MÜASİR İNFORMASİYA SİSTEMLƏRİNİN İDARƏ OLUNMASI ___________________________ 93 ____________________________
Verilənlərin axını modeli. Sənəd dövrüyyəsi modeli
sənədlərin hərəkətini, şöbədən-şöbəyə fiziki hərəkətini,
tirajlaşdırılmasını (nüsxələşdirilməsini) və s. əks etdirir.
Kompüterləşdirilmiş informasiya sistemlərindən istifadə edilən
hallarda bu sənədlərin bir hissəsi elektron variantında emal
edilir. Bu halda çoxaltma, redaktəetmə tamamilə başqa
xarakter alır. Verilənlərin axını modelində verilənlər üzərində
aparılan əməllər və onların saxlanması əsasdır. Lakin saxlayıcı
mühitin (yaddaşın) fiziki xarakteristikaları bu modeldə aktual
deyildir. Yəni bu model verilən üzərində aparılan əməli təsvir
edir. Bu əməlin əl ilə, yaxud kompüterdə icrası vacib deyildir.
Verilənlərin axını modelinin əsas vəzifəsi verilənlərin
hərəkətinin məntiqi sxemini qurmaqdır. Lakin bir səviyyədə 8-
9 prosesdən artıq dərk etmək çətindir. Ona görə də iyerarxik
qaydada ardıcıl xırdalaşdırma tətbiq edilir. Bu modeldə əks
etdirilən verilənlərin saxlanması strukturu “mahiyyət-əlaqə”
konstruksiyasının təməlini təşkil edir.
Sənəd dövrüyyəsi modeli. Bu tip modellərin əsas ideyası
budur ki, sənədlərin əksəriyyəti eyni üsulla emal edilir.
Buraya: sənədin doldurulması, tirajlaşdırılması, müqayisə
edilməsi, çeşidlənməsi və s. kimi əməliyyatlar aiddir. Bu model
sənədin “ömür yolunu” (Boş blank halından arxivə verilən
momentə qədər keçdiyi yolu) təsvir edir. Bu model göstərir ki,
hansı sənəd hansı şöbəyə nahaq ötürülür, sənəd ötürülüşündə
hansı lazımsız təkrarlanan əməllər icra edilir və s.
Elektron sənəd dövrüyyəsi bu cür nöqsanları aradan
qaldırır.
Modellərin əlaqəsi. Yuxarıda bəhs edilmiş modellərin
hamısı bir-biri ilə qarşılıqlı əlaqəlidir. Çünki bunların hamısı
eyni təşkilatı müxtəlif tərəflərdən əks etdirir.