8. OBOROT QAYDNOMALARI VA ULARNI TAVSIFI.
Iqtisodiy adabiyotlarda buxgalteriya hisobini tashkil qilishni ikki qismga
bо‘lib kо‘rsatiladi: birinchi qism, joriy hisob, ikkinchi qism, moliyaviy hisobotlar
tuzish.
Joriy
hisobga
odatda,
sodir
bо‘lgan
xо‘jalik
operatsiyalarini
hujjatlashtirishdan toki buxgalteriya pravodkalarini schyotlarga yozib chiqish
oralig‘ida amalga oshiriladigan ishlar kiritiladi. Xususan, xо‘jalik operatsiyalarini
hujjatlashtirishga, buxgalteriya hisobi registrlariga va Bosh kitobga yozishga,
sintetik va analitik schyotlarning hisobot davri oxiriga qoldiqlarini topishga joriy
299
hisob, deb qaraladi. Shunga kо‘ra, korxonalar faoliyatida sodir bо‘ladigan xо‘jalik
jarayonlarini hujjatlashtirish va ularni buxgalteriya hisobi schyotlarida qayd qilib
borish joriy hisob, deb aytiladi.
Hisobot davri tugagandan keyin (yoki zaruriyat tug‘ilganda) korxonalar
belgilangan tartibda moliyaviy hisobotlar tuzishadi. Buning uchun hisobot
davrining oxirida barcha schyotlar bо‘yicha ma’lumotlar jamlab chiqiladi va
ularning hisobot davri oxiriga qoldiqlari hisoblab topiladi. Bunday umumlashgan
ma’lumotlaridan balans va moliyaviy hisobotlarni tuzishda, shuningdek, korxona
faoliyati boshqaruviga taalluqli bо‘lgan qarorlar qabul qilishda foydalaniladi.
Qarorlar qabul qilish va hisobotlar tuzish uchun zarur bо‘lgan joriy hisob
ma’lumotlarini tо‘g‘riligiga ishonch hosil qilish uchun hisobot davrida
foydalanilgan schyotlarning ma’lumotlari jamlab chiqilib qoldiqlari topiladi va
schyotlarning umumlashgan ma’lumotlari asosida oborot qaydnomasi tuziladi.
Shunga kо‘ra buxgalteriya hisobini tashkil qilishni uch qismga bо‘lish maqsadga
muvofiq: joriy hisob, joriy hisob ma’lumotlarini jamlash (joriy hisob tо‘g‘ri
yurgizilganligini tekshirib kо‘rish maqsadida sintetik va analitik schyotlar bо‘yicha
oborot qaydnomalari tuzish) va moliyaviy hisobotlarni tayyorlash va taqdim etish.
Sintetik va analitik schyotlar bо‘yicha aylanma qaydnomalar,joriy hisobni
tо‘g‘ri olib borilganligini bilish maqsadida, hisobot davri tugagandan keyin
ma’lumotlari jamlab chiqilgan va qoldiqlari topilgan sintetik va analitik
schyotlarning ma’lumotlari asosida tuziladi.
Sintetik schyotlar oborot qaydnomasi о‘zida quyidagi ma’lumotlarni aks
ettiradi: schyotlar nomi va shifri; hisobot davrining boshiga qoldiq; hisobot
davrining oboroti; hisobot davrining oxiriga qoldiq. Hisobot davri boshiga qoldiq
summalar, о‘tgan davrdagi sintetik schyotlar bо‘yicha oborot qaydnomaning oxirgi
qoldig‘idan, schyotlarning hisobot davridagi oboroti va oxiriga qoldiq summalari
sintetik schyotlardan kо‘chirib yoziladi. Quyida sintetik schyotlar oborot
qaydnomasini tuzilishi keltirilgan. Jadval ma’lumotlaridan kо‘rinib turibdiki,
sintetik schyotlar oborot qaydnomasida summalari bir-biriga teng uch juft ustun
mavjud.
300
Birinchi juft tenglik: oborot qaydnomasining tо‘rtinchi ustun summalarining
jami, beshinchi ustun summalarining jamiga tengligi. Bu tenglik о‘tgan hisobot
davrining balansidan yoki xо‘jalik mablag‘lari va ularning tashkil topish
manbaalarining tengligidan kelib chiqadi. Chunki, schyotlarning oy boshiga
qoldig‘i о‘tgan hisobot davrining balansidan olib yoziladi. Agar bu ustunlar
tengligi buzilsa, unda yо‘l qо‘yilgan xatolik quyidagicha topiladi:
1. Oborot qaydnomasining tо‘rtinchi, beshinchi ustun jamlari yana bir bor
jamlab chiqiladi. Agar arifmetik qо‘shishda xatolikka yо‘l qо‘yilgan bо‘lsa, xatolik
topiladi;
2. Schyotlarning oy boshiga qoldig‘ini oborot qaydnomasiga kо‘chirib
yozish tekshirib kо‘riladi. Agar schyotlarning oy boshiga qoldig‘ini oborot
qaydnomasiga kо‘chirib yozishda xatolikka yо‘l qо‘yilgan bо‘lsa, xatolik topiladi;
3. О‘tgan hisobot davri balansidan schyotlarning oy boshiga qoldig‘ini
kо‘chirib yozilganligi tekshirib kо‘riladi. Agar schyotlarning oy boshiga qoldig‘ini
о‘tgan hisobot davr balansidan kо‘chirib yozishda xatolikka yо‘l qо‘yilgan bо‘lsa,
xatolik topiladi.
Ikkinchi juft tenglik: oborot qaydnomasining oltinchi ustun summalarining
jami, yettinchi ustun summalarining jamiga tengligi. Bu tenglik xо‘jalik
operatsiyalarini buxgalteriya hisobi schyotlarida ikki yoqlama yozish usulidan
kelib chiqadi. Bunda har bir xо‘jalik operatsiyasi bir schyotning debetiga, ikkinchi
bir schyotning kreditiga teng summalarda yoziladi. Shuning uchun barcha
schyotlarning debet oborotlari summasining jami ularning kredit oborotlari
summasining jamiga teng bо‘ladi. Agar oltinchi va yettinchi ustun tengliklari
buzilsa, unda yо‘l qо‘yilgan xatolik quyidagicha topiladi:
1. Oborot qaydnomasining oltinchi va yettinchi ustun jamlari yana bir bor
jamlab chiqiladi. Agar arifmetik qо‘shishda xatolikka yо‘l qо‘yilgan bо‘lsa, xatolik
topiladi;
2. Schyotlarning oy davomidagi debet va kredit oborotlarini oborot
qaydnomasiga kо‘chirib yozib tekshirib kо‘riladi. Agar schyotlarning oy
301
davomidagi debet va kredit oborotlarini oborot qaydnomasiga kо‘chirib yozishda
xatolikka yо‘l qо‘yilgan bо‘lsa, xatolik topiladi.
3. Buxgalteriya hisobi schyotlarining debet va kredit oborotlarining jami
qayta hisoblab kо‘riladi. Agar schyotlarning oborotlarini jamlashda arifmetik
xatolikka yо‘l qо‘yilgan bо‘lsa, xatolik topiladi.
4. Xо‘jalik operatsiyalari bо‘yicha tuzilgan provodkalarni buxgalteriya
hisobi schyotlariga teng summalarda yozib chiqish tekshirib kо‘riladi. Agar
provodkalarni buxgalteriya hisobi schyotlariga yozib chiqishda xatolikka yо‘l
qо‘yilgan bо‘lsa, xatolik topiladi.
Uchinchi juft tenglik: oborot qaydnomasining sakkizinchi ustun
summalarining jami, tо‘qqizinchi ustun summalarining jamiga tengligi. Bu tenglik
birinchi va ikkinchi juft tengliklaridan kelib chiqadi. Agar oborot qaydnomasida
sakkizinchi hamda tо‘qqizinchi ustun tengliklari buzilsa, unda yо‘l qо‘yilgan
xatolik quyidagicha topiladi:
1. Oborot qaydnomasining sakkizinchi hamda tо‘qqizinchi ustun jamlari
yana bir bor jamlab chiqiladi. Agar arifmetik qо‘shishda xatolikka yо‘l qо‘yilgan
bо‘lsa, xatolik topiladi;
2. Schyotlarning oy oxiriga qoldig‘ini oborot qaydnomasiga kо‘chirib yozish
tekshirib kо‘riladi. Agar schyotlarning oy oxiriga qoldig‘ini oborot qaydnomasiga
kо‘chirib yozishda xatolikka yо‘l qо‘yilgan bо‘lsa, xatolik topiladi.
3. Schyotlarning oy oxiriga qoldig‘i summalari tо‘g‘ri topilganligi qayta
tekshirib kо‘riladi. Agar schyotlarning oy oxiriga qoldig‘ini hisoblashda xatolikka
yо‘l qо‘yilgan bо‘lsa, xatolik topiladi.
Sintetik hisob schyotlari bо‘yicha oborot qaydnomalarini tuzishdan oldin,
ayrim sintetik schyotlar bо‘yicha ochilgan va yuritilgan analitik schyotlar bilan
о‘sha sintetik schyot ma’lumotlarining mosligini tekshirib kо‘rish maqsadida
sintetik schyotlarga tegishli bо‘lgan analitik schyotlar bо‘yicha oborot qaydnoma
tuzib chiqiladi. Analitik schyotlarning oborot qaydnomasi hisobot davrining
boshiga qoldiq, hisobot davrida kirim, hisobot davrida chiqim, hisobot davrining
oxiriga qoldiq kabi ma’lumotlarni natural va qiymat о‘lchovlarda aks ettiradi.
302
Bunda analitik schyotlar oborot qaydnomasining oy boshiga qoldiq ustunining
jami, sintetik schyotning oy boshiga qoldig‘iga, kirim ustunining jami, sintetik
schyotning debet oborotiga, chiqim ustunining jami, sintetik schyotning kredit
oborotga, oy oxiriga qoldiq ustunining jami, sintetik schyotning oy oxiridagi
qoldig‘iga teng bо‘lishi kerak. Shuningdek, korxonada foydalanilayotgan
hisobchilik shaklining xususiyatiga qarab, shaxmatsimon oborot qaydnomalaridan
ham foydalaniladi. Shaxmatsimon oborot qaydnomalar hisobot davri davomida
sodir bо‘lgan xо‘jalik muomalalarini mazmunini, schyotlarning о‘zaro
bog‘lanishini, ularning qoldiqlarini va oborotlar yig‘indisini aks ettiradi.
Shaxmatsimon oborot qaydnomalaridan buxgalteriya hisobini tashkil qilishda
foydalanadigan schyotlar miqdori cheklangan, unchalik katta bо‘lmagan
mikrofirmalarda va byudjet korxonalari faoliyalarida foydalaniladi.
Xulosa qilib aytishimiz mumkinki, oborot qaydnomalari boshqaruv
qarorlarini qabul qilish hamda moliyaviy hisobotlarni tuzishda foydalaniladigan
joriy hisob umumlashtirish va tekshirish vositasi bо‘lib xizmat qiladi.
Dostları ilə paylaş: |