3.2. Debitor və kreditor xərclər üzrə hesablaşmaların təkmilləşdirilməsi.
Debitor və kreditorlarla hesablaşmaların mühasibat uçotu və təhlilin
Beynəlxalq Mühasibat Uçotu Standartlarına uyğunlaşdırılmasının zəruriliyini AR
Prezidentinin 2002-ci il 26 dekbar tarixli, 827 №-li Fərmanının 6-cı bəndinin
icrasını təmin etmək məqsədi ilə AR Nazirlər Kabinetinin 20 Fevral 2003-cü il
tarixli, 29 №-li qərarı ilə təsdiq edilmiş “Beynəlxalq Mühasibat Uçotu
Standartlarına keçmək məqsədi ilə Milli Mühasibat Uçotu Standartlarının 2003-
2007-ci illərdə hazırlanması və tətbiqi üzrə PROQRAM”dan daha aydın görmək
olar. Bu mühüm normativ sənəddə 2004-cü ildə Büdcə ilə hesablaşmaların
uçotu”na və “Lizinq əməliyyatlarının uçotu”na, 2005-ci ildə “Təsisçilərlə
hesablaşmaların uçotu”na, “Əməyin ödənişi və sair əməliyyatlar üzrə işçi heyəti ilə
hesablaşmaların uçotu”na, “Təsərrüfatdaxili və törəmə (asılı) müəssisələrlə
hesablaşmaların uçotu”na, 2006-cı ildə “Debitor və kreditorlarla hesablaşmaların
uçotu”na və “Kreditlərin, borcların və məqsədli maliyyələşdirmənin uçotu”na dair
normativ sənədlərin hazırlanması və tətbiqini nəzərdə tuturdu. Bu göstərilən
normativ-hüquqi sənədlər hazırlanmış və indi tətbiq edilir.
Haqqında danışdığımız normativ sənədlərin hazırlanması və icrasının böyük
səlahiyyətlərə malik olan Mərkəzi Bank, İqtisadiyyat Nazirliyi, Vergilər Nazirliyi,
Dövlət Statistika Komitəsi və Maliyyə Nazirliyi kimi qurumlara tapşırılması bu
sənədin hazırlanmasına olan zərurəti bir daha sübuta yetirmiş olur.
Dünya təcrübəsinə nəzər salsaq görərik ki, debitor borcların səviyyəsi
müxtəlif amillərdən asılı olaraq müəyyənləşir. Həmin sözügedən amillər qrupuna
isə aşağıdakıları aid etmək olar:[16, səh. 100]
Məhsul növü;
Bazar tutumu;
Bazarın qeyd edilən malla dolma dərəcəsi;
Müəssisədə qəbul edilən hesablaşma sistemi.
59
Qeyd etdiyimiz amillər qrupundan sonuncusu-müəssisədə qəbul edilən
hesablaşmalar sistemi maliyyə menecerini daha yaxından maraqlandıran amildir.
Nağd pula və yaxud da kreditlə satış hesablaşmaların əsas növləri hesab
olunurlar. Qeyri-sabit iqtisadiyyat şəraitində əvvəlcədən ödənişin ödənməsinin
təmin olunması müəssisənin davamlı fəaliyyəti baxımından əsas amil hesab olunur.
Çünki iqtisadiyyat qeyri-sabit fəaliyyət göstərdiyi müddətdə əmtəəni kreditlə almış
müəssisəınin gələcək vəziyyətini müəyyən etmək mümkün olmur. Gələcəkdə
həmin müəssisənin iflasa uğraması və yaxud da digər bu kimi səbəblər üzündən
kreditlə almış olduğu məhsulun dəyərini ödəyə bilmirsə, bu artıq müəssisənin
fəaliyyətində nəzərəçarpacaq təsir edəcəkdir. Odur ki, iqtisadiyyatın sabit olmadığı
dövrlərdə hər bir müəssisə, yüksək inkişaf səviyyəsinə malik olan ölkələrin həmin
praktikasından istifadə edərək əmtəələrin dərhal realizə edilməsini və həmin
sözügedən realizə prosesinin nağd və ya köçürmə yolu ilə dərhal həyata
keçirilməsini tələb etməlidir. Yalnız bu halda müəssisə gözlənilməyən və
proqnozlaşdırılması kifayət qədər çətin olan xərclərdən yaxa qurtarmaq imkanını
həyata keçirmiş olar.
Dünya təcrübəsində nağd ödənişlərin ölkənin milli pul valyutası ilə, bəzən
isə kredit kartoçkaları vasitəsilə həyata keçirilir. Kredit kartoçkalarına keçid ilk
dəfə olaraq Rusiya Federasiyasında baş vermişdir və hesablaşmaların məhz kredit
kartoçkaları vasitəsilə aparılması borcların azaldılmasında əsas silaha
çevrilmişdir.[17, səh. 94]
Debitor borcların düzgün təhlil olunması və idarə edilməsi xüsusi dövriyyə
vəsaitlərinin dövriyyədən çıxarılması mümkün olmayan və inflyasiyanın daha
qabarıq hökmranlıq etdiyi ölkələrdə daha çox əhəmiyyət kəsb edir.
Gözlənilməyən vəziyyətlərlə qarşılaşan bazar iqtisadiyyatı şəraitində
hesablaşmalarda olan vəsaitin dövr sürətinə nəzarətin təşkili debitor borcların idarə
edilməsində xüsusilə əhəmiyyət daşıyır. Dövr sürətinin dinamik artımı debitor
borcların idarə edilməsi müsbət hal hesab olunur. Sözügedən problemlərin həllində
potensial malalanların müəyyən edilərək seçilməsi və onlar arasında bağlanan
60
müqavilələrdə nəzərdə tutulan malların faktiki dəyərinin ödənilməsi şərtlərinin
müəyyən edilməsi böyük əhəmiyyət kəsb edir.
Qeyd olunan potensial malalanların seçilməsi qeyri-formal meyarların
köməkliyi ilə həyata keçirilir. Həmin qeyri-formal meyarlara isə aşağıdakıları aid
etmək olar:[18, səh. 145]
əvvəlki əməliyyatlarda hesablaşma intizamının gözlənilməsi;
alıcılar tərəfindən tələb olunan malların, işlərin və xidmətlərin
dəyərinin ödənilməsinin proqnoz maliyyə imkanları;
cari ödəmə qabiliyyəti səviyyəsi;
maliyyə sabitliyi səviyyəsi;
malsatan müəssisələrin maliyyə və iqtisadi gücü.
Qərb ölkələrində belə qəbul edilmişdir ki, daimi müştərilər malın dəyərini
kredit qaydasında ödəməlidir ki, bu da müxtəlif səbəblərlə əlaqədardır. İnkişaf
etmiş ölkələrdə “2/10 max 30” modeli daha geniş vüsət almışdır. Bu modelin əsas
xarakterik xüsusiyyətləri aşağıdakılardan ibarətdir:[19, səh. 294]
malalan aldığı malın dəyərini onu qəbul etdiyi andan sonra 10 gün
ərzində ödəyərsə, bu halda malın dəyərinin 2 faizi həcmində güzəşt
əldə etmiş olur.
Malalan aldığı malın dəyərini onu qəbul etdiyi andan etibarən 11-30
gün ərzində ödəyərsə, bu halda yalnız və yalnız malın öz dəyərini
ödəyir və ona heç bir güzəşt tətbiq olunması nəzərdə tutulmur.
Malalan aldığı malın dəyərini onu qəbul etdiyi andan 30 gündən
sonra ödəyərsə, bu halda artıq malalana əlavə faizlər-cərimələr tətbiq
olunmağa başlayır.
Yuxarıda qeyd etdiyimiz “2/10 max 30” modelinin əsas üstün cəhəti onunla
izah olunur ki, ortaya qoyulmuş şərtlər çox münasibdir və bu şərtlərə əməl edən
alıcı daha ucuz qiyməti istədiyi əmtəəni istədiyi miqdarda almaq imkanına malik
olacaq. Belə ki, rəqabət mübarizəsi şəraitində o müəssisələr qalib gəlir ki, istehsal
xərcini mümkün qədər aşağı salmağı bacarsın. Əmtəənin qiymətinin ilk 10 gündə
ödənilməsi isə malalanı qane edir və malsatan tərəfindən 2 faiz endirim olunması
61
ilə nəticələnir ki. bu da alqı-satqı əməliyyatlarında kifayət qədər böyük rəqəm
deməkdir. Bu model müqavilədə iştirak edən hər iki tərəfin maraqlarına uyğun
gəlir. Çünki bir tərəfdə malsatan borcunu vaxtında almış olur, digər tərəfdə isə
malalan daha ucuz qiymətə istədiyi əmtəəni əldə etmiş olur.
Debitor borclarına nəzarət müəyyən müddətlərdə həyata keçirilir və bu
müddətlər aşağıdakı qruplar üzrə həyata keçirilir:[19, səh. 317]
0-30 günədək;
31-60 günədək;
61-90 günədək;
91-120 günədək;
120 gündən daha uzun müddətdə.
Hər bir müəssisə əlavə olaraq maliyyə resurslarını artırmaq məqsədilə
ümidsiz olan borclara diqqəti daha da artırır və bu borc sahələri üzrə hər hansı
ödənişin əldə olunması artıq müəssisənin xeyrinədir. Belə ki, az miqdar da olsa
ümidsiz borcun geri qaytarılması yalnız və yalnız müəssisəyə əlavə gəlir mənbəyi
ola bilər. Debitor borclarının təhlili və onlara nəzarət dinamikasında hesablanan
nisbi və mütləq göstəricilərin köməyi ilə də həyata keçrilir. Bunun üçün mühasibat
balansına əlavə edilən 5 N-li formada verilən vaxtı keçmiş borclara dair
göstəricilərlə yanaşı, debitor borclarının ödənilməsi əmsalından da istifadə edilir.
Bu omsal əsas fəaliyyət üzrə debitor borclarının orta məbləğini satışdan alınan
məbləğə bölməklə təyin edilir.
Kreditor borclarının təhlili zamanı nəzərə almaq lazımdır ki, onlar
eyni zamanda debitor borclarının örtülməsi mənbəyidir. Buna görə də təhlil zamanı
debitor və kreditor borclarını tutuşdurmaq tələb olunur. Debitor borcların kreditor
borclarından çox olması xüsusi kapitalın debitor borcu formasında dövriyədən
çıxmasını göstərir.
Bəzən debitor borclarının kreditor borclarından çox olması onların idarə
edilməsində müsbət hal hesab edilir. Bu fikirlə razılaşmaq olmaz. Çünki hər bir
müəssisə mallarından, sifarişçilərindən debitor borclarının ala bilməsindən asılı
olmayaraq kreditor boclarının, xüsusilə də mübahisəsiz alınan, iqtisadi sanksiyalar
62
tətbiq edilən kreditor borclarını ödəməyə borcludur. Buna görə də borcları təhlil
edən zaman, müvəqqəti dövriyədən çıxmış vəsait kimi qəbul edilən debitor
borclarını ayrı-ayrılıqda təhlil etmək məqsədəuyğundur.
Borcların idarə edilməsində şübhəli borclar üzrə ehtiyatlar haqqında
məlumatların və ödənilməmiş debitor borclarla əlaqədar itkilərin təhlilinə xüsusi
diqqət yetirmək tələb olunur.
Lakin ölkəmizdə “Mühasibat Uçotu haqqında” Azərbaycan
Respublikası qanununda şübhəli borclar üzrə ehtiyatın yaradılması nəzərdə
tutulduğu halda nə dövlət, nə də qeyri-dövlət müəssisələrində bu məqsədə ehtiyat
yaradılmır. İnkişaf etmiş qərb ölkələrində hesabatın hazırlanması prosesində
debitor borclarının ümumi məbləğinə müəyyən faiz nisbətində ehtiyatın
yaradılması təcrübəsi geniş yayılmışdır.
Debitor
borclarının
ümidsizliyi
onların yaranması müddətlərindən bilavasitə asılıdır. Məsələn, Amerika Birləşmiş
Ştatlarında aparılan tədqiqatlar nəticəsində məlum olur ki, 30 günədək
ödənilməmiş debitor borclarında ümidsizlik 4%; 31-60 günlük borclarında 10%;
61-90 günlük borclarda 17%; 91-120 günlük borclarda 26% və sair. Miqdarında
olur [31,səh.17].
Fikrimizcə, debitor
və kreditor borclarının idarə edilməsində, təhlilində, ümidsiz borcların örtülməsi
üçün ehtiyatların yaradılmasında, veksellərlə hesablaşmalarda, debitor borclarını
daha tez ödəyən mallarla mal satan tərəfindəngüzəştlərin verilməsində,
müqavilələrdə (kontraktlarda) nəzərdə tutulan ödəmə müddətlərinə riayət
edilməyən hallarda qiymət əlavələrinə (fazi ödəmələrin) alınması və sair.
Təcrübəsinin ölkəmizin təsərrüfat subyektlərində tətbiqi debitor və kreditor
borclarının azaldılması üçün zəruridir.
Dostları ilə paylaş: |