Vaqtni boshqarish

Qanday qilib ko'proq qilishni bilmayman - har kuni ertalab "qurbaqa yey"

Vaqt menejmenti taklif qiladigan doirada, bu usul juda oddiy va samarali. Uning mohiyati shundaki, ertalab (afzal ertalab) kerakli, lekin juda yoqimli bo'lmagan narsani bajaring. Bunday mashg'ulotlar asosan kechiktiriladi va ko'pincha umuman bajarilmaydi. Vaqtni samarali boshqarish bunday maqsadlarni amalga oshirish uchun juda katta vaqtni sarflashni o'z ichiga olishi dargumon. Bundan tashqari, yoqimsiz narsalar to'planishga moyil. Bunday holda, ularning amalga oshirilishi oylar va yillar davomida cho'zilishi mumkin.
Qurbaqalar rolida vaqtni boshqarish ko'pincha siz qanday yondashishni bilmaydigan holatlarni aniqlaydi. Bu, shuningdek, ba'zi ideal sharoitlar kutilayotgan vazifalar bo'lishi mumkin. Bunday vazifalar har kuni ertalab navbatma-navbat bajarilsa, vaqt o'tishi bilan tugallanmagan ishlar soni minimallashtiriladi. Vaqtni boshqarishdagi ushbu texnologiyaning maqsadi joriy ishlarga diqqatni jamlash va ularni tezroq bajarish uchun foydali odatni rivojlantirishdir.

Agar maqsad katta bo'lsa, uni bo'lish mumkin

Ko'pchilik global vazifani, masalan, murakkab loyihani o'z zimmasiga olishi kerak bo'lganda voz kechadi. Bunday vaziyatda vaqtni boshqarishning qaysi vositalaridan foydalanish mumkin? Avvalo, asosiy vazifani bir nechta yordamchilarga bo'lish va ularning har birini alohida bajarish kerak. Bu nafaqat loyihani tezroq amalga oshirishga, balki uni yaxshiroq tushunishga ham yordam beradi.
Vaqtni boshqarish bilan shug'ullanadiganlar orasida ko'pchilik bu vazifani daraxt turini chizish orqali osonlashtiradi. Asosiy vazifa uning asosiy vazifasini bajaradi, pastki vazifalar esa shoxlardir. Maqsadga erishishning butun jarayoni aniq va nihoyatda sodda bo'lgunga qadar, siz tarmoqqa bo'lishingiz kerak. Ishlashning ham, dam olishning ham vaqti bor Hayotingizda vaqtni boshqarishdan foydalanib, har bir insonning o'z biologik soati borligini unutmasligimiz kerak. Ular kunning qaysi davri faoliyatning eng katta cho'qqisi bo'lishiga ta'sir qiladi. Misol uchun, agar bu vaqt 6.00 dan 10.00 gacha bo'lsa, aynan shu soatlar uchun siz eng muhim narsalar va vazifalarni rejalashtirishingiz kerak. Bu holda vaqtni boshqarish tamoyillariga asoslanib, siz maksimal miqdordagi vazifalarni bajarishingiz mumkin. Chunki boshqa paytlarda reaktsiya sekinroq bo'ladi va unumdorlik pasayadi.
Biologik soatingizning kuzatuvlariga asoslanib, dam olish uchun vaqt ajratishga arziydi. Shuni e'tiborsiz qoldirmaslik kerakki, bu ko'p jihatdan vaqtni boshqarish qanchalik samarali bo'lishini belgilaydi. Dam olish vaqtida tananing resurslari tiklanadi va u o'z oldiga qo'yilgan maqsadlarni yaxshiroq va tezroq engishi mumkin. Agar odam charchoqdan yiqilsa, ish sifati yaxshi bo'lishi dargumon. Har doim vaqtni qoldiring Avvalo shuni ta'kidlash kerakki, vaqtni boshqarish hayotni osonlashtirishi va vaqtdan unumli foydalanishni o'rgatishi kerak. Biroq, bu shunday band bo'lgan jadvallarni tuzish uchun sabab emaski, ularda bitta bo'sh daqiqa ham yo'q. Har kuni ma'lum bir vaqt oralig'ini qoldirish kerak. Axir, vaqtni boshqarish qanchalik puxta o'ylangan bo'lmasin, barcha vazifalarni bajarish uchun zarur bo'lgan vaqtni aniq aniqlash qiyin.
Shuning uchun, keyingi ishni boshlash kerakligi haqida vahima qo'ymaslik uchun, biroz ko'proq vaqtni oldindan rejalashtirish yaxshiroqdir. Agar siz buni o'z vaqtida qilsangiz ham, qolgan vaqt kamroq muhim masalalarni hal qilish yoki dam olish uchun ishlatilishi mumkin.
Gleb Arxangelskiy
Bir qarashda, xodimlarning shaxsiy vaqtini tashkil etish kompaniya samaradorligini oshirishning 80 foizini ta'minlaydigan mumkin bo'lgan chora-tadbirlarning 20 foizidan uzoqdir. Darhaqiqat, mamlakatimizda korxona aylanmasida mehnatga haq to‘lash fondining ulushi hatto bilim talab qiladigan tarmoqlarda ham nisbatan kichikdir. Shu bilan birga, qoida tariqasida, samaradorlikni oshirishning boshqa usullari qo'llanilmaydi - oddiy muntazam boshqaruvni o'rnatish, korporativ strategiyani ishlab chiqish va boshqalar. Shunday qilib, vaqtni boshqarish oxirgi marta - samaradorlikning boshqa zaxiralari tugagach, amalga oshirilishi kerakdek tuyuladi. Ushbu maqolada biz vaqtni boshqarishga nisbatan bunday qarash juda yuzaki ekanligini ko'rsatamiz. Aslida, vaqtni boshqarishdan foydalanishning ta'siri ko'p qirrali va chiziqli emas. Va amaliyot shuni ko'rsatadiki, ko'pincha vaqtni boshqarish eng yaxshi vositaga aylanadi. boshlash tashkiliy o'zgarishlar.