Daviat boshqaruv organi rahbarlarining yakka
hokimligiga asoslangan uqiy
hujjat, muayyan muassasa oldida turgan asosiy va kundalik afalarni hal qilish
maqsadida qoMlanadi.
Asosiy faoliyatga oid buyruqlar ishni tashkil qilish, muassasa yoki uning
limlari faoliyatini tartibga solishda qoMlanadi. Ularda, odatda, yuqori ikilotlardan
kelgan ko‘rsatmaviy hujjatlar
xodimlarga yetkaziladi, bularning si yuzasidan aniq
tadbir-choralar belgilanadi, ma’sul shaxslar va bajarish idati tayinlanadi.
Ichki mehnat tartibi qoidalari, mukofotlash nizomi va shu kabilarni liqlash
bilan bog'lik me’yoriy buyruqlar ham asosiy faoliyatga oid ruqlarga kiradi. Bunday
buyruqlar umumiy tarzda bo'lib, muayyan bir
qaratidiladi.
Asosiy
faoliyatga oid buyruqlarda, odatda, mazmunidan kelib chiqib
avhaqo‘yiladi( ba’zi qisqa buyruqlarda qo‘yilmasligi ham mumkin).
Buyruqning asosiy matni asoslovchi (kirish) va farmoyish qismlaridan ib
topadi. Asoslovchi (kirish) qismida buyruqdan maqsad shart-sharoitlar, iblar
ko‘rsatiladi, asos qilib olinayotgan buyruqqa havola qilinadi (nomi, imi,
sanasi
yoziladi). Ayrim hollarda buyruqqa asos bo'lgan hujjat uning loyish qismi tegishli
bandida ham ko'rsatiladi. Ba’zi buyruqlarni ilashga hujjat bo‘lmasligi mumkin,
bunday hollarda ular to‘gridan-to‘gri loyish qismi bilan ham berilaveradi.
Buyruqning farmoyish qismi yangi satrdan, bosh harflar bilan yoziladigan
BUYURAMAN» so'zi bilan boshlanadi. Shu so'zdan so‘ng ikki nuqta 'ilib, yangi
satrdan farmoyishlar beriladi.
Farmoyishlarda odatda,
kim qanday vazifani, qaysi muddatda bajarilishi
satiladi. Harakat majhul fe’l shaklida ifodalanadi (“Amalga oshirilsin”, minlansin”,
“Yuklatilsin”, “Hisoblansin” va h.k). Bajaruvchilar-muassasa uning tarkibiy
qismlari (bo‘limlari), mansabdor shaxslar (lavozimlari satilgan holda) ko‘pincha
jo‘nalish kelishigida qayd qilinadi. Buyruq farmoyish qismining oxirida, odatda,
umuman mazkur buyruqni nazorat qilish kimga yuklatilganligi ham qayd qilib
qo'yiladi: «Buyruq ijrosini nazorat qilish
ga yuklatiladi» (lavozimi va famiiiyasi
to‘liq yoziladi).
Ba’zi buyruqlarda shu buyruq munosabati bilan
ilgarigi joriy buyruq yoki
boshqa xil hujjat bekor qilinganligi ham ko‘rsatib o‘tiladi.
Kadrlarning shaxsiy tarkibiga oid buyruq yoki indivudual buyruqlar biror
xodim ishga qabul qiiinganda yoki bo‘shatilganda, boshqa bo'Iimga o'tkazilganda,
shuningdek, muayyan xodim mukofotlanganda, mehnat ta’tiliga chiqqanda va shu
kabi hollarda beriladi. Bunday buyruqlar, odatda, bo‘limlar rahbari tavsiyanomasi,
shaxsiy arizalar va shu kabilar asosida tayyorlanadi.
Ko‘p korxonalarda kadrlarning shaxsiy tarkibiga oid buyruqlar maxsus bosma ish
qog‘ozlarida yoziladi.
