PERT = (IVOB+4* IDEB+ IVPB)/6
bu yerda:
IVOB - ish davomiyligini optimistik baholash;
IVPB - ish davomiyligini pessimistik baholash;
IDEB - ish davomiyligini eng ehtimoliy baholash;
80
7.3 Vaqt parametrlari boʻyicha loyihani rejalashtirish
Vaqt parametrlari boʻyicha loyiha boshqaruvi – bu alohida bosqichlar va
butun loyihani oʻz vaqtida amalga oshirishni ta’minlaydigan vazifadir. Vaqt
parametrlari odatda vaqt yoki ishlarning bir qismi amalga oshiriladigan davrlarni,
shuningdek, loyihani amalga oshirish jarayonini nazorat qilish vaqtlarini tushunadi.
Vaqt, loyihani amalga oshirish samaradorligiga ta’sir qiluvchi asosiy omillardan
biridir. Loyihaning butun muddati, uning tarkibiy qismlari va individual jarayonlar
oldindan rejalashtirilgan boʻlishi kerak. Loyihani amalga oshirish vaqtini kamaytirish
uchta tabiiy cheklovga ega: texnik imkoniyatlar, texnologik talablar va ish sifati.
Ushbu funksiyalarni bajarishda ushbu va boshqa parametrlarni hisobga olish kerak.
Vaqtni boshqarish loyihalarni boshqarishning asosiy elementlaridan biridir va
quyidagilarni oʻz ichiga oladi:
• vaqt parametrlari uchun loyihani boshqarish konsepsiyasi;
• loyihani rejalashtirish;
• loyihani amalga oshirishni monitoring qilish;
• ishlarni bajarish jarayonini tahlil qilish va tartibga solish;
• loyiha boshqaruvini yopish.
Vaqt parametrlari odatda vaqt yoki ishlarning bir qismi amalga oshiriladigan
davrlarni shuningdek, loyihani amalga oshirish jarayonini nazorat qilish vaqtlarini
tushunadi. Koʻpincha loyihani vaqtida bajarish juda qiyin. Muammolarning barchasi
biz boshqarayotgan narsalar haqida tushunchaning etishmasligidan kelib chiqadi.
Koʻpchilik muammolar rejalashtirish bosqichida boshlanadi. Jadval bilan mos
kelmasligi ob-havo sharoitlari, materiallarni yetkazib berishdagi kechikishlar va
hokazolarga bogʻliq boʻlishi mumkin, shuningdek, nuqsonni bartaraf etish uchun etarli
vaqtli zaxiralar mavjud emas. Agar loyiha doirasi va mavzusi dastlab notoʻgʻri
aniqlangan boʻlsa, ish vaqtida ish va jadvaldagi oʻzgarishlar talab etiladi.
Qayta takrorlanuvchi, odatdagi loyihalarda, vaqt va ishlarning ketma-ketligini
aniq aniqlash uchun oʻtgan tajribalar natijasidan foydalanishingiz mumkin, lekin
loyihalarning koʻpi takrorlanmaydi.
81
Loyihada vaqt yoʻqotishining asosiy sabablari - rejalashtirishdagi xatolardir;
sifatsiz sifatni boshqarish va budjetlashtirish, tashqi muhitning noaniqligi sharoitida
kutilmagan xarajatlar rejasining mavjud emasligi, loyiha ishtirokchilari orasida
xavflarning notoʻgʻri taqsimlanishi, strukturaviy boʻlmagan aloqa tizimi va loyihaning
haqiqiy boʻlmagan hisobot tizimi.
Vaqtgacha loyihani boshqarishning yana bir jihati - shaxsiy vaqtni boshqarish.
Bu savol barcha ishtirokchilar va loyiha ijrochilari uchun dolzarbdir, lekin loyiha
menejeri uchun juda muhimdir. Ushbu shaxs loyihaning muvaffaqiyati uchun
javobgardir va barcha zarur ishlarni bajarishi kerak.
Shaxsiy vaqt boshqaruvini takomillashtirish uchun loyiha menejeri shakllardan
birini qoʻllashi mumkin. Forma - bajarilishi kerak boʻlgan ishlarning roʻyxati. Ushbu
shaklni toʻldirgandan soʻng menejer qaysi ishlarni amalga oshirishi kerakligi va
qanday ketma-ketlikda qaror qabul qilishi kerak. Keyinchalik eng yuqori oʻrinda
ishlash kunlik rejalashtirish taqvimining vaqtinchalik bloklariga oʻtkaziladi.
Tugallanmagan
vaqtinchalik
bloklar
rejasiz
voqealar
yoki
kamroq
ustuvorliklarga ega boʻlgan ish joylarida qoʻllaniladi. Agar ish hajmi boʻsh vaqt
miqdoridan oshib ketgan boʻlsa, ushbu ishlarni bir necha kun oldin rejalashtirishingiz
mumkin. Biroq, bunday amaliyotlarni suiiste’mol qilish, yuqori ustuvor boʻlgan
ishlarni bajarishda kechikishga olib kelishi mumkin. Bugungi kunda amalga
oshirilmagan past ustuvor ish, ertaga yoki ertangi kundan keyingi eng ustuvor vazifa
boʻlishi ehtimoli mavjud. Shunday qilib, loyihani boshqarish jarayonida hamma narsa
oʻz vaqtida bajarilishi kerak.
Koʻpgina odamlar oldindan oʻz-oʻzidan paydo boʻlgandan koʻra, rejalashtirilgan
ish bilan yaxshi ragʻbatlantiriladi. Vaqtni samarali boshqarish uchun, ustuvorlikni
belgilashingiz va ularga qat’iy rioya qilishingiz kerak. Loyiha menejeri kichik
masalalar va vaqt sarflaydigan hodisalar (foydasiz telefon qoʻngʻiroqlari va
uchrashuvlar, aniq boʻlmagan maqsadlar va vazifalarni aniqlab olish, rejasiz tashrif
buyuruvchilarning kelishi) bilan chalgʻitilmasligi, muhim qarorlarni qoldirib, unga
boʻysunadigan ishlarni bajarmasligi kerak.
82
Ishning davomiyligi (uzunligi) uni amalga oshirishga sarflaydigan vaqtni
belgilaydi. Har bir batafsil ishning davomiyligi oldingi tajribalar va ish uchun
rejalashtirilgan ijrochilar soni asosida amalga oshiriladi. Ushbu amaliyotni
osonlashtirish, odatda elementar faoliyatlar boʻlgan batafsil loyiha ishlari uchun
baholashni amalga oshirish kerak.
Ishning asosiy turlari ikki xil boʻladi:
Dostları ilə paylaş: |