11.4. Qeyri-məhsuldar xərclərin uçotu və silinmə qaydası
İstehsal məsrəflərinin mühasibat uçotunun təşkilinin ən
mühüm problemlərindən biri də çıxdaşdan, boş dayanmalardan,
materialların, yarımfabrikatların çatışmazlığı və xarab olmasın-
dan əmələ gələn qeyri-məhsuldar xərclərin və itkilərin vaxtında
və düzgün aşkara çıxarılması və müəyyən edilməsidir.
Qeyri-məhsuldar xərclər və itkilər, onların xarakterindən
və növündən asılı olaraq müxtəlif kalkulyasiya maddələri üzrə
məhsulun maya dəyərində əks etdirilir. Belə ki, xarici səbəb
üzündən (material və enerji resurslarının vaxtında tədarük
olunması və s.) yaranan boşdayanmalardan əmələ gələn itkilər
ümumtəsərrüfat xərclərinin, sexlərin, emalatxanaların və digər
struktur bölmələrin təqsiri üzündən əmələ gələn itkilər isə
ümumistehsalat xərclərinin tərkibində uçota alınır.
İstehsalat çıxdaşı dedikdə, öz keyfiyyətinə görə müəyyən
edilmiş standartlara və yaxud texniki şərtlərə uyğun gəlməyən
və öz təyinatı üzrə istifadə etmək mümkün olmayan yarımfab-
rikatlar, detallar, konstruksiyalar, iş növləri və s. başa düşülür.
İqtisadi məzmununa görə istehsalatda əmələ gələn çıxdaş
(brak) əmək və material resurslarının qeyri-məhsuldar xərclən-
153
məsi hesab olunur, ona görə də bir çox sənaye müəssisələrində
o planlaşdırılmır. Bir sıra istehsal sahələrində (tökmə, şüşə is-
tehsalı, vakuum və s.) çıxdaşın qarşısını tam almaq mümkün
deyil. Texnoloji cəhətdən zəruri olan mərhələlər üçün planlaş-
dırılır.
Aşkara çıxarılan qüsurların xarakterindən asılı olaraq çıx-
daş düzəldilə bilən və düzəldilə bilməyən çıxdaşa ayrılır. Dü-
zəldilməsi texniki cəhətdən mümkün olan və iqtisadi cəhətdən
məqsədəuyğun olan və düzəldikdən sonra texniki şərtlərə və
yaxud standartların tələblərini təmin edə bilən detallar, qovşaq-
lar, məmulatlar, işlər düzəldilə bilən çıxdaşlar hesab olunur.
Əgər qüsurların düzəldilməsi texniki cəhətdən mümkün deyilsə
və yaxud nöqsanın aradan qaldırılması xərci çıxdaşdan olan itki
məbləğindən çox olursa, həmin detalları, qovşaqları, işləri və
s. düzəldilə bilməyən qəti (son) çıxdaşa aid edirlər.
Aşkara çıxarılma yerinə görə çıxdaşlar daxili (müəssisə
daxilində) və xarici çıxdaş (istehlakçıda) olmaqla iki yerə ayrı-
lır. Bütün hallarda istehsalatda aşkara çıxarılan çıxdaşlar müva-
fiq sənədlə rəsmiləşdirilməlidir. Ən çox geniş yayılmış sənəd
“Çıxdaş haqqında akt” hesab olunur. Bu sənəddə texniki nəza-
rət şöbəsinin işçisi tərəfindən çıxdaş edilmiş məmulatın adı,
onun texniki nömrəsi, əməliyyat nömrəsi, kodu, çıxdaşın səbə-
bi və s. göstərilir. Çıxdaş haqqında aktda müstəqim məsrəf
maddələri üzrə çıxdaşı kalkulyasiya etmək üçün xüsusi bölmə
ayrılır.
Müəssisələrdə çıxdaşın rəsmiləşdirilməsi uçotu və silin-
məsinə dair təlimat işləyib hazırlayırlar. Bu təlimatda istehsalın
sahəvi və texnoloji xüsusiyyətindən asılı olaraq çıxdaşın no-
menklatura nömrələri, səbəbləri və çıxdaşa məsuliyyət daşıyan
xidmət və işçi müəyyən edilir.
İstehsalatda baş verən ən mühüm vəzifələrindən biri də
çıxdaşı törədən səbəblərin aradan qaldırılmasından ibarətdir.
Çıxdaş haqqında aktlar tərtib edilərək Hesablama Mərkəzlərinə
154
təqdim olunur və bununla da çıxdaşın əmələ gəlmə səbəbləri,
növləri, sexlər, axınlar, sahələr və s. üzrə operativ olaraq gün-
dəlik və yaxud beşgünlük icmal məlumat almaq olur.
Xərclərin kalkulyasiya maddələrinin nümunəvi nomenk-
laturasında “Çıxdaşdan itkilər” maddəsi nəzərdə tutulmuşdur
ki, burada da aşağıdakılar göstərilir:
1. Qəti çıxdaş edilmiş məhsulun maya dəyəri (tutulmalar
və ödəmələr çıxılmaqla);
2. Düzəldilən çıxdaşın qüsurlarının aradan qaldırılması
üzrə xərcləri;
3. Avadanlıqların müəyyən edilmiş normadan artıq saz-
lanması (sahmana salınması) xarab olmuş materialların və ya-
rımfabrikatların dəyəri;
4. Təminat üzrə aparılan təmir xərclərinin müəyyən edil-
miş normadan artıq sərf edilmiş məbləği.
Çıxdaş üzrə bütün əməliyyatların uçotu “İstehsalatda çıx-
daş” sintetik kalkulyasiya hesabında uçota alınır. Bu hesabda
analitik uçot ayrı-ayrı struktur bölmələri, məhsul növləri, xərc
maddələri və çıxdaşa məsuliyyət daşıyan şəxslər üzrə aparılır.
Hesabdarlığın jurnal-order formasını tətbiq edən müəssisələrdə
14 N-li cədvəldə uçotun maşınqeydiyyatlı formasında isə xüsu-
si maşınqrammalarda aparılır. Yeni hesablar planına
(18.06.2006-cı il tarixli) görə məhsulun maya dəyərini əmələ
gətirən xərclər həm elementlər
, həm də kalkulyasiya maddələri
üzrə qruplaşdırılır.
Çıxdaşla bağlı olan əməliyyatların uçotu elementlər üzrə
qruplaşmada “sair xərclər” maddəsində, kalkulyasiya maddələ-
ri üzrə qruplaşmada isə “çıxdaşdan (zaydan) olan itkilər” mad-
dəsində aparılır. Çıxdaş (zay) məhsulun düzəldilməsinə çəkilən
xərclərin uçotu isə 731 N-li “Sair əməliyyat xərcləri” sintetik
hesabında aparılır.
İstehsal məhsulları və yarımfabrikatları böyük (çox) no-
menklaturalı müəssisələrdə çıxdaş məhsulu ya plan maya dəyə-
155
ri, ya da normativ maya dəyəri ilə qiymətləndirirlər. Çıxdaşdan
itkiləri mümkün istifadə qiyməti ilə qiymətləndirməklə alınan
tullantının dəyəri qədər azaltmaq lazımdır. Bu qaydada təyin
edilən xərci konkret cavabdeh şəxsin əmək haqqından tutulan
məbləğ və mümkün istifadə qiyməti ilə qiymətləndirilən (alı-
nan) materialın dəyəri qədər azaltmaq olar.
Bütün daxili qəti (son) çıxdaş (zay) məhsula cədvəl (ma-
şınqramma) tərtib edilir (bax cədvəl N 19). Cədvəlin 1-8 və 12-
13-cü sütunları çıxdaş (zay) məhsul haqqında tərtib edilmiş ak-
ta əsasən doldurulur. Alınan hesablaşmalar qüvvədə olan nor-
mativlərə əsasən yerinə yetirilir. Qəti çıxdaş edilmiş məhsula
aid olan bütün xərclər əsas istehsal məsrəflərinə daxil edilmiş-
dir. Ona görə də çıxdaş (zay) məhsulun maya dəyərinə (233,8
min manat) aşağıdakı kimi yazılış verilir:
Debet “İstehsalatda çıxdaş (zay) məhsul
Kredit “İstehsalat məsrəfi”
|