Davlat tilini rivojlantirish departamenti davlat tilida ish yuritish

© . «Ijrochining familiyasi va telefon raqami». 
Har bir
hujjatda ijrochisi (tuzuvchisi)ning familiyasi va uning xizmat 
telefoni raqami hujjat oxirgi varag‘ining old tomoniga yoki 
joy b o ‘lmaganda, orqa tomonning pastki chap burchagiga 
q o ‘yiladi. Masalan:
Azizxonov
71 2441824
Musayev
71 2448516
@ . «Hujjatning bajarilganligi va uni hujjatlar yig‘ma-
jildiga yo‘naltirilganligi haqidagi qayd». 
Bunday belgi 
hisobdan chiqarilib, hujjatlar yig‘majildida saqlash va m a’lu- 
motnoma maqsadida foydalanishga taalluqli hujjatlarga, ijrosi 
bajarilganligi qayd etilgan holda qo‘yiladi.
Bunday qaydlar quyidagilami o ‘z ichiga oladi: ijrosi ha­
qida qisqacha m a’lumot; «Hujjatlar yig‘majildiga» yozuvi; 
hujjat saqlanadigan yig‘majildning raqami.
Qaydlar bajamvchi yoki hujjat bajarilgan tashkilot tarkibiy 
b o ‘linmasi rahbari imzosi bilan tasdiqlanadi va bajarilgan 
sana qo‘yiladi. Masalan:
18-12 hujjatlar yig‘majildiga 
(imzo)
2019-yil 24-iyul
«Mash’al» firmasi bosh hisobchisi 
bilan telefon orqali gaplashilib, 
masala hal etildi
(imzo)
2019-yil 22-iyul
Hujjat bajarilganligi va yig‘majildga y o ‘naltirilganligi 
haqidagi qayd hujjatning oxirgi varag‘i old sahifasining chap 
quyi burchagiga qo‘yiladi.
42

---

Hujjat turlari va xususiyatlari
«Axborot kompyuterda ko‘chiri!ganligi haqida-
gi qayd». 
M a’lumotlaming kompyuterga o ‘tkazilganligi 
to ‘g ‘risidagi belgi «Axborot kompyuterga ko‘chirildi» yozu- 
vi, m a’lumotlami kompyuterga o‘tkazish uchun m as’ul shaxs 
imzosi va ko‘chirish sanasidan iboratdir. Bunday qayd hujjat­
ning quyi qismidagi bo‘sh joyga qo‘yiladi.
@>. «Hujjat kelib tushganligi haqidagi qayd». 
Bunday 
rekvizit kelgan hujjatlarga maxsus qaydlov shtampi (to‘rtbur- 
chak muhr) orqali yoki qo‘l bilan yozib qayd etiladi. Qayd­
lov shtampida hujjat oluvchi tashkilot nomi, sana va qaydlov 
k o 4rsatkichi uchun joy ajratilgan bo‘ladi.
Qaydlov shtampining namunaviy shakli:
«Mash’al» firmasi
sanasi_________
-son
Eslatish joizki, hujjatlami ro‘yxatga olish, ish yuritish ta- 
lablari idora yoki tashkilotda buyruq bilan tasdiqlangan tartib, 
nizom va qoidalar asosida amalga oshiriladi.
Shunday shtamp bo‘lmagan holda, hujjat olingan sana va 
hujjat ko‘rsatkichi qo‘lda yoziladi. Bunday belgi hujjatning 
birinchi varag‘i old tomonining o ‘ngdagi quyi burchagidan joy 
oladi.