Kadrlarning shaxsiy tarkibiga oid buyruqlar maxsus bosma ish qog‘ozlari
bo‘lmagan taqdirda oddiy buyruq qog‘oziga ham yoziladi. U holda buyruq boshiga
«Kadrlar shaxsiy tarkibiga oid» deb yozib qo'yish kerak. Buyruq sarlavhalari:
«lshga qabul qilish haqida buyruq», «Boshqa ishga o‘tkazish haqida buyruq»,
«Ishdan bo‘shatish haqida buyruq», «Mehnat ta’tili berish haqida buyruq»,
«Rag'batlantirish haqida buyruq» va h.k.
Bunday buyruqlarda kirish qismi bo'lmasligi mumkin. Farmoyish qismida
odatda, bandlar, paragraflar bo'ladi. Buyruq qismidagi «QABUL QIL1NSIN»,
«TAY1NLANSIN», «OTKAZILSIN», « TASHAKKUR BILD1RILS1N»,
«BO'SHATILSIN» kabi fe’llar bosh harflar bilan yoziladi. Familiya ham bosh
harflar bilan, ismi va ota ismi esa matndagi oddiy harflar bilan yoziladi (Masalan,
Karimov Sobit Holmatovich).
Buyruqdan ko‘chirma
Muassasalarda odatda, xodimga yoki boshqa
huquqiy shaxsga muayyan
buyruqdan ko‘chirma berishga to'gri keladi.
Zaruriy qismlari:
1.
Muassasa nomi.
2.
Hujjat nomi ( Buyruqdan ko‘chirma).
3.
Sanasi.
4.
Raqami (№).
5.
Joyi.
6.
Sarlavhasi.
7.
Matni (asoslovchi qismi, «BUYURAMAN» so‘zi, farmoyish qismidan
kerakli bandi).
8.
Imzo chekkan shaxs.
9.
Tasdiqlash famiiiyasi (yoniga «imzo» degan so‘z yoziladi) belgisi...
Farmoyish
Muassasa ma’muriyati (direktor, uning o‘rinbosarlari, bosh muhandis, uning
o‘rinbosarlari), shuningdek, bo‘limlar rahbarlari tomonidan amaliy masalalar
yuzasidan qabul qilinadigan hujjat. Odatda, farmoyishlarda harakat muddati
cheklangan bo'lib, uning kuchi bo‘limlaming
tor doirasiga, ayrim mansabdor
shaxslar va fuqorolarga taalluqli boMadi. Farmoyish matni xuddi buyruqdagi kabi
zaruriy qismlardan tarkib topadi, faqat uning asos (kirish) qismida
«BUYURAMAN»
so‘zi o‘miga «TAVS1YA QILAMAN», «RUXSAT
BERAMAN» kabi iboralar ishlatiladi.
Ko‘rsatma
ldoralarda xabarsifat - metodik tusdagi masalalar, shuningdek, buyruqlar,
yo'riqnomalar va boshqa hujjatlarning ijrosi bilan bogMiq tashkiliy masalalar
yuzasidan chiqariladigan huquqiy hujjat. Ko'rsatmalarga birinchi rahbar, bosh
muhandis, ulaming o'rinbosarlari imzo chekish huquqiga ega. Ko'rsatma
muassasaning o'ziga xos ish qog'oziga bosiladi. U ham buyruq kabi odatda.
sarlavha bilan yoziladi, asos (kirish) va farmoyish qismlaridan tarkib topadi. Asos
(kirish) qismida, falon «maqsadda», falon «buyruqni bajarish uchun» kabi taomilga
kirgan iboralar qo‘llaniladi va «YUKLAYMAN», «TAVSIYA ETAMAN» so'zlari
bilan farmoyish qismi boshlanadi. Muayyan xodimga
uning xizmat lavozimi
vazifalariga kirmaydigan ishlar yuklatilsa, «TAVSIYA ETAMAN» so‘zi
qoMlanadi. ICo‘rsatmaning farmoyish qismi buyruqning farmoyish qismiga
o‘xshash boMadi.
Dostları ilə paylaş: