Axborotni boshqarish amaliyotini takomillashtirish davlat va xususiy sektordagi ko‘plab tashkilotlar uchun asosiy e’tiborga ega masaladir.
Bunga biznes-jarayonlar samaradorligini oshirish zarurati, qoidalarga rioya qilish talablari va yangi xizmatlarni taqdim etish istagi kabi bir qator omillar sabab bo‘ladi.
Ko‘p hollarda axborotni boshqarish kontent yoki hujjatlarni boshqarish tizimlari, ERP yechimlari yoki Office 365 kabi platformalar kabi yangi texnologik yechimlarni qo‘llashni nazarda tutadi.
Ushbu masalalarni hal qilishda muvaffaqiyatga erishish murakkabligi aksariyat tashkilotlarda hanuzgacha integratsiyalashgan axborotni boshqarish muhitini ta’minlash uchun asos kerakligini taqozo etadi.
Axborotni samarali boshqarish oson emas. Integratsiyalash kerak bo‘lgan ko‘plab tizimlar, biznes ehtiyojlarini qondirish va hal qilish uchun murakkab tashkiliy (va madaniy) muammolar mavjud.
Axborot boshqaruvini o‘rganish
Texnologiya nuqtai nazaridan, axborotni boshqarish quyidagi tizimlarni o‘z ichiga oladi:
• hujjat boshqaruvi (DM, document management)
• yozuvlarni boshqarish (RM, records management)
• veb-kontentni boshqarish (CM, content management)
• raqamli aktivlarni boshqarish (DAM, digital asset management)
• ta’limni boshqarish tizimlari (LM, learning management systems)
• intranet platformalari
• hamkorlik vositalari
• korporativ qidiruv vositalari
• va boshqalar...
Axborot tizimida boshqaruv jarayonlari. Boshqaruv axborot tizimlari
Axborot tizimlarini boshqarish
Axborot tizimlarini boshqarish - bu shaxslararo rollar, axborot rollari va qarorlarga asoslangan rollar kabi boshqaruv rollari uchun tashkilotlarda axborotni boshqarish uchun kompyuter texnologiyalarini qo'llash.
Axborot tizimlarini boshqarish Informatika va boshqaruv (menejment) fani nazariyalari birikmasi, bunda tizimlar va dasturlardan foydalaniladi.
Odatda, axborot tizimlarini boshqarish foydalanuvchilar va kompyuterlarning integratsiyalashgan tizimlari bo'lib, ular tashkilotlarning axborotlarini faoliyati, boshqaruvi va qarorlar qabul qilish uchun taqdim etishga qaratilgan.
Ma'lumotlarni axborotga o'zgartirish jarayonlari amalga oshiriladi: axborotlarni olish, uzatish, yaratish, joylashtirish va muloqot qilishdan iborat.
