Vaqtni boshqarish

2.2. Vaqtingizni tashkil qilish qobiliyatida motivatsiyaning roli

Vaqtni boshqarish nima ekanligini to'g'ridan-to'g'ri aniqlashga kirishdan oldin, vaqt etishmasligining asosiy sabablari bilan shug'ullanish kerak. Birinchi va, ehtimol, asosiy sabab - bu muayyan vazifalarni bajarishni istamaslik. Ikkinchi aybdor - bu ishga qiziqish yo'qligi, uchinchisi - tartibsizlik. Vaqt etishmasligining to'rtinchi sababi - har qanday vazifaga juda uzoq tayyorgarlik. Vaqtni boshqarish - bu vaqtni tashkil qilish va undan foydalanish samaradorligini oshirish texnologiyasi. Misol uchun, agar siz biron bir ish qilishni xohlamasangiz, uning afzalliklarini izlashingiz kerak. Ehtimol, bu ish haqini oshirishga, lavozimga ko'tarilishga hissa qo'shishi, yaxshi bajarilgan ishdan qoniqish hissi berishi yoki ajoyib ta'til oldidan bo'lishi mumkin. Vaqtni boshqarishning eng samarali vositalaridan biri sifatida u uy ishlarida ham qo'llanilishi kerak. Axir, agar u bajarilmasa, oilada tashqi va ichki qulaylik muhiti buziladi. Xaosga qarshi kurash ichki tartibsizlikdan xalos bo'lishga va energiyani to'g'ri yo'nalishga yo'naltirishga yordam beradi. Motivatsiya to'g'risida qaror qabul qilib, siz darhol muammolaringizni hal qilishga shoshilmasligingiz kerak. Vaqtni samarali boshqarish vaqtni nazorat qilish va uning samarasiz xarajatlarini kamaytirishga asoslanganligi sababli, kunning joriy tuzilishini tahlil qilishdan boshlash kerak. Har bir holat uchun siz asosiy parametrlarni tuzatishingiz kerak: boshlanish va tugatish vaqti, qisqacha tavsif, samaradorlik yoki vazifani bajarishga to'sqinlik qilgan daqiqalar. Buni jadval shaklida qilish yaxshidir. Albatta, siz boshqa fikrlarni tuzatishingiz mumkin. Masalan, vazifalarni shaxsiy va ishga ajratuvchi ustunlarni qo'shing yoki barcha chekish va choy tanaffuslarini, ijtimoiy tarmoqlardagi yangilanishlarni tekshirish yoki elektron pochtadan xatlarni o'qish uchun chalg'itadigan narsalarni ko'rsating. Kelajakda vaqtni boshqarishdan foydalanganda, bu asosiy vazifalarni bajarishga vaqt topish va kun davomida vazifalarni qanday taqsimlash uchun qaysi vazifalardan voz kechish kerakligini aniqlashga yordam beradi. "Vaqtni behuda sarflovchilarni" hayotingizdan olib tashlashga harakat qiling Vaqtni boshqarish qanchalik samarali ekanligini ko'p odamlar qancha vaqt o'ldirishlari va o'zlaridan o'g'irlashlariga qarab o'lchash mumkin. Afsuski, kattalar va o'smirlar uchun elektron pochta, ijtimoiy tarmoqlar yoki kompyuter o'yinlarini o'ynash uchun soatlab vaqt sarflash odatiy hol hisoblanadi. Haqiqatan ham foydali narsa qilishga qaror qilib, siz bunday mashg'ulotlardan bir muddat tanaffus qilishingiz va vazifani bajarishga e'tiboringizni qaratishingiz kerak. Agar har kuni bir vaqtning o'zida vaqtni boshqarish asoslaridan foydalansangiz va muhim ishlarni qilsangiz, bir necha oydan keyin u odat tusiga kiradi. "Yo'q" deyish qobiliyati ham ko'p vaqtni tejaydi. Busiz vaqtni boshqarishni tasavvur qilib bo'lmaydi, chunki agar keraksiz ishlarga behuda sarflasangiz, o'z vaqtingizni qanday tashkil qilishni o'rganish qiyin. Ba'zan faqat shikoyat qilishni biladigan aniq odamlarga qat'iy "yo'q" bilan javob berishga arziydi, shuningdek, kimdir o'z ishini bajarishi uchun hamma narsani qilishga harakat qiladi. Ma'lumotni filtrlash Vaqtni boshqarish vositalarini o'rganayotganda, turli xil ma'lumotlarni filtrlash qobiliyatiga to'xtalmaslik mumkin emas. Ko'p odamlar boshlarini juda ko'p keraksiz ma'lumotlar bilan to'ldirish odati bor. Misol uchun, har qanday maishiy texnika yoki kiyim-kechak sotib olishdan oldin, ular turli saytlarda bir necha kun davomida ularning xususiyatlarini o'rganadilar. Bir tomondan, bunday ma'lumotlar foydali bo'lib tuyuladi, ammo agar siz hamma narsani ketma-ket o'qimasangiz, lekin eng muhim va kerakli xususiyatlarga e'tibor qarata olsangiz, vaqtni samarali boshqarish bo'ladi. Ma'lumotni ko'rib chiqishni o'rganing va faqat haqiqatan ham foydali bo'lgan narsalarni eslang. Qimmatbaho vaqtni behuda sarflash va miyani juda ko'p keraksiz ma'lumotlar bilan to'ldirishning hojati yo'q! Rejalashtirish muvaffaqiyat kalitidir Agar yozilmagan bo'lsa, u mavjud emas. Bu holda vazifalar ro'yxati bu maqsadga erishish uchun sizni adashishga yo'l qo'ymaydigan xaritadir. Vazifani engillashtirish uchun turli yordamchilar yordam beradi. Misol uchun, siz xonaning ko'rinadigan qismiga taxta osib qo'yishingiz va uni yarmiga bo'lishingiz mumkin. Bu holda vaqtni boshqarish asoslari quyidagicha qo'llanilishi mumkin: yarmida siz yaqin kelajakda yakunlamoqchi bo'lgan barcha g'oyalar mavjud. Ikkinchi yarmini uchta ustunga bo'lish kerak: nima rejalashtirilgan, qanday vazifalar bajarilmoqda va nima allaqachon bajarilgan. Har hafta kengashning birinchi yarmidagi vazifalar Rejalashtirilgan ustunga ko'chirilishi mumkin. Vaqtni boshqarishni talab qiladigan qoidalarga rioya qilsangiz, hafta oxirigacha ularning barchasi "Bajarildi" ustunida bo'ladi. Shuningdek, siz kundalik yoki rejalashtirishdan foydalanishingiz mumkin. Yoki kelgusi haftalar va oylar uchun rejalarni tuzatish uchun ixcham kalendarni to'ldiring. Jadval shaklida eng qulay tarzda yozilgan vazifalar bo'lishi mumkin. Rejalashtirish usulini tanlash Bugungi kunda rejalashtirishning ko'plab usullari mavjud. Eng mashhurlari orasida: "ABV" usuli (siz "ABC" dan ham foydalanishingiz mumkin). Uning mohiyati ro'yxatdagi har bir vazifaning yoniga bajarish ustuvorligini ko'rsatadigan xat qo'yishdir. Vaqtni boshqarish bo'yicha rejani tuzishda eng muhim narsalar "A" harfi bilan ko'rsatiladi. Ular bajarilmaguncha, "B" belgilangan vazifalarni boshlash mumkin emas.

• 
  Vaqtni hisoblash - bu muayyan maqsadlarni bajarish uchun zarur bo'lgan vaqtni o'lchash va belgilash orqali amalga oshiriladigan usul. Vaqtni ishlatishda vaqtni boshqarish nima? Bu vaqt va ish samaradorligi hissini rivojlantirishdir. Buni o'rganish uchun 2-3 hafta ichida barcha harakatlaringizni 5 daqiqalik aniqlik bilan yozib olishingiz kerak. Bu "vaqtning cho'kishi" deb ataladigan narsalarni aniqlashga va muhim vazifalarni bajarish uchun zaxiralarni topishga yordam beradi.
  
• 
  Rejalashtirishda yordam beradigan dunyodagi eng yaxshi vaqtni boshqarish vositalaridan biri SMART texnikasini ta'kidlash kerak. Ushbu qisqartma maqsadni tavsiflovchi so'zlarning birinchi harflaridan iborat. Bu quyidagilar bo'lishi kerak: aniq, o'lchanadigan, erishish mumkin, boshqa maqsadlarga mos keladigan va aniq muddatga ega.