Boshqaruv texnologiyalari reja: Majlislar o’tkazish texnologiyasi Vaqtni boshqarish
Ahamiyatli va tezda bajarilishi lozim
Yüklə 0,6 Mb. Pdf görüntüsü
|
- Bu səhifədəki naviqasiya:
- Ahamiyatsiz, lekin darhol hal etiladigan vazifalar Ahamiyatsiz va bajarilishi lozim bo’lmagan vazifalar
|
Ahamiyatli va tezda bajarilishi lozim
bo’lgan vazifalar Ahamiyatli va tezda bajarilishi shart bo’lmagan vazifalar Kundalik ishlab chiqarishda yuzaga keladigan muammolar bo’lib, ular tezda hal etilishi lozim. Bu masalalar tezda hal etilmasa ishlab chiqarish jarayoni to’xtab qoladi. Tashkilotning istiqboldagi rejalarini belgilash. Strategik rejalashtirish. Tashkilotning 5-10 va hatto 15 yildan keyingi holati va bunga hozirgi kunda qanday qilib tayyorlanish kerak. Yangi, xaridortalab mahsulotlar yaratish ustida bosh qotirish Ahamiyatsiz, lekin darhol hal etiladigan vazifalar Ahamiyatsiz va bajarilishi lozim bo’lmagan vazifalar Xat jo’natish, telefonga javob berish, faks qabul qilib olish va x.k. Gaplashib o’tirish, chekish, ish paytida turli o’yinlarga vaqt ajratish Tashkilot miqyosida amalga oshiriladigan vazifalarning hammasini shu to’rt katakka joylashtirish mumkin. Endi, ushbu katakda ko’rsatilgan ta’riflarni diqqat bilan o’qib chiqing va rahbar sifatida qaysi katakdagi ishlar bilan ko’proq shug’ullanishingizni ayting. Boshqaruv sohasidagi yetakchi mutaxassislar fikricha ushbu kataklardagi vazifalar taqsimoti rahbar lavozimiga qarab quyidagicha ko’rinishga ega bo’lishi mumkin: Birinchi katak korxona menejeri lavozimida ishlovchi xodim mas’uliyatidan kelib chiqib bajariladigan vazifalar. Albatta, boshqaruv tajribamizga endigina kirib kelayotgan menejer so’zi bizda mavjud bo’lim boshliqlari, uchastka boshliqlari kabi lavozimlarda ishlovchi mutaxassisliklarga mos keladi. SHu jihatdan olganda, menejer ishlab chiqarish jarayonining uzluksizligini ta’minlovchi xodimdir. Ikkinchi katak tashkilot rahbari zimmasiga yuklatiladigan vazifalar majmuidir. Rahbar o’zining asosiy e’tiborini strategik rejalar qurishga, istiqbolda tashkilotni kutayotgan maqsadlarni tanlash ustida bosh qotirishi lozim. To’g’ri, hozirgi zamon o’tish davriga xos iqtisodiyotimiz o’zining ko’p jihatlari bilan rahbar mas’uliyati doirasidagi ushbu ta’riflarga mos kelmasligi mumkin. Lekin, rahbar iloji boricha kundalik tezkor vazifalarni o’zidan ozod etishi va iloji boricha ertangi kun haqida qayg’urishi uning lavozimiga qo’yiluvchi talabdir. Yuqorida keltirilgan vazifalar taqsimotiga binoan uchinchi katakka xos bo’lgan vazifalar doimo rahbar yordamchisi va kotiba orqali bajarilishi lozim. Rahbar bu kabi ishlarga vaqt sarflashi mutlaqo o’rinsiz. Va nihoyat, to’rtinchi katak nafaqat rahbar, balki tashkilot xodimlarining qanchalik ish bilan bandligi, vaqtini behuda sarflayotgani ko’rsatkichi bo’lishi mumkin. Demak, har bir rahbar o’z vaqtidan unumli foydalanishi uchun o’z vakolati va zimmasidagi mas’uliyatdan kelib chiqqan holda vazifalarni saralab olishi, o’z mavqei uchun ahamiyatli va ahamiyatsiz ishlarni bir-biridan ajratib olishi lozim. Keyingi tashkiliy imkoniyatlardan yana biri – bajarilishi lozim bo’lgan vazifani iloji boricha yordamchilar zimmasiga o’tkazishdir. Rahbar bajarayotgan ishning doimo shunday qismi mavjudki, uni bevosita rahbarning o’zi bajarishi shart emas. Mavjud ishni tarkibiy qismlarga bo’lish va ularni bajarish vakolatini xodimlarga o’tkazish rahbar vaqtini tejashdagi asosiy uslullardan biri. Xatto rahbar ba’zida o’ziga «SHu ishni bajarishim shartmi, bajarmasam nima bo’ladi?» degan savolni berib turishi ham ikkinchi darajali ishlarni asosiylaridan ajratib olish imkonini beradi. Boshqaruv funktsiyalarini taqsimlay olmaslik, rahbarning o’z vakolatlari ma’lum qismini qo’l ostidagilarga topshira olmaslik xodimlarga ishonmaslik belgisidir va bunday holat jamoada salbiy muhit shakllanishiga olib keladi. CHet el biznes boshqaruviga oid adabiyotlarda ko’rsatilishicha istiqboldagi maqsadlarga yo’nalganlik tashkilotning turli bo’g’in rahbarlarida quyidagicha taqsimlanishi lozim ekan: masalan, korporatsiya boshqaruvi raisi 20 yil oldinga qarab tashkilot ishini rejalashtirsa, boshqaruv a’zolari 12-15 yillik istiqbolni ko’ra olishlari kerak va biron soha yo’nalishidagi rahbar, ya’ni menejerlar esa 7 yillik istiqbolni prognoz qilishlari lozim. Sotsiologik tadqiqotlar natijalariga ko’ra menejerning ish vaqti taqsimoti quyidagi tartibga to’g’ri kelar ekan: Ishdagi odatiy va kunda qaytarilib turadigan muammolarni yechishga 80% vaqt ketadi va bu sarfalangan vaqt 20% muvaffaqiyatni keltiradi. Muhim va strategik muammolarni hal etishga 20% vaqt ketadi, lekin bu mehnat evaziga korxonaning 80% muvaffaqiyatiga erishiladi. SHunday ta’rifdan kelib chiqqan holda tashkilot turli bo’g’inlari rahbarlariga xos bo’lgan vaqt ajratish shaklini quyidagicha tasvirlash mumkin: Yuqori bo’g’in rahbari Yüklə 0,6 Mb. Dostları ilə paylaş:
|