarıqlı yeni işçilərin seçilməsi və işə qəbul edilməsidir. Lakin, bu
heç də kifayət deyildir. Rəhbərlik, həm də işçilərin təhsil və təkrar
hazırlıq (təkmilləşdirmə) proqramlarını həyata keçirməlidir. Təhsilin
əsas məqsədi isə, təşkilatın kifayət qədər səriştəli və bacarıqlı
işçilərlə təmin edilməsindən ibarətdir.
Təhsil əsasən üç halda tələb olunur: - birincisi, adam təşkilata
yeni qəbul olanda; - ikiicisi, işçiyə yeni vəzifə və ya təzə tapşırıq
veriləndə; - üçüncüsü, öz işini səmərəli yerinə yetirmək üçün işçidə
müəyyən səriştə çatmadığı halda.
Təhsil, həm də motivləşdirmə üçün əsasdır. Təhsil
proqramlarının səmərəli olmasını təmin edən vacib tələblər
aşağıdakılardır:
1. Təhsil üçün motivasiya lazımdır. İnsanlar başa düşməlidirlər
ki, təhsil almaqla, onlar səmərəli işləmək və öz işlərindən razı
qalmaqla yanaşı maddi imkanlar da əldə edəcəklər.
2. Təhsil prosesini asanlaşdırmaq üçün rəhbərlik müvafiq mühit
yaratmalıdır. Bunlardan: oxuyanların həvəsləndirilməsi, onların tədris
prosesində aktiv iştirakı, müəllimlər tərəfindən ruhlandırma, prestij
əldə etmək arzusudur. Müəyyən fiziki-psixoloji mühitin yaradılması
vacib momentdən biri ola bilər. Bəzi təşkilatlar, tədrisin təşkilının öz
təşkilatlarında yox, xüsusi mərkəzlərdə keçirilməsinə üstünlük
verirlər.
3. Tədris vasitəsilə qazanılan bilik təcrübədə mürəkkəb olarsa,
onda tədris prosesini ardıcıl mərəhələlərə bölmək lazımdır. Poqramın
126
iştirakçısının təhsilin hər bir mərhələsində qazanılan biliklərin
təcrübədə həyata keçirilməsinə imkan yaradılmalı və bundan sonra
növbəti mərhələyə keçilməlidir. Bunu motivləşdirmə amili kimi də
təsvir etmək olar. Fəaliyyətin nəticələrinin qiymətləndirilməsi tələb
edir ki, rəhbərlər hər bir işçinin ona tapşırılan vəzifəni nə dərəcədə
effektiv icra etməsi barədə məlumat toplasınlar.
Ümumiyyətlə, nəzarət yolu ilə hər bir əməli fəaliyyətin
nəticələrinin qiymətləndirilməsi 3 məqsədə xidmət edir:
1) inzibati tədbirlər görmək üçün;
2) informasiya əldə etmək üçün; 3) motivləşdirməni həyata
keçirmək üçün.
İnzibati tədbirlər: müsbət halda - əmək haqqının artırılması, işdə
vəzifənin yüksəldilməsi, pulla mükafatlandırma; mənfi halda - yüksək
vəzifədən aşağı vəzifəyə endirmə, başqa işə keçirmə, əmək
müqaviləsini ləğv etmə və s. ola bilər.
İşçilərin vəzifədə irəliləyişləri təşkilata kömək edir, çünki boş iş
yerlərini öz bacarıqlarını büruzə verən işçilərlə doldurmağa imkan
verir. Vəzifədə irəliləyiş işçilərə də kömək edir, çünki onların
uğurlarına və özlərinə hörmət cəhdlərinə xidmət edir. Vəzifədə
yüksəlmək - işin ən yüksək səviyyədə yerinə yetirilməsinin qəbul və
təsdiq edilməsi üsulu olmaqla, motivləşdirmənin ən təsirli
formalarından biridir.
Bir vəzifədən başqa vəzifəyə keçirməni (iş yerinin
dəyişdirilməsini) işçinin təcrübəsini artırmaqdan ötrü istifadə etmək
olar. Yaxud da o halda ki, rəhbərliyin hesab etdiyinə görə, işçi yeni
vəzifədə daha faydalı işləyə bilər. Lakin, cavan işçinin vəzifədə aşağı
endirilməsi onun karyerasına zərbə vura bilər. Motivləşdirmə nöqteyi-
nəzərindən yanaşdıqda, belə hal yalnız zərurət olduqda və təşkilatın
məqsədlərinə nail olmağa mane olmamaq şərtilə tətbiq edilməlidir.
127
Aparılmış nəzarətin nəticəsi olaraq, işçiyə, onun əməyinin
nəticələrinin qiyməti bildirildiyi və onu yaxşılaşdırmaq üçün kifayət
qədər şərait yaradıldığı halda, işçi işləmirsə və ya təşkilatın
standartlarına uyğun işləyə bilmirsə, onda onunla bağlanan əmək
müqaviləsi ləğv oluna bilər. Fəaliyyətin nəticələrinin
qiymətləndirilməsi həm də ona görə lazımdır ki, işçiləri onların işinin
nisbi səviyyəsi haqda məlumatlandırmaq mümkün olsun. Bu işin
düzgün tətbiqi və obyektiv izahı nəticəsində, işçi özünün kifayət
qədər yaxşı və ya pis işləməsi barədə, qüsurları və ya üstün
keyfiyyətləri barədə rəhbərliyin fikrini öyrənə bilir ki, bu da ona
işində və davranışında dəyişikliklər etməyə imkan verir. Bu isə, öz
növbəsində, motivləşdirmə üçün ən mühüm amil hesab oluna bilər.
Əmək fəaliyyətinin nəticələrinin qiymətləndirilməsi işçilərin
davranış motivasiyasının mühüm vasitəsi kimi təzahür edir.
Müdiriyyət yaxşı işçiləri müəyyən edib, onları minnətdarlıqla, əmək
haqqı ilə və vəzifə yüksəlişi ilə mükafatlandırmaqla yüksək
motivləşdirmə tətbiq edə bilər. Bu isə, yüksək istehsalla nəticələnən
davranışa və gələcəkdə daha uğurlu nəticələrə gətirə bilər.
Fəaliyyətinin nəticələrinin düzgün qiymətləndirilməsi sisteminin
effektivliyi bir neçə amillərlə müəyyən edilir. Çox vaxt tabelikdə olan
adamın işi, onun bilavasitə tabe olduğu müdür tərəfindən
qiymətləndirilir. Bu zaman o, tabeliyində olanla şəxsi əlaqələrə
əsaslanmayıb, işin nəticələrini dəqiq və obyektiv qiymətləndirmək
bacarığına malik olmalıdır. O, həm də bu qiyməti tabeliyində olana
çatdırmağı bacarmalıdır.
Nəzarətin ən vacib xüsusiyyətlərindən biri onun hərtərəfli
olmasıdır. Belə ki, nəzarət prosesi idarə olunan obyektin bütün
fəaliyyət sahələrini əhatə etməklə yanaşı, həm də kadrları, maliyyəni,
istehsalı, marketinqi, üfiqi və şaquli əlaqələrdən təşkil olunan
idarəetmə şəbəkəsini tamamilə özündə cəmləşdirməlidir. Nəzarətin
128
hərtərəfli olması üçün, əslində onun hamı tərəfindən və həmişə
aparılması vacibdir. Deməli, bu prosesdə təkcə menecerlər yox, bütün
işçilər müntəzəm olaraq iştirak etməlidirlər.
Aşağıda nəzarətin ayrı-ayrı formaları verilmişdir.
Dostları ilə paylaş: |