6. ELE
KTRON SƏNƏDİN QEYDƏ ALINMASI
Elektron s
ənədlərin qeydə alınması elektron və ya kağız-uçot jurnallarında aparılır.
Elektron s
ənədlərin elektron jurnallarda qeydə alınması zamanı qeydə alınma
m
əlumatlarının icazəsiz müdaxilələrdən mühafizəsi və təsadüfən məhv və ya təhrif
edilm
əsinə yol verilməməsi təmin edilməlidir.
7. ELEKTRON SƏNƏDİN SAXLANILMASI
Qanunun 29-cu madd
əsinə uyğun olaraq elektron sənədin saxlanılması zamanı
aşağıdakı şərtlər təmin olunmalıdır:
elektron s
ənəd yaradıldığı, ötürüldüyü və ya qəbul edildiyi quruluşu saxlasın;
elektron s
ənəd onu göndərəni, alanı, göndərilmə və alınma vaxtını müəyyən etməyə
imkan versin;
elektron s
ənəddə olan informasiya növbəti istinad üçün istifadə edilə bilsin;
elektron s
ənədin saxlanılma müddəti kağız sənəd üçün nəzərdə tutulmuş müddətdən
az olmasın;
qanunvericilikl
ə və tərəflərin razılığı ilə müəyyən edilən digər şərtlərə uyğun gəlsin.
Elektron s
ənədlərin saxlanılması zamanı müvafiq uçot jurnallarının, elektron imza
yoxlama m
əlumatlarının (onların sertifikatının) aparılmasını və elektron imzaların
yoxlanılmasını təmin edən proqramların saxlanması təmin olunmalıdır.
Elektron s
ənədlərin saxlanılması zamanı münaqişəli vəziyyətlərin araşdırılmasının
h
əyata keçirilməsi üçün elektron sənədlər və müvafiq elektron imza yoxlama
m
əlumatları arasında bağlılıq (sinxronlaşdırma) təmin edilməlidir.
Elektron arxivl
ər icazəsiz müdaxilədən, təsadüfi məhv və ya təhrif olunmadan mühafizə
edilm
əlidir.
Dostları ilə paylaş: |