Mavzu. Ofis dasturlari va ularning yangi imkoniyatlari. Reja

15-MA’RUZA
MS Accessda ma’lumotlar omborini hosil qilish va tahrirlashda formalardan foydalanish.



Reja:
1. MS Accessda ma’lumotlar omborini hosil qilish.
2. Ma’lumotlar omborining turlari.
3. Tahrirlashda formalardan foydalanish.
MBBT Assess ning barcha vazifalari va imkoniyatlari o’rganib uni ishlatish texnologiyasi bilan tanishib chiqamiz, hamda olib boriladigan amaliy mashg’ulotlarni shu MBBT da tashkil etishni tavsiya qilamiz. Buning uchun avval,Microsoft Office bajaradigan vazifalari, uning darchasi va ish yurituvchi asosiy ob’ektlari bilan yaqindan tanishishga o’tamiz.

Microsoft Office ish darchasi

Microsoft Office tarkibidagi Microsoft Assess piktogrammasi ustida «siqoncha» chap tugmasini 2 marta bossak, ekranda Assess darchasi paydo bo’ladi (1-rasm):

Darchaning birinchi satrida MBBT nomi Microsoft Assess deb ifodalangan,
ikkinchi satrda esa tavsiyanoma punktlari: Fayl Pravka Vid Vstavka Servis Okno Spravka;
Uchinchi satrida standart paneli piktogrammalari joylashgan.
Darchaning keng qismi ishchi maydon hisoblanadi. Ishchi maydonda yuqoridagi muloqot darchasi‚ hosil bo’ladi. Bu darcha yordamida biz yangi MBni tashkil qilishimiz yoki mavjud MB ochib ular ustida ishlashimiz mumkin.
Assess 2002 (umumlashgan lahjasi) darchasi 6 ta ob’ektdan iborat bo’lib, asosan shular bilan ish yuritiladi. Bular: Tablitsa (jadval), Zapros (so’rov) Forma (forma). Otchet (hisobot), Makros (makro buyruq) va Modul.

2-rasm
Jadval MBning ma’lumotlar saqlaydigan asosiy ob’ekti;
Zapros(so’rov)-MB dagi ma’lumotlarni tartiblash, biror kerakli ma’lumotni qidirib topish kabi vazifalarni bajaradi.
Formi(forma)-MBga yangi ma’lumotlar kiritadi, yoki joriy MBdagi ma’lumotlar ustida foydalanunchi uchuya qulay bo’lgan turli—tuman shakldagi formalar yaratadi. Demak, forma ekran ob’ekti bo’lib elektron blank tarzida ifodalanib, unda ma’lumotlar kiritiladigan maydon mavjud va shu maydonlarga kerakli ma’lumotlar joylashtiriladi va jadval shu tariqa hosil qilinadi.
Otchyot(hisobot-MB tarkibidagi ma’lumotlardan keraklisini printerga chiqaruvchi qog’ozdagi asosiy hujjat.
Makrosi(makrobuyruqlar)-bir qator buyruqlar majmui asosida hosil bo’lgan makrobuyruq bo’lib, foydalanunchi tomonidan jadval tuzishda juda qiyin almashadigan jarayonlarni echadi.
Modul-Visual Vasis dasturlash muhitida yozilgan dastur bo’lib, nostandart operatsiyalarni foydalanunchi tomonidan bajarilishiga imkon yaratadi,
Sanab o’tilgan ob’ektlar ustida ishlash uchun darchaning o’ng tomonida Otkrit’ (0chish), Konstruktor va Sozdat’ (yaratish) degan tugmachalar joylashgan. Demak, bu tugmalar Assess ning ishlash tartibini ifodalaydi.
Otkrit’ tugmasi bosilsa, joriy ob’ekt ko’z oldimizda namoyon bo’ladi. Agar bu ob’ekt jadval bo’lsa, uni ko’rib yangi ma’lumotlar kiritish yoki avvalgisini o’zgartirish imkoniyati‚ hosil bo’ladi (3-rasm).
3-rasm
Konstruktor tugmachasi bosilsa, u holda ob’ektning tuzilmasi namoyon bo’ladi. Agar ob’ekt jadval bo’lsa, unga yangi maydon kiritish yoki olib tashlash mumkin. Bordiyu forma bo’lsa, u holda boshqarish elementlarini tashkil etadi. Ammo bu hol foydalanuvchilar uchun emas, balki MBni tashkil etuvchilarga ko’proq foydali.
Sozdat’ tugmasi bosilsa, u holda yangi ob’ektlar tuzish, uni boshqarish lozim bo’ladi.
Xullas, ana shu sanab o’tilgan tartib (rejim) lar asosida ob’ektlar ustida quyidagi turda ish bajariladi:
• mexanik usul bilan,
• avtomatlashtirilgan holatda
• jadval ustasi (master) yordamida.