xizmat xatlari orasida eng ko'p tarqalgan turlardan hisoblanadi. Iltimos xatlar ham
boshqa xatlar kabi muassasalarning oddiy ish og‘oziga yoziladi va albatta
jo‘natiIish sanasi va jo'natma tartib raqami o'rsatiladi.
Iltimos xatlaming eng sodda ko'rinishi shaxsiy va jamoat arizalariga i‘xshash
bo‘ladi.
Kafolat xat
Muayyan bir shart yoki va’dani tasdiqlash maqsadida jziladi.
Xatlaming bu turi qoidaga ko‘ra bajarilgan ish uchun haq to'lasnda, ;hning
bajarilish
muddati haqida, turar joy bilan ta’minlashda, ishga qabul ilishda,
bajariladigan ishning sifati haqida kafolat berish uchun
tayyorlanadi va ishkilot
yoki alohida shaxslarga jo‘natiladi.
Kafolat xati korxona rahbari tomonidan imzolanadi. Moliyaviy ishlar bilan og'liq
boMgan kafolat xatlariga, albatta, bosh hisobchi ham imzo chekishi arur.
Ba’zan kafolat xati matnida «kafolat» berish bilan birga xabar berish, >‘rash,
iltimos kabi ma’nolar ham ifodalanishi mumkin.
Tashkilotlar tomonidan kutubxonalarga beriladigan
tayyor andozaviy afolat
majburiyatlari ham ana shunday xatlar jumlasiga kiradi.
Tijorat yozishmalari
Tashqi iqtisodiy faoliyatning turli tomonlarini
rivojlantirishda tijorat
yozishmalari ahamiyatli o'rin tutadi. Bunda bitim, shartnoma
tuzish va bajarish
bilan bog‘liq masalalar ifodalanadi.
Tijorat yozishmalarining shakli aslida 150 yil avval Angliyada paydo bo'lgan
va u ish yuritishda keng ommalashib ketgan.
Tijorat yozishmalarida shartnomasimon hujjatlar qo'llaniladi. So'rovnoma,
oferta (taklif xat), buyurtma xat, aksent (rozilik xati), bank hujjatlari (schet,
faktura, avizo) ham shu tijorat xatlariga kiradi.
Tijorat xatlari vazifasiga ko'ra: 1) so'rovga javob; 2)
oferta-taklifga javob
turlariga bo'linadi. Shuningdek, da'vo (reklamatsiya)ga javob shakli ham uchraydi.
So'rov xatida tovar yetkazib berishni taklif etib murojaat etilishi yoki
umuman tovar haqida ma'lumot berilishi so'raladi. Oferta (taklif)da
oldi-sotdi
shartnomasi tuzish uchun rozilik bildirganda yoziladigan hujjat. Oferta shartlariga
rozi bo'linsa, bitim tuzilgan hisoblanadi. Taklifning biror sharti to'g‘ri kelmasa,
yozishma davom etadi.
Dostları ilə paylaş: