Ma lumot-axborot hujjatlari
Sog‘liqni saqlash muassasalari tomonidan beriladigan
m a’lumotnomalar ham katta bir turkumni tashkil etadi. Bola
lar sog‘lig‘i haqidagi m a’lumotnoma bolalar bog‘chasida
tarbiyalanish, bolalar oromgohiga y o ‘llanma olish,
biron-
bir sport bilan shug‘ullanish, o ‘rta yoki oliy o ‘quv yurtlari-
ga kirish imtihonlarini topshirish va hokazolar uchun imkon
yaratadi. Muayyan shaxsda m a’lum kasallik borligini tas
diqlovchi m a’lumotnoma esa o ‘sha shaxsga og‘ir ishlarda ish-
lamaslik, korxonalardan yoki ijtimoiy ta ’minot b o ‘limlaridan
davolanish uchun yo ‘llanma olish, nafaqa undirish va boshqa
kafolatlami beradi.
300
Tavsifnoma, tavsiyanoma
TAVSIFNOM A, TAVSIYANOM A
T avsifnom a
M a’lum bir shaxsning mehnat va ijtimoiy faoliyati, shu-
ningdek, uning o‘ziga xos xislat va fazilatlarini aks ettiruvchi
rasmiy hujjat.
Tavsifnoma muassasa m a’muriyati yoki jamoat tashkilot-
lari (agar ular mavjud bo4Isa) tomonidan
xodimga bir qancha
maqsadlar uchun (o‘quv yurtiga kirishda, xorijiy mamlakat-
larga ishlash va boshqa yumushlar uchun ketishda,
lavozimga
tayinlashda yoki shahodatlantirish va boshqa hollarda) beriladi.
Tavsifnomada xodimning jamoatchilik va xizmat faoliya
ti, uning ishchanligi va axloqiy sifatlari ham ko‘rsatib o ‘tiladi.
Tavsifnomaning asosiy zaruriy qismlari quyidagilardan
iborat:
1. Tavsiflanayotgan shaxs haqida asosiy m a’lumotlar:
a) ismi, otaismi va familiyasi;
b) tug‘ilgan yili;
d) millati;
e) partiyaviyligi;
f) m a’lumoti;
g) lavozimi;
h) ilmiy darajasi va unvoni.
2. Hujjat nomi (Tavsifnoma).
3. Matn.
4. Imzolar.
5. Sana.
6. Muhr.
301
Ma lumot-axborot hujjatlari
Tavsifhoma matnini o ‘zaro mantiqan bog‘langan uch
tarkibiy qismga ajratib ko‘rsatish mumkin.
Birinchi qismda shaxsning mehnat faoliyati, y a’ni mu-
taxassisligi,
aynan shu korxona, tashkilot va boshqa joylarda
qaysi muddatdan buyon ishlayotganligi, xizmat vazifasidagi
o ‘zgarishlar va boshqalar haqida m a’lumot beriladi.
Ikkinchi qismda
xodimning shaxsiy tavsifi, y a’ni ishga
munosabati, mutaxassislik b o‘yicha mahorati, siyosiy saviya-
si, tashkilotchilik qobiliyati, jam oat ishlarida ishtiroki, oilaviy
ahvoli, xulq-atvori, hatto b a’zida siyrati, jam oa a ’zolariga m u
nosabati, qanday mukofotlarga sazovor bo ‘lganligi va boshqa
asosiy rag‘batlantirishlari qayd etiladi. Xolis bo‘lish
uchun
kamchiligi ham ko ‘rsatilib, istak bildiriladi.
Uchinchi qismda esa yuqorida bayon qilinganlardan xu-
losa chiqariladi va tavsifnoma qanday maqsadda yoki nima
uchun berilayotganligi ko‘rsatiladi.
Tavsifhoma matni uchinchi shaxs tilidan bayon qilinadi.
Xodimni tavsiflashda «halol», «topshiriqlami vaqtida bajara-
digan», «mehnatsevar», «talabchan», «tashabbuskor», «tez-
kor», «prinsipial», «intizomli» kabi sifatlardan foydalaniladi.
Agar tavsifhoma jam oat tashkilotlari yig‘ilishida tasdiqlangan
bo‘lsa, shu yig‘ilish bayonnomasi
raqami va sanasiga havo-
la bo‘ladi. Qoidaga ko‘ra tavsifnomaga ikki shaxs: muassasa
yoki b o ‘linma) boshlig‘i vb kasaba uyushmasi tashkilotining
iaisi imzo chekadi va ular imzosi yumaloq muhr bilan tas-
diqlanadi.
Tavsifhoma xodimning qo‘liga topshiriladi yoki uni shax-
san xabardor qilgan holda, tavsifnomani
talab qilgan muassa-
saga jo ‘natiladi.
Tavsifhomalaming «ishlab chiqarish tavsifnomasi», «tav-
sifiy tavsiyanoma», «xizmat tavsifnomasi» kabi turlari mav
jud bo‘lib, ular ayrim xususiyatlari jihatidan o ‘zaro farqlanadi.
302