21-chizma.
Korxona buxgalteriyasining taxminiy tarkibiy tuzilishi
Markazlashtirilgan buxgalteriya hisobida korxonaning hisob apparati
markaziy buxgalteriyada jamlanadi va unda alohida bo‘linmalar (bo‘lim,
omborxona va h.k.)dan kelib tushuvchi dastlabki va yig‘ma hujjatlarga asosan
sintetik va analitik hisob bitta joyda amalga oshiriladi. Korxona bo‘linmalarida esa
faqat xo‘jalik operatsiyalari dastlabki hujjatlar bilan rasmiylashtiriladi.
Markazlashtirilmagan buxgalteriya hisobida hisob apparati korxonaning
alohida bo‘linmalariga tarqatilib, u yerda sintetik va analitik hisob amalga
oshiriladi hamda bo‘linma, bo‘lim va boshqa tarkibiy bo‘linmalarning balans va
hisobotlari tuziladi. Bu holda markaziy buxgalteriya tarkibiy bo‘linmalarning
balans va hisobotlarini umumlashtirib, butun korxona bo‘yicha yig‘ma balans va
hisobotlarni tuzadi hamda tarkibiy bo‘linmalarda buxgalteriya hisobi va
hisobotning yuritilishi ustidan nazoratni amalga oshiradi.
Amaliyot shuni ko‘rsatmoqdaki, buxgalteriya hisobini markazlashtirish bosh
buxgalter tomonidan rahbarlik va nazorat qilishning ta’sirchanligini ta’minlaydi,
hisob xodimlari o‘rtasida mehnat taqsimotini maqsadga muvofiq amalga oshirish
va EHM dan samarali foydalanishga imkon beradi. Shuning uchun, buxgalteriya
hisobini faqat yirik korxonalarda markazlashtirilmagan holda tashkil etish
maqsadga muvofiq.
Aksariyat korxonalarda markazlashtirilgan buxgalteriya hisobi tizimi
qo‘llaniladi. Ayrim korxonalarda muayyan shart-sharoitlardan kelib chiqqan holda
qisman markazlashtirilmagan buxgalteriya hisobi tashkil etilib, tarkibiy
bo‘linmalarda dastlabki hujjatlarni tuzishdan tashqari ayrim sintetik schyotlar
bo‘yicha analitik hisob yuritiladi, xarajatlar hisobi amalga oshiriladi, mahsulot (ish,
xizmat)larning haqiqiy tannarxi hisoblanadi va h.k. Lekin, tarkibiy bo‘linmalarda
yakuniy buxgalteriya hisobi yuritilmaydi. Balans hamda boshqa hisobot shakllari
tuzilmaydi.
Buxgalteriya xodimlarining mehnatini tashkil etishda, hisob ishlarining
grafigini tuzish muhim bosqich hisoblanadi.
Hisob ishlari grafiklarining asosiy maqsadi xodimlar o‘rtasida vazifalarni
taqsimlash, ishlarning bajarilish muddatlarini aniqlash bo‘lib, hisob xodimlarining
mehnatini ilmiy tashkil etish bo‘yicha tadbirlar belgilanmoqda. Bunday grafiklar
individual, tuzilmaviy va yig‘ma bo‘lishi mumkin.
Individual grafiklar (kalendar rejalar)da har bir hisob xodimi tomonidan
qanday ishlar va ular qaysi muddatlarda bajarilishi ko‘rsatiladi. Grafikda
xodimning ish kuni davomida va undan uzoqroq davrlarda (hafta, oy, chorak va
h.k.) band bo‘lishi ta’minlanadi.
175
Tuzilmaviy grafiklarda buxgalteriyaning yoki korxonaning alohida tarkibiy
bo‘linmalari (hisob-kitob bo‘limi moddiy bo‘lim, omborxona va h.k.) tomonidan
qanday ishlar va qaysi muddatlarda bajarilishi lozimligi ko‘rsatiladi.
Yig‘ma grafikda butun korxona bo‘yicha alohida hisob ishlarini bajarish
(inventarizatsiya o‘tkazish, moliyaviy, statistik va boshqa hisobotlarni tuzish va
sh.k.) muddatlari ko‘rsatiladi. Unda korxona bo‘yicha butun hisob-jarayoni
umumlashtirilgan holda aks ettiriladi. Uning bajarilishi uchun korxona bosh
buxgalteri mas’ul hisoblanadi. Hisob ishlarining grafigi jadvallar ko‘rinishida
tuzilib, ularda rejalashtirilgan ishlarning bajarilish muddatlari to‘g‘risida belgi
qo‘yish ko‘zda tutiladi.
Buxgalteriya korxonani zarur va mustaqil tarkibiy bo‘linmasi bo‘lib, uni
bosh buxgalter boshqaradi. Buxgalteriya apparatining tuzilishi korxonaning
boshqaruv tuzilmasi, ishlab chiqarish texnologiyasi, hisob ishlarining hajmi va
texnik vositalar mavjudligiga bog‘liq.
Qoidaga ko‘ra bosh buxgalter lavozimdan bo‘shatilgan vaqtida ishlar yangi
tayinlangan bosh buxgalterga topshirilishi lozim. Yangidan tayinlanadigan
buxgalter bo‘lmagan hollarda korxona rahbarining buyrug‘i bilan tayinlangan
xodimga topshiriladi. Bunda buxgalteriya hisobining ahvoli va hisobot
ma’lumotlarining ishonchliligi tekshirilib dalolatnoma tuzilishi va korxona rahbari
tomonidan tasdiqlanishi maqsadga muvofiq.
Bizningcha, qabul qilish-topshirish dalolatnomasi ikki nusxada tuzilib,
undan birinchisi korxonada qoldirilishi va ikkinchi nusxasi ishni topshiruvchiga
berilishi lozim.
Hujjatlar aylanish grafigi qishloq xo‘jalik korxonalarida buxgalteriya
hisobini tashkil etishda muhim jarayon hisoblanadi. Shuning uchun bu jarayon
xo‘jalikda hisob siyosati to‘g‘risidagi buyruqqa ilova sifatida berilishi kerak va
uning bajarilishini qat’iy nazorat qilish shart.
Shuni qayd etish zarurki, turli hujjatlar bo‘yicha hujjatlar aylanish rejasida
ularni taqdim etish va ishlov berishning turlicha tartibi ko‘zda tutiladi. Ayrim
hujjatlar buxgalteriya hisobi registrlaridagi yozuvlar uchun ularni oldindan
guruhlarga ajratmasdan bevosita asos bo‘ladi: asosiy vositalarni kirim qilish va
hisobdan chiqarish dalolatnomalari, turli buxgalteriya ma’lumotnomalari va
shunga o‘xshashlar. Bunday holda hujjatlar aylanishi grafigida tegishli hujjatni
markaziy buxgalteriyaga ulardagi ma’lumotlar asosida hisob registrlariga
yozuvlarni yozish uchun bevosita taqdim etish ko‘zda tutiladi. Boshqa hujjatlar
(ular ko‘p qismni tashkil etadi) oldindan guruhlanadi va tegishli yig‘ma hujjatlarda
umumlashtiriladi. Masalan, ishlab chiqarishga qilingan xarajatlar va mehnatni
hisobga
olish
bo‘yicha
hujjatlardagi ma’lumotlar tegishli jamg‘arma
vedomostlarida yoki jurnallarda qayd etiladi, moddiy boyliklar harakati
176
ko‘rsatkichlari - moddiy boyliklar harakatlari haqidagi hisobotlarda, kassa
hujjatlari ma’lumotlari – kassirning hisobotlarida qayd etiladi va h.k. Hisob
registrlaridagi barcha keyingi yozuvlar tuzilgan yig‘ma hujjatlar asosida olib
boriladi. Tabiiyki, ushbu guruhdagi hujjatlar bo‘yicha hujjatlar aylanishi rejasida
dastlabki hujjatlarning ularni tuzishdan tortib, tegishli yig‘ma hujjatni
rasmiylashtirishga qadar bo‘lgan harakati qayd etiladi. Bunda ko‘pchilik hollarda
bu ishlar xo‘jalikning markaziy buxgalteriyasida emas, balki bo‘linma
buxgalteriyasida qayd etiladi.
Buxgalteriya hisobini tashkil etishda hamda hisob siyosatini ishlab chiqishda
xo‘jaliklarda hujjatlar aylanish grafigiga kam e’tibor qaratiladi va undan keyin
amalga oshiriladigan hisob ishlari yoritilishi bo‘yicha ishonchli manbalar juda kam
uchraydi. Fikrimizcha, xo‘jalikda hujjatlar aylanish grafigi bilan birga hisob
ishlarining bajarilish grafigi ishlab chiqilishi hisobni tashkil etishda bir qator
murakkabliklarni bartaraf qiladi.
Hisobishlarini bajarish grafigihujjatlar aylanishi grafigi bilan uning davomi
va mantiqan tugallanishi sifatida chambarchas bog‘liqdir. Agar hujjatlar aylanishi
grafigida hujjatlarning ularni tuzishdan to foydalanilishigacha bo‘lgan harakati
qayd etilsa, hisob ishlarini bajarish grafigida buxgalteriyada kelib tushgan va
ishlov berilgan dastlabki hujjatlar asosida bajariladigan hisob ishlarnning ro‘yxati
ko‘rsatiladi. Bunday grafik o‘z hisob apparatiga ega bo‘lgan har bir tarkibiy
bo‘linmalarda alohida tuzilishi mumkin, so‘ngra umuman xo‘jalik bo‘yicha yoki
xo‘jalikdagi barcha hisob ishlari markaziy buxgalteriyaga to‘plangan bo‘lsa, u
holda faqat xo‘jalik bo‘yicha tuzilishi mumkin.
Hisob ishlarini bajarish grafigida: tegishli hisob registrlarining (jurnal-
orderlar, yordamchi vedomostlar, ishlab chiqarish hisobotlari va shunga
o‘xshashlar) nomi va nomeri, ularning har biriga asoslanib tuziladigan hujjatlar
bajarish muddatlari va ularni kim tuzishi ko‘rsatiladi. Hisob ishlarini bajarish
grafigi shunday tuzilishi kerakki, bunda hisob apparati butun oy mobaynida bir
tekis yuklama (ish) bilan ta’minlanishi kerak. Bu buxgalteriya hisobini ratsional
tashkil etishning muhim shartidir.
Hisob ishlarini bajarish grafigi hujjatlar aylanishi grafigi bilan
muvofiqlashtirilgan bo‘lishi kerak. Bu demak, hujjatlar aylanishi grafigidagi
tegishli holatlar bo‘yicha yakuniy bosqichlar hisob ishlarini bajarish grafigidagi
xuddi shu holatlarning boshlang‘ich bosqichlari bilan muvofiq kelishi kerak.
Masalan, kassa hujjatlari bo‘yicha hujjatlar aylanishi rejasi kassirning hisobotini
tuzish bilan uni bajaruvchi va bajarishning aniq muddatlari ko‘rsatilgan holda
tugallanadi. Hisob ishlarini bajarish grafigida kassirning hisoboti 1- jurnal-orderni
tuzish uchun dastlabki material bo‘lib xizmat qiladi. Tegishli ravishda ana shu
turdagi ishlar bo‘yicha ularni bajarish muddatlarining muvofiqligi ta’minlanishi
177
kerak.
Buxgalteriyada vazifalarni taqsimlash ham hisob ishlarini bajarish rejasi
bilan bog‘liq. Yuqorida qayd etilgandek hisob ishlarini bajarish rejasi hisob
apparatining oy davomida bir tekisda ish bilan ta’minlanishini ko‘zda tutishi kerak.
Buxgalteriyadagi xizmat vazifalarini taqsimlash ham birinchi navbatda ana
shundan kelib chiqib hal etiladi. O‘z-o‘zidan ma’lumki, bunda boshqa omillar
ham: u yoki bu ishning muhimligi, bajaruvchilarning malakasi, hisob jarayonining
tashkiliy tuzilmasi va boshqalar hisobga olinadi.
Xizmat vazifalarini taqsimlashda eng mas’uliyatli va murakkab ishlar
ko‘proq malakali xodimlar tomonidan bajarilishi lozimligidan kelib chiqiladi.
Masalan, bosh buxgalter yoki bosh buxgalter o‘rinbosari odatda kassa va bank
hujjatlariga ishlov berish va ularni registrlarga yozish ishlarini bajaradilar.
Buxgalteriyaning malakali xodimi (odatda bosh buxgalter o‘rinbosari) ishlab
chiqarishga, ayniqsa chorvachilikka qilinadigan xarajatlarning hisobini amalga
oshiradi. Tajribali xodim moliya hisobini olib borishi kerak.Vazifalar taqsimoti
shunday yo‘lga qo‘yilishi kerakki, bunda xodimlarning o‘zaro almashtirilishi (bir-
birining o‘rnini bosishi) ta’minlanishi kerak.
Buxgalteriya hisobini yuritish shartnoma asosida markazlashtirilgan
buxgalteriya, mustaqil ixtisoslashtirilgan tashkilot yoki tegishli oliy yoki o‘rta-
maxsus ma’lumotga ega professional buxgalter tomonidan ham yuritilishi mumkin.
Hisob jarayonini to‘liq markazlashtirish shundan iboratki, bunda butun hisob
jarayoni markaziy buxgalteriyaga to‘plangan bo‘ladi. Xo‘jalik bo‘linmalarida faqat
dastlabki hisob amalga oshiriladi. To‘ldirilgan dastlabki hujjatlar markaziy
buxgalteriyaga kelib tushadi. Bu yerda ular tekshiriladi, ishlanadi, solishtiriladi va
hisob registrlaridagi barcha yozuvlar amalga oshiriladi. Biroq keyingi yillarda,
ayniqsa hisobning kompyuterlashtirilishi va boshqaruvning bo‘linma tuzilmasi
qo‘llanilishi bilan hisob jarayonini bunday tashkil etish tobora keng tarqalib
bormoqda.
Qishloq xo‘jalik korxonalarida hisob jarayonini to‘liq markazlashtirmaslik
nisbatan kam qo‘llaniladi. U shundan iboratki, xo‘jalikning har bir bo‘linmasida
hisob ishlarining to‘liq davri: dastlabki hujjatlarni to‘ldirishdan boshlab barcha
hisob registrlarini rasmiylashtirish va balans tuzishgacha bo‘lgan ishlar yuritiladi.
Xo‘jalikning markaziy buxgalteriyasida bunday holda faqat umumxo‘jalik
bo‘yicha yig‘ma hisob yuritiladi.
Qisman markazlashtirilmaganlik eng keng tarqalgan hisoblanadi. Bunday
holda xo‘jalik bo‘linmalarida xo‘jalik muomalalarini hujjat bilan rasmiylashtirish,
shuningdek,
hujjatlarni
va
ishlab
chiqarish
hisobotlarini
tuzishgacha
guruhlashtirish va yig‘ish ishlari yuritiladi. Bu erda, odatda ish haqi (mehnatga haq
to‘lash) hisoblab yoziladi va to‘lov vedomostlari tuziladi. Bajarilgan muomalalarni
178
hisobi registrlarda aks ettirish bo‘linmalardan beriladigan ishlab chiqarish
hisobotlarini moddiy hisobotlar va boshqa yig‘ma hujjatlar asosida xo‘jalikning
markaziy buxgalteriyasida amalga oshiriladi.
Hisob jarayonining bunday tashkiliy tuzilmasi fermer xo‘jaliklari uchun
xarakterli bo‘lgan. So‘nggi yillarda u agrofirmalarda ancha ko‘p qo‘llanila
boshladi. Biroq yuqorida ta’kidlanganidek, hisobni kompyuterlashtirish joriy
etilishi bilan, shuningdek ishlab chiqarishni boshqarishning bo‘linma tuzilmasi
joriy etilishi bilan hisob jarayonini tashkil etishning markazlashtirilgan tamoyiliga
asoslangan turi tobora ko‘p qo‘llanilmoqda.
Hisob jarayonining hisob ishlarini to‘liq markazlashtirishga asoslangan
tashkiliy tuzilmasida markaziy buxgalteriyada xizmat vazifalarni taqsimlash
shunday tashkil etiladiki, bunda xodimlar ayrim muomalalar: hujjatlarni qabul
qilish, hujjatlarni ishlash, hujjatlar ma’lumotini, hisob registrlariga yozish va
hokazolar bo‘yicha ixtisoslashadilar. Bunda har bir xodim bir necha xil o‘zaro
bog‘liq schyotlar bo‘yicha ayrim operatsiyalarni bajarishi mumkin. Masalan, ishlab
chiqarishga qilingan xarajatlar hisobi bo‘yicha bitta xodim dastlabki hujjatlarni
qabul qilishi va ular bilan ishlashi mumkin, boshqasi - undagi ma’lumotlar bilan
ishlashi va ishlab chiqarish hisobotlarini tuzishi mumkin, uchinchisi - hisob
registrlariga yozib borishi ishlab chiqarishga qilingan xarajatlarni hisobga olish
vedomosti va daftarlari hamda tegishli jurnal-orderlarda aks ettira borishi mumkin.
Boshqa variantda esa har bir xodimga balans schyoti bo‘yicha hisob ishlarining
barcha kompleksi biriktirib qo‘yiladi. Masalan, tegishli balans schyoti bo‘yicha
ishlab chiqarishga qilingan xarajatlarni hisobga olish bo‘yicha bitta xodim
hujjatlarni qabul qiladi, ular bilan ishlaydi, dehqonchilik bo‘yicha qilingan
xarajatlarni hisobga olish bo‘yicha registrlarga tegishli yozuvlarni yozadi, boshqa
xodim chorvachilik bo‘yicha hisob ishlari kompleksini, uchinchisi sanoat,
yordamchi va boshqa ishlab chiqarishlar bo‘yicha hisob ishlarini yuritadi.
Ko‘rsatib o‘tilgan variantlarning har biri xo‘jalikdagi aniq sharoit va hisob
xodimlarining malakasiga qarab qo‘llanilishi mumkin.
Dostları ilə paylaş: